Tehtäväpalkin käyttäminen tehtävien järjestämiseen MS Outlookissa
Sekalaista / / February 11, 2022
MS Outlook ominaisuuksia saumattoman integroinnin työpöydän sähköpostiohjelma ja kalenterin tapahtumia. Vaikka suurin osa aikataulutarpeistamme täyttyy näillä kahdella upealla palvelulla, olisi hyvä idea säilyttää a tehtäväbaari rinnalla. Vaikka sähköpostiohjelma ja kalenteri ovat auki, tämä sisäänrakennettu tehtäväpalkki sijaitsee oikeanpuoleisessa ruudussa ja tarjoaa aina pääsyn käsillä olevaan tehtäväluetteloon.
Tehtävienhallinta on sellainen, että voit vaivattomasti sitoa toimintasi yhteystietoihisi, sähköpostiisi ja kalenteriisi. Voit esimerkiksi määrittää tehtäviä yhteystietoluettelossasi oleville ihmisille, lähettää heille ilmoituksia tai asettaa muistutuksia ja kalenteritapahtumat (kertaluonteiset tai toistuvat). Katsotaanpa yksityiskohdat ja vaiheet, jotta pääsemme alkuun.
Tehtävienhallinnan käyttäminen
Yleensä tehtäväpalkki sijoitetaan Outlook-käyttöliittymän oikeaan ruutuun. Jos se ei näy, siirry kohtaan Näytä > Tehtäväpalkki ja tarkista Normaali yhtä hyvin kuin Tehtävälista.
![Näytä valikko](/f/8fca61ab4c2a85c868e29c73725e94a5.png)
Nyt tehtäväluettelo tulee näkyviin tehtäväpalkin alaosaan. Voit aloittaa heti napsauttamalla laatikkoa
Kirjoita uusi tehtävä. Määritä tehtävä ja paina Enter. Tehtävä lisätään tämän päivän kalenteriin perusprioriteettien kanssa.![To Do Bar](/f/08caf90a92d66b88c4ca10e49b015907.png)
Voit milloin tahansa napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja muuttaa päivämääriä, tilaa, lisätä muistutuksia ja paljon muuta. Lisäksi sinulla on edelleenlähetysvaihtoehtoja; voit lisätä seurannan, luokitella tehtäväsi värillä tai määrittää sen muille ihmisille.
![Tehtävän asetukset](/f/f3d1a83ba92ccbeed349bac76013688b.png)
Tämä ei ole ainoa tapa lisätä uusia tehtäviä luetteloon. Voit avata kontekstivalikon napsauttamalla mitä tahansa tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse kahdesta vaihtoehdosta - Uusi tehtävä ja Uusi tehtäväpyyntö ajoittaaksesi tehtävän itsellesi tai antaaksesi sen muille.
![Luo uusi tehtävä](/f/9ea555f57ce365d50f72976093968a1f.png)
A tyypin Aihe ja tarkemmat tiedot tehtävästä. Kuten olen luonut sellaisen sähkölaskujen maksamista varten. Voit syöttää ja järjestää muita asioita, kuten aloituspäivämäärän, lopetuspäivän tai tehdä siitä a toistuva tehtävä (kuukausittain, viikoittain, kahdesti jne.).
![Oma tehtävä](/f/146d0cb2921275338f12e4bb6c06bb85.png)
Jos nyt olit päättänyt antaa tehtävän muille ihmisille, sinun on myös annettava heidän sähköpostiosoitteensa. Napsauta lopuksi Tallenna&Sulje tai Lähettää kuten sinulle sopii.
![Anna tehtävä E1334341800262](/f/e1d88756d1a3722fc28e3984281c7bb2.png)
Prioriteettisi ja kalenterijärjestyksen perusteella tehtävät näytetään järjestyksessä ja luokissa. Sen käytössä on valtavasti hyvyyttä ja huomaat lisää, kun alat käyttää sitä.
Johtopäätös
Vaikka työkalulla on suuri luettelo ominaisuuksista ja paljon potentiaalia, sinun on ymmärrettävä, kuinka sen käyttö aloitetaan. Ja tämä oli yritys esitellä sinulle aivan perusasiat. Jaa kokemuksesi ja kerro meille, jos haluat lukea tarkemmin tästä Outlook-ominaisuudesta.
Päivitetty viimeksi 03.2.2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.