Viestisääntöjen luominen ja soveltaminen Windows Live Mailissa

Aiemmin olemme puhuneet kansiosäännöt MS Outlookissa ja näimme myös, kuinka se auttoi meitä pysymään järjestelmällisemmin ja automatisoidummin sähköpostin suhteen. Samassa yhteydessä opimme myös käyttämään sääntöjen luontiominaisuutta esim. ratkaisujen hallintaan lomavastausten emulointi ja postin hälytysmallien mukauttaminen.

Tänään puhumme vielä yhdestä työpöytäsähköpostiohjelmasta, Windows Live Mail (WLM) ja näemme, kuinka viestisääntöjä luodaan ja sovelletaan siihen. Tarkistamme yleiset vaiheet ja sitten jokainen meistä voi hienosäätää toimia sen mukaan, mitä todella tarvitsemme.

Viestisäännön luomisen vaiheet Windows Live Mailissa

Esimerkissämme olemme valinneet yhden tarkastuspisteen viestiin ja kaksi toimintapistettä kriteerien mukaan. Vaiheet olisivat hyvin samanlaisia ​​kuin mitä haluat luoda.

Vaihe 1: Avaa Windows Live Mail -työpöytäohjelma. Navigoi kohtaan Kansiot -välilehteä ja napsauta sitä Viestin säännöt aloittaaksesi asennuksen.

Vaihe 2: Vaihtaa Uudet säännöt -välilehteä ja napsauta painikkeen lukemaa Uusi. Dialogi Uusi sähköpostisääntö käynnistetään.

Vaihe 3: Valitse ja rastita ehdot (tarkistuskohdat), joita haluat soveltaa saapuviin viesteihin. Valitse sitten toimet, joita on sovellettava viesteihin, jotka vastaavat tai läpäisevät tarkistuspisteet.

Vaihe 4: Kun valitset ehdot ja toiminnot, huomaat, että sääntö määritellään (sanoilla) ponnahdusikkunan kolmanteen osioon. Sinun on napsautettava kutakin näkyviin tulevaa linkkiä ja määritettävä tarvittaessa lisää tietoja.

Meidän tapauksessamme meidän oli lisättävä tarkistettavien henkilöiden luettelo From linja. Voit lisätä ihmisiä kohteesta Yhteystiedot tai syötä osoite manuaalisesti ja paina Lisätä.

Lisäksi voit siirtyä syvemmälle Vaihtoehdot ja tarkentaa sääntöehtoa yksityiskohtaisemmin.

Toinen sääntömme linkki vaati meitä lisäämään luettelon henkilöistä, joille viesti on välitettävä. Oli melko helppoa ja yksinkertaista seurata vaiheita.

Ohjeet säännön soveltamiseen Windows Live Mailissa

Kun tallennat juuri luomasi viestisäännön, sinulle näytetään toinen ikkuna sääntöjen aktivointia varten. Vaihtoehtoisesti voit tuoda sen esiin reitittämällä osoitteeseen Kansiot -> Viestisäännöt.

Valitse säännöt, joita haluat soveltaa järjestelmään tällä hetkellä. Käytä Liiku ylös ja Siirry alas painikkeita muuttaaksesi säännön suoritusjärjestystä ja -asetusta. Klikkaa Hae nyt ja poistu asetuksista.

Johtopäätös

Sääntöjen luominen ja Windows Live Mailin käytön optimointi on todellakin itsestä kiinni. Tarkoitan, voit luoda melkein mitä tahansa ehtoja ja toimintasuunnitelmia tarpeidesi täyttämiseksi. Jaa meille säännöt, jotka aiot luoda ja toteuttaa.

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

TIESITKÖ

Tuottavuussovellus Notion perustettiin vuonna 2013.