Kuinka hallita kirjanmerkkejä Microsoft Wordissa

Kun käsittelet lyhyttä asiakirjaa, voit nopeasti selata sen sisältöä ja löytää tarvitsemasi tekstin tai kohteen. Kuitenkin, skannaamalla suuren asiakirjan läpi esineen löytäminen voi olla työlästä. Kuvittele nyt sama tilanne, kun käsittelet Microsoft Word -asiakirjaa.

Kirjanmerkki säästää tekstisivujen selaamisen aiheuttamalta stressiltä viemällä sinut suoraan asiakirjassa tarvitsemaasi kohteeseen. Microsoft Wordin kirjanmerkit ovat hyvin samanlaisia ​​kuin paperitekstien kirjanmerkit. Voit käyttää niitä merkitsemään tekstiä, tiettyjä paikkoja asiakirjassa ja kuvia, joita sinun on tarkasteltava uudelleen. Näin hallitset kirjanmerkkejä Microsoft Wordissa.

Myös opastekniikassa

Kirjanmerkin lisääminen Microsoft Wordiin

Tässä on mitä sinun tulee tehdä lisätäksesi kirjanmerkin Word-asiakirjoihin:

Vaihe 1: Käynnistä Word-asiakirja, johon haluat lisätä kirjanmerkit.

Vaihe 2: Valitse paikka, teksti tai kuva, johon haluat lisätä kirjanmerkin.

Vaihe 3: Napsauta nauhassa Lisää-välilehteä.

Vaihe 4: Napsauta Linkit-ryhmässä Kirjanmerkki avataksesi valintaikkunan.

Vaihe 5: Syötä nimi Kirjanmerkin nimi -osioon.

Vaihe 6: Napsauta Lisää sulkeaksesi ikkunan.

Yllä oleva yksinkertainen prosessi luo kirjanmerkin asiakirjaasi. Voit toistaa prosessin useita kertoja lisätäksesi asiakirjaan erilaisia ​​kirjanmerkkejä. Muita kirjanmerkkiominaisuuksia, jotka sinun tulee pitää mielessä luodessasi kirjanmerkkiä, ovat:

• Kirjanmerkin nimen tulee aina alkaa kirjaimella.
• Kirjanmerkkien nimet voivat sisältää alaviivoja ja numeroita.
• Kirjanmerkin nimi ei saa sisältää viivoja, kauttaviivoja, välilyöntejä tai muita erikoismerkkejä.

Myös opastekniikassa

Linkkien lisääminen kirjanmerkkiin Microsoft Wordissa

Microsoft Wordin kirjanmerkit toimivat myös hyperlinkkien kanssa. Voit napsauttaa niitä siirtyäksesi tiettyyn asiakirjan osaan.

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja olemassa olevalla kirjanmerkillä tai luo sellainen yllä olevien vaiheiden avulla.

Vaihe 2: Valitse kirjanmerkki, johon haluat lisätä linkin.

merkintä: Word-asiakirjan kirjanmerkit esitetään harmailla hakasulkeilla kirjanmerkillä merkityn kohteen ympärillä.

Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua kirjanmerkkeihin merkittyä kohdetta ja napsauta Linkki. Toinen tapa tehdä tämä on painaa näppäimistön CTRL + K -näppäimiä samanaikaisesti.

Vaihe 4: Siirry Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa Linkki ruutuun ja valitse Sijoita tähän asiakirjaan.

Vaihe 5: Valitse linkitettävän kirjanmerkin nimi laatikossa. Valitse paikka tästä asiakirjasta.

Vaihe 6: Napsauta OK.

Vaihe 7: Voit lisätä kirjanmerkkiin näytön vihjeen, joka tulee näkyviin, kun hiiren osoitin on linkin päällä. Tee tämä napsauttamalla ScreenTip ja kirjoittamalla ScreenTip-teksti.

Vaihe 8: Napsauta OK.

Voit napsauttaa linkkiä päästäksesi suoraan kirjanmerkkiisi.

Myös opastekniikassa

Kuinka poistaa kirjanmerkki Microsoft Wordissa

Jos päätät, että kirjanmerkkiä ei enää tarvita Microsoft Word -asiakirjassasi, voit poistaa sen seuraavasti:

Vaihe 1: Käynnistä Word-asiakirja kirjanmerkillä.

Vaihe 2: Napsauta nauhassa Lisää-välilehteä.

Vaihe 3: Napsauta Linkit-ryhmässä Kirjanmerkki avataksesi valintaikkunan.

Vaihe 4: Valitse poistettava kirjanmerkki ja napsauta sitten Poista.

merkintä: Microsoft Word ei näytä poistamisesta varoittavaa vahvistusviestiä. Kun painat poistopainiketta, kirjanmerkki poistetaan automaattisesti.

Toista prosessi, jos haluat poistaa useamman kuin yhden kirjanmerkin. On tärkeää huomata, että linkki kirjanmerkkiin säilyy myös kirjanmerkin poistamisen jälkeen. Jos haluat poistaa linkin, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Aseta kohdistin ankkuritekstin päälle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.

Vaihe 2: Selaa valikon vaihtoehtoja ja valitse Poista hyperlinkki.

Tämän jälkeen voit poistaa linkin kirjanmerkkiin automaattisesti. Huomaa, että sinun tulee tehdä tämä jokaiselle asiakirjasta poistamasi kirjanmerkille.

Alaviitteiden ja loppuviitteiden lisääminen Microsoft Wordiin

Aivan kuten kirjanmerkkien avulla voit helposti siirtyä Microsoft Word -asiakirjan paikkaan, alaviitteet ja loppuviitteet helpottaa kontekstin tarjoamista asiakirjan tietylle kohteelle.