Etsi ja korvaa -ominaisuuden hyödyntäminen Microsoft Wordissa
Sekalaista / / January 03, 2022
Joskus lopetat raportin, esityksen tai kirjeen kirjoittamisen ja huomaat, että olet jonkin verran johdonmukaista kirjoitusvirheet Wordissa asiakirja. Jos asiakirja on lyhyt, muutaman vaihtaminen ei vie paljon aikaa. Voit kuitenkin tehdä sen nopeasti käyttämällä Wordin Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa.
Etsi-ominaisuuden avulla voit tunnistaa tietyn sanan kaikki esiintymät, kun taas Korvaa-ominaisuuden avulla voit korvata sanoja. Näin voit käyttää molempia ominaisuuksia.
Myös opastekniikassa
Etsi tekstiä
Käyttämällä yksinkertaista näppäimistön pikanäppäintä voit käyttää Microsoft Wordin navigointipaneelin Etsi-ominaisuutta. Näin se toimii:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja.
Vaihe 2: Paina CTRL + F -näppäimiä samanaikaisesti avataksesi navigointiruudun.
Vaihe 3: Kirjoita etsimäsi teksti Hae asiakirja -tekstikenttään.
Vaihe 4: Jatka hakua painamalla Enter-näppäintä, jolloin näet vastaavat osumat navigointiruudussa. Työkalu korostaa jokaisen tekstin vastaavan sanan, myös osittain osuneet sanat.
Vaihe 5: Siirry tuloksesta toiseen käyttämällä tekstiruudun vieressä olevia nuolia. Voit myös napsauttaa mitä tahansa tuloksia muokataksesi niitä suoraan.
Vaihe 6: Jos asiakirjassasi on otsikoita, voit etsiä asiakirjasta Otsikot-välilehden kautta. Siirry siirtymisruutuun ja valitse otsikot selataksesi asiakirjaa otsikoiden avulla.
Vaihe 7: Napsauta Navigointi-sivun alla olevaa Sivut-välilehteä etsiäksesi sivujen mukaan. Kun teet niin, näet pikkukuvat asiakirjan jokaisesta sivusta. Napsauta haluamaasi sivua ja etsi teksti sieltä.
Voit sulkea siirtymisruudun dokumentin muokkaamisen jälkeen, jolloin kaikki korostukset katoavat. Jos haluat käyttää hakutoimintoa erikoismerkkien etsimiseen Word-asiakirjasta, voit kokeilla seuraavaa tapaa.
Myös opastekniikassa
Etsi tekstiä erityisominaisuuksilla (tarkennettu haku)
Advanced Find -ominaisuus on kätevä, jos haluat etsiä tarkempia lauseita tai sanoja. Esimerkkejä ovat erikoismerkit, vain kokonaiset sanat tai erikoistyyli tai kirjasin. Advanced Find auttaa sinua seuraamaan näitä lauseita tai sanoja helposti. Tarkista alla olevat vaiheet saadaksesi selville, miten:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja.
Vaihe 2: Napsauta nauhassa Muokkaamisen alla olevaa avattavaa valikkoa.
Vaihe 3: Napsauta Etsi-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja napsauta Advanced Find avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
merkintä: Voit käynnistää Etsi ja korvaa -valintaikkunan painamalla näppäimistön CTRL + H -näppäimiä samanaikaisesti.
Vaihe 4: Jos haluat muokata hakuasi, napsauta Lisää. Kun teet tämän, pääset käyttämään enemmän vaihtoehtoja tarkennetulle haulle. Voit valita minkä tahansa alla olevista vaihtoehdoista:
- Match tapaus
- Käytä yleismerkkejä
- Etsi vain kokonaisia sanoja
- Kuulostaa
- Osuma etuliite
- Ottelun pääte
- Etsi kaikki sanamuodot
- Ohita välilyönnit
- Ohita välimerkit
Myös opastekniikassa
Korvaa teksti
Yksi tapa korvata tietty lause tai sana on käyttää Korvaa teksti -ominaisuutta. Näytämme sinulle, kuinka tämä tehdään seuraavilla vaiheilla:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja.
Vaihe 2: Napsauta nauhassa Muokkaamisen alla olevaa avattavaa valikkoa.
Vaihe 3: Napsauta Etsi-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja napsauta Korvaa avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Vaihe 4: Sinun pitäisi nähdä kaksi kenttää Etsi ja korvaa -ikkunassa. Lisää sana tai lause, jonka haluat korvata Etsi mikä -ruutuun ja uusi lause tai sana Korvaa tällä -ruutuun.
Vaihe 5: Jos haluat korvata tietyn hakutuloksen, valitse Korvaa. Jos kuitenkin haluat korvata kaikki hakutulokset, valitse Korvaa kaikki.
Korvaa teksti erityisillä ominaisuuksilla
Tämä ominaisuus on hyvin samanlainen kuin yllä oleva Advanced Find -vaihtoehto. Sen avulla voit etsiä tekstiä ja korvata ne merkeillä, lauseilla tai sanoilla tietyllä tyylillä tai fontilla, isoilla kirjaimilla tai välimerkeillä. Seuraavat vaiheet opastavat sinua käyttämään tätä vaihtoehtoa:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja.
Vaihe 2: Napsauta nauhassa Muokkaamisen alla olevaa avattavaa valikkoa.
Vaihe 3: Napsauta Etsi-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja napsauta Korvaa avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Vaihe 4: Sinun pitäisi nähdä kaksi kenttää Etsi ja korvaa -ikkunassa. Lisää erikoissana tai ilmaus, jonka haluat korvata Etsi mikä -ruutuun ja uusi ilmaus tai sana Korvaa tällä -ruutuun.
Vaihe 5: Jos haluat muokata hakuasi pidemmälle, napsauta Lisää ja valitse Korvaa-ominaisuuden asianmukaiset ruudut.
Vaihda sanoja helposti
Näin voit käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa Microsoft Wordissa. Jos haluat seurata kaikkia Etsi ja korvaa -toiminnolla tehtyjä päivityksiä, varmista, että otat sen käyttöön seurata muutoksia Microsoft Wordissa.