Kuinka analysoida sähköpostitottumuksiasi Gmail-mittarilla

Jos todella työskentelet näiden sähköpostien parissa ja pidät numeroiden murskaamisesta, niin Gmail-mittari antaa tilastollisen katsauksen Gmailin ja Gmailin kokonaiskuvaan sähköpostin hallinta. Gmail-mittari on analyyttinen työkalu, joka hajottaa sähköpostitottumuksiasi ja esittää sen helposti ymmärrettävän tiedon muodossa.

Gmail Meter ei ole laajennus tai ohjelmisto, vaan Apps Script, joka suoritetaan jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä ja lähettää sinulle kuukausittain yksityiskohtaisen raportin Gmail-toiminnastasi. Raportti on muodossa kaavioita, ympyräkaavioita, sarakekaavioita, ja yksinkertaiset numerot. Älä sammu – kaikki on melko yksinkertaista ymmärtää.

Asenna Gmail Meter

Alla oleva video havainnollistaa prosessia hienosti. Se alkaa laskentataulukon luomisella Google Docsissa (muista Google Docs on nyt osa Google Drivea). Sinun on valtuutettava komentosarja, jotta voit käyttää Gmail- ja Google-kalenteritilejäsi. Vaikka Google on osa Script Galleryä, se ei ole sidoksissa tähän skriptiin.

Tässä on muutamia vihjeitä siitä, kuinka tilastollinen erittely voi olla hyödyllinen meille tuottavuustyökaluna:

1. Teetkö sen oikein? Niitä on aika vähän Gmailin hallinta työkaluja markkinoilla. Gmaililla on oma Tärkeät postit. The Volyymitilastot Gmail Meterin kuva näyttää erittelyn kaikista Gmail-keskusteluistasi. Voit esimerkiksi päättää poistaa merkityksettömät sähköpostit ja siivota postilaatikostasi.

2. Päivästä päivään tuottavuutta liittyy siihen, miten käytämme sähköpostia. Varaammeko tietyn ajan vai teemmekö useita tehtäviä ja lähetämmekö sähköpostia, kun siltä tuntuu? Ehkä kaavio Päivittäinen liikenne voi näyttää, tuhlaatko tuottavimpia tuntejasi lähettämällä sähköpostia, kun voit siirtää sen myöhempään. Päivittäinen liikenne kuvaa lähetetyt viestit ja tietyn kuukauden aikana vastaanotetut viestit aikalohkoja vastaan.

3. Yksi katse Viikoittainen liikenne pylväskaavio kertoo, oletko hyvä vastaamaan saamiisi sähköposteihin. Se näyttää yleisen sähköpostitoimintasi viimeisen viikon aikana.

4. Sähköpostikategoriat ja sen ympyräkaavio ovat osoitus sähköpostin hallintataidoistasi. Pidätkö roskattomana postilaatikkoa? Merkitsetkö sähköpostisi hyvin? Siivoatko roskat vai jätätkö sen siivoamaan itse?

5. Parhaat lähettäjät ja suosituimmat vastaanottajat kertoo sinulle ihmiset, joiden kanssa kommunikoit useimmin. Voin käyttää näitä tietoja suodattimien määrittämiseen ja antaa heille erityisiä tarroja, joten heidän sähköpostinsa saavat eniten huomiota sotkuisessa postilaatikossa.

6. Aika ennen ensimmäistä vastausta on tärkeä tilasto, koska se kertoo, oletko nopea vastauksissasi (ja myös kuinka paljon aikaa muilla kestää vastata sinulle). Se on suora osoitus sähköpostin etiketistä ja erityisen tärkeä asiakassuhteissa.

7. Sanamäärä kertoo sähköpostisi keskimääräisen pituuden. Lyhyet ja tarkat sähköpostit ovat tapa säilyttää lukijan huomio. Sanamäärä kertoo skaalata ylös tai alas. Samoin, Langan pituudet kertoo, osallistutko pitkiin keskusteluihin, jotka johtavat pitkiin ketjuihin.

Sanotaan, että 98% tilastoista on tehty. Mutta ei tässä tapauksessa, koska kaikki tiedot ovat Gmail-postilaatikossasi. Gmail Meter antaa sille vain luvut. Onko Gmail Meter mielestäsi työkalu Gmailin analysointiin? Miten käyttäisit tietoja?

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.