Kuinka jakaa suuria tiedostoja Gmailissa Google Driven avulla

Gmail teki äskettäin muutoksen viestin kirjoitus- ja vastaus-/välityskäyttöliittymään. Kun

näytimme sinulle, kuinka se aktivoidaan ja miten sitä käytetään

, sanoimme myös, että muutos voi olla traileri johonkin suurempaan, mitä Google voi tarjota. Ryhdy tavoitteeseen, on vielä yksi muutos – Google Driven integrointi Gmailin kirjoitusikkunaan on otettu käyttöön

uusin ilmoitus blogissaan

.

Jos käytät jo uutta käyttöliittymää, on suuri todennäköisyys, että myös viimeisin muutos on täytynyt rullata profiiliisi. Muutos on myönteinen kaikille Gmailin käyttäjille, koska voit nyt jakaa liitteitä, jotka käyttävät Google Driven tilaa. Tämä tarkoittaa, että yli 25 Mt: n liitteet eivät lyhennä jakamisrajaasi.

Katsotaan kuinka se toimii.

Hieno vinkki: Outlook.com-sivustoa käyttäville ihmisille saat apua kuinka jakaa suuria tiedostoja SkyDrivesta.

Google Drive -tiedostojen jakaminen Gmailin liitteinä

Voit tehdä tämän myös aikaisemmin. Mutta siinä oli jonkin verran manuaalista työtä. Sinun piti siirtyä pois Gmailin käyttöliittymästä, luoda linkki haluttuun tiedostoon ja sijoittaa linkki sähköpostiisi. Nyt ominaisuus on saapunut suoraan kirjoitusikkunaan.

Vaihe 1: Luo uusi viesti Gmailissa. Napsauta uudessa kirjoitusikkunassa (ponnahdusikkunassa) Drive-kuvaketta lisätäksesi tiedoston liitteenä.

Vaihe 2: Tiedoston valintaikkuna avautuu. Täällä voit valita tiedoston, joka on jo osa Google Drive -tilaa, tai voit ladata tiedoston samaan.

Vaihe 3: Kun olet valmis ja palaat kirjoitusikkunaan, näet alla olevan kuvan kaltaisen upotetun liitteen.

Klikkaa Lähettää -painiketta ja liite toimitetaan kuten muutkin. Ainoa ero tässä on, että et ole lähettänyt itsenäistä kopiota tiedostosta. Tiedosto on edelleen pilvessäsi, mutta se on asetettu postin vastaanottajien saataville.

Toinen tällaisen viestin etu on, että vastaanottajalla on aina uusin kopio tiedostosta. Joten jos päivität tiedoston, sinulla ei ole sitä, lähetä se uudelleen.

Lisäksi he (virallisessa Gmail-blogissa) ovat sanoneet, "Aina kun lähetät Drivesta tiedoston, jota ei jaeta kaikkien kanssa, sinua pyydetään antamaan mahdollisuus muuttaa tiedoston jakamisasetuksia poistumatta sähköpostistasi. Se toimii jopa suoraan sähköposteihin liitettyjen Drive-linkkien kanssa.”

Yritin jakaa muutamia tiedostoja ystävieni kanssa ja prosessi toimii todella siististi. Huomasin kuitenkin myös, että jos vastaanottaja avaa liitteen ja jakaa liitteen linkin jonkun muun kanssa, tiedosto tulee myös kyseisen henkilön saataville. Siitä ei kuitenkaan ole syytä huoleen. Se voidaan tehdä myös tavanomaisilla kiinnikkeillä, eikö?

Johtopäätös

Pidän Gmailin käyttöliittymään, toimintoihin ja ominaisuuksiin tulevista muutoksista. Tätä muutosta on odotettu pitkään, ja monet meistä tulevat hyötymään siitä. Ja toistaakseni, tiellemme voisi tulla lisää parannuksia. Meidän on vain odotettava ja katsottava. 🙂

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.