Kuinka muokata, jakaa ja salata PDF-asiakirjoja MS Word 2013:lla

Olemme vuosien varrella nähneet monia siistejä temppuja, joilla voi käyttää

muuntaa PDF-tiedostoja Word-asiakirjoiksi

, muokkaa niitä ja

tallenna ne uudelleen PDF-tiedostoina

. Saatavilla on monia työkaluja, joita voit käyttää suoraan

muokata PDF-tiedostoja ja tehdä muita hyödyllisiä PDF-toimintoja

jopa muuttamatta niitä.

Tänään aion kuitenkin näyttää sinulle, kuinka voit muokata ja salata PDF-asiakirjaasi käyttämällä Microsoft Office 2013. Jos käytät Word 2013:a tietokoneellasi – tunnetuimman asiakirjojen muokkauksen viimeisin versio Windows-sovellus – sinun ei enää tarvitse luottaa kolmannen osapuolen työkaluun PDF-tiedostojen muokkaamiseen tiedostot. Joten katsotaan kuinka tämä toimii.

PDF-tiedostojen muokkaaminen Word 2013:ssa

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jota haluat muokata, ja valitse vaihtoehto Avaa. Jos löydät Microsoft Wordin oletusarvoisesti vaihtoehdoksi, käytä sitä. Jos et kuitenkaan näe vaihtoehtoa, joka on useimmissa tapauksissa, valitse Microsoft Word manuaalisesti.

Vaihe 2: Kun Word 2013 on lukenut PDF-tiedoston, voit aloittaa sen muokkaamisen heti. Jos olet ladannut PDF-tiedoston Internetistä, sinun on ehkä otettava käyttöön mahdollisuus muokata tiedostoa manuaalisesti turvallisuussyistä. Voit muuttaa valokuvia, muokata tekstiä, muuttaa hyperlinkkejä ja fontin väriä. Periaatteessa voit muokata kaikkea Word 2013:n puitteissa.

Vaihe 3: Kun olet muokannut asiakirjaa, paina pikanäppäintä Ctrl+S tallentaaksesi tiedoston. Voit käyttää hiirtä ja kurkata asetuksia Word File backstage -valikossa.

Vaihe 4: Kun tallennat sovelluksen, muista muuttaa tiedostotyypiksi PDF-dokumentti. Jos et muuta asetuksia, Word tallentaa tiedoston oletusarvoisessa docx-muodossa.

Siinä kaikki, muokattu PDF-tiedosto tallennetaan kiintolevyllesi. Puhutaanpa nyt hienoista temppuista, joita voit käyttää PDF-tiedoston tallentamiseen.

PDF-tiedostojen salaus ja jakaminen

Kun tallennat PDF-dokumentin muokkauksen jälkeen, napsauta Asetukset-painiketta, kun olet muuttanut muotoa DOCX: stä PDF: ksi. Näet vaihtoehdon salata asiakirja salasanalla. Kun olet valinnut vaihtoehdon, Word pyytää sinua antamaan salasanan, jota haluat käyttää salaukseen.

Jos haluat jakaa PDF-tiedoston, siirry kohtaan Sivualue sisään Vaihtoehdot ja anna sivujen valikoima, jonka haluat tallentaa. Toista vaiheet, kunnes olet jakanut PDF-tiedostot haluamallasi tavalla.

Johtopäätös

Löysin tämän ominaisuuden uudessa Microsoft Word 2013:ssa, kun pudotin siihen vahingossa PDF-tiedoston. Mahdollisuuden lukea ja muokata PDF-tiedostoja Wordissa pitäisi saada hymy monille kasvoille. Älä unohda tilata päivityksiämme, jotta et koskaan menetä näitä yksinkertaisia ​​mutta hyödyllisiä temppuja.

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.