Kuinka olla huomaamatta aiherivejä lähetettäessä sähköpostiviestejä Outlookissa
Sekalaista / / February 12, 2022
Miltä sinusta tuntuu, kun saat sähköpostin ilman mitään
otsikkorivi
, varsinkin tuntemattomilta yhteyshenkilöiltä? Yleensä jätän ne huomiotta silmänräpäyksessä. Tämä tarkoittaa, että minulla on aina mahdollisuus
unohda tärkeä viesti
unohtavalta ystävältä tai tuttavalta.
Et voi väittää olevasi virheetön tälläkään rintamalla, ethän. Jos olet joku, joka lähettää paljon sähköposteja päivittäin, aiherivin puuttuminen on sitäkin todennäköisempää. Minäkin olen, monta kertaa, ja vihaan sitä todella. Viime aikoina olen konfiguroinut omani Outlook-ominaisuudet hälytettäväksi minulle (ennen sähköpostin lähettämistä), jos aihe jää sattumalta tyhjäksi.
Haluaisitko tehdä saman? Tässä on yksityiskohtainen vaiheittainen prosessi Outlook-käyttäjille.
Tyhjän aiherivin hälytyksen määrittäminen Outlookissa
Olen pahoillani, että MS Outlook ei näytä oletuskäyttäytymistä tyhjien aiherivien havaitsemiseksi. Tarkoitan, että heillä olisi ainakin pitänyt olla mahdollisuus aktivoida / deaktivoida se. Siitä huolimatta ne antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda makroja ja sitä me aiomme tehdä.
Vaihe 1: Navigoida johonkin Työkalut -> Toiminnot ja klikkaa Visual Basic -editori. Tai yksinkertaisesti lyödä Alt ja F11 yhdessä. Tämä avaa Visual Basic Editorin makrojen luomista varten MS Outlookissa.
Vaihe 2: Laajenna editorin vasemmassa ruudussa oleva vaihtoehto Projekti 1. Lisäksi laajenna Microsoft Office Outlook ja kaksoisnapsauta ThisOutlookSession. Tämän seurauksena oikeaan ruutuun avautuisi työtila.
Vaihe 3: Kopioi ja liitä alla oleva koodi työtila-alueelle (kuten kuvassa). Tallenna sitten ja sulje ikkuna.
Vaihe 4:
Sulje MS Outlook -asiakasohjelma ja avaa se uudelleen. Sinua kehotetaan lähettämään turvaviesti. Klikkaa
Ota makrot käyttöön
viimeistelläksesi asetukset.
Käyttäjäkokemus
Haluat ehdottomasti tarkistaa, toimiiko se. Joten mene eteenpäin ja luo uusi sähköposti ilman aiheriviä. Lyö päälle Lähettää ja sinua kehotetaan välittömästi antamaan hälytys joko palaamaan takaisin ja syöttämään aiherivi tai jatkamaan ilman sitä.
Etkö pitänyt hälytysviestistä? Ei ongelmia, voit saada oman viestisi muuttamalla arvoa vastaan Kehotus$ luomassasi makrossa.
Johtopäätös
Viestien lähettäminen ilman aihetta ei ole hyvä käytäntö. Aihe todellakin on viestin sisältämän sisältö ja lisää siten arvoa sähköposteihisi. Ihmisinä olemme kuitenkin alttiita virheille. Yleensä kaipaamme aihetta, kun meillä on kiire. Joten määritä yllä olevat asetukset ja varmista, että et koskaan menetä yhtäkään.
Päivitetty viimeksi 03.2.2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.