Luo pudotusvalikko (validointiluettelo) MS Excel -työkirjoissa
Sekalaista / / February 12, 2022
Useimmat ihmiset toimistossa ja muilla työpaikoilla ylläpitävät Excel-taulukot kohtaan pitää kirjaa tietyistä tietueista ja tietosyöttöjä. Joskus meidän on myös jaettava työkirjoja. Olipa tilanne mikä tahansa, on erittäin vaikeaa tarkistaa merkintöjä ja vahvistaa niiden oikeellisuutta (varsinkin kun dataa on valtava määrä).
Virheistä huolehtimisen sijaan olisi hyvä käytäntö luoda työkirja tai taulukot siten, että se tarkistaa merkinnät automaattisesti ja estää käyttäjää syöttämästä vääriä tietoja. Tämä on juuri sitä Tietojen validointi työkalu, alla Data MS Excelin välilehti auttaa sinua tekemään.
Ja tänään tarkastelemme yhtä sen ominaisuuksista missä voit luo pudotusvalikko mille tahansa solulle, riville tai sarakkeelle ja rajoittaa solun syöttäminen luettelon tietoihin. Tämä tarkoittaa myös sitä, että käyttäjä ei koskaan voi tehdä virhettä.
Vaiheet avattavan luettelon luomiseen
Vaihe 1: Valitse solu, rivi tai sarake, jolle aiot luoda vahvistusluettelon tai avattavan luettelon. Esimerkissäni olen valinnut sarakkeen nro
E. Joten käyttäjän on syötettävä arvot, joihin sarake E on rajoitettu.Vaihe 2: Navigoida johonkin Data välilehti ja etsi Tietojen validointi työkalu alla Tietotyökalut -osio. Napsauta tätä kuvaketta ja valitse Tietojen validointi aluksi.
Vaihe 3: Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta Lista alkaen Sallia d -luettelon alle sijoitettu rop-luettelo asetukset -välilehti.
Vaihe 4: Seuraavaksi sinun on syötettävä Lähde eli arvot, jotka muodostavat osan luettelosta tai arvot, jotka voidaan valita tai syöttää. Voit syöttää ne suoraan Lähde tekstilaatikko (pilkuilla erotettuna).
Vaihtoehtoisesti, voit valita solualueen työkirjan nykyisestä arkista ja näiden solujen arvoja pidetään luettelona. Jos kuitenkin haluat valita tämän vaihtoehdon, sinun on valmisteltava luettelo jo ennen vaihetta 1.
merkintä: Säilytys Solun sisäinen pudotusvalikko valittu näyttää avattavan valikon työkirjassa. Muuten vain vahvistus toimii, kun käyttäjän on kirjoitettava arvoja.
Tämän avulla pudotusvalikko on luotu ja valmis käytettäväksi. Käyttäjä voi valita luettelosta minkä tahansa arvon. Ja kauneus on, että se vähentää niin paljon vaivaa kirjoittaa käsin.
Jos käyttäjä kuitenkin yrittää syöttää arvoja (näppäilemällä käsin), jotka eivät ole osa validointiluetteloa, häneltä tulee virheilmoitus.
Johtopäätös
Tämä on vain yksi menetelmistä tietojen syöttämisen vahvistamiseksi. Työkalussa on jopa enemmän potentiaalia kuin voit kuvitella. Puhumme lisää sen ominaisuuksista lähitulevaisuudessa. Käytä siihen asti avattavaa valikkoa ja kerro meille kokemuksistasi.
Haluatko nähdä lisää tällaisia oppaita? Jätä kommenttisi!
Päivitetty viimeksi 03.2.2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.