Luo helposti sähköinen allekirjoitus (tai digitaalinen allekirjoitus) SignNow'n avulla

Ei ole olemassa valtavaa määrää työkaluja (työpöytä- tai verkkopohjaisia), jotka mahdollistavat nopean ja vaivattoman digitaalisen tai sähköisen allekirjoituksen luomisen asiakirjojen allekirjoittamista varten. Suurin osa hyvistä työkaluista on myös hyvällä hinnalla.

Olen kohdannut aiemmin useita tilanteita, joissa minun on täytynyt allekirjoittaa asiakirja digitaalisesti ja että minulla ei ole ollut hyvää, ilmaista työkalua (tai tietoisuuden puute sen olemassaolosta) saadakseni sen, pakotti minut ottamaan tulosteita, allekirjoittamaan manuaalisesti ja skannaamaan ne takaisin tietokone. Törmäsin äskettäin SignNow joka lopulta päätti hyödyllisen ja ilmaisen/edullisen sähköisen allekirjoitustyökalun etsintäni.

Katsotaan kuinka tämä verkkopohjainen palvelu toimii. Puhumme lopuksi myös hieman tämän palvelun oikeudellisista ja turvallisuusvaikutuksista.

Asiakirjojen digitaalisen allekirjoittamisen aloittaminen SignNow'lla

Vaihe 1. Vieraile SignNow-sivusto. Tulet huomaamaan, että siellä on suuri

Lataa ja mene -painiketta, eikä rekisteröintipaikkaa ole. Tämä johtuu siitä, että sinun ei tarvitse rekisteröityä. Se on nopeaa, helppoa ja ilmaista!

Vaihe 2 Lataa asiakirja, jonka tarvitset digitaalisesti allekirjoitettavaksi. Se toimii parhaiten PDF-tiedostojen kanssa (ja yleensä PDF on ensisijainen muoto asiakirjoille, jotka tarvitsevat sähköisiä allekirjoituksia), mutta voit ladata myös muita muotoja.

Latasin malliasiakirjan, ja alla oleva kuvakaappaus näyttää, miltä se näyttää työkalun käyttöliittymässä.

Vaihe 3. Keskitytään joihinkin SignNow'n käyttöliittymän elementteihin. Yläosassa on työkaluja, jotka auttavat sinua allekirjoita, kirjoita tekstiä tai lisää muistilappuja asiakirjassa.

Sivupalkissa on tietoa siitä, miten edetä allekirjoituksen jälkeen. Sinun on syötettävä sähköpostiosoitteesi, voit jakaa sen jonkun muun kanssa, jonka sähköistä allekirjoitusta tarvitaan myös samassa dokumentissa, ja myös lisätä lisähuomautuksia. Kun olet valmis, voit painaa Valmis, jotta se lähettää sinulle digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan.

Katsotaan nyt, kuinka voit käyttää merkki- ja kirjoitustyökaluja digitaalisen allekirjoituksen luomiseen helposti.

Sähköisen (tai digitaalisen) allekirjoituksen luominen piirtämällä tai kirjoittamalla

Kun napsautat Merkki työkalun yläosassa, se antaa sinulle mahdollisuuden joko luonnostella allekirjoitus manuaalisesti tai kirjoittaa se. Alla olevassa ensimmäisessä kuvakaappauksessa on esimerkki manuaalisesta piirroksesta. Toinen kuva näyttää, miltä se todennäköisesti näyttää, kun valitset tyyppivaihtoehdon.

Siellä Asia selvä -painike käytettävissä, jonka avulla voit tyhjentää merkin ja kirjoittaa tai piirtää uudelleen, kunnes olet tyytyväinen sen ulkonäköön. Kun osut Tehty, se lisää merkin asiakirjaan, johon osoitit alun perin hiiren osoittimen.

Yllä näkyvää punaista laatikkoa voidaan vetää ja suurentaa. Se tekee myös allekirjoituksesta suuremman koon.

Pelkän tekstin kirjoittaminen

Voit myös käyttää SignNow'ta pelkän tekstin kirjoittamiseen esimerkiksi kenttiin Päivämäärä, Aika jne. Paina vain Teksti yläreunassa oleva työkalu tehdäksesi sen.

Muistilapun laittaminen paikkaan, jossa muiden on laitettava digitaalinen allekirjoitus

Kuten aiemmin näit, asiakirjaan voi lisätä muistilappuja. Nyt tämä tarralappu ei antanut minun kirjoittaa siihen mitään. Saattaa johtua siitä, että sivupalkissa on Lisää muistiinpanoja -vaihtoehto. Tämä tarralappu on tarkoitettu ensisijaisesti osoittamaan kenttiä, joihin toisen henkilön on allekirjoitettava asiakirja.

Viimeinen vaihe

Viimeiset vaiheet ovat mitä se näyttää sivupalkissa. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, jaa se tarvittaessa ja paina Valmis. Sähköposti saapuu muutamassa sekunnissa sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan liitteenä.

Laki ja turvallisuus

SignNow käyttää 256-bittistä salausta koko sivustollaan ja sanoo, että se poistaa asiakirjat välittömästi sen jälkeen, kun se on lähettänyt ne sinulle sähköpostitse. Se käyttää myös Symantecin myöntämiä digitaalisia suojausvarmenteita.

Sähköisiä allekirjoituksia pidetään nykyään laillisina useimmissa maissa. Sinun on kuitenkin tarkistettava, onko se voimassa maassasi. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa SignNow'n laki- ja turvallisuussivu.

Kaiken kaikkiaan se on hienosti rakennettu työkalu, joka varmasti poistaa sähköisen allekirjoituksen luomisen vaivan. Kokeile sitä ja kerro meille, kuinka se toimi sinulle.

Päivitetty viimeksi 02.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.