6 vinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti Google-postilaatikosta

Google Inbox on kierroksen viimeisin sähköpostisovellukset kanssa tehtävänhallinnan pyöritys siihen. Inboxilla et merkitse sähköpostia nimellä Lukea, merkitset sen nimellä Tehty. Vielä yksi nelikirjaiminen sana. Mutta sellainen, joka merkitsee helvettiä filosofista muutosta.

Inbox muuttaa sähköpostisi tylsästä viestiluettelosta toimiviksi. Se järjestää asiat luokkien, ajan, tyypin, tärkeyden ja muiden mukaan. Kaikki raskas nostot tehdään Googlen algoritmeilla.

Jotkut ihmiset ovat oikeutetusti kutsuneet Google Inboxia nimellä Facebook-isaatio Gmailista. Et näe kaikkia päivityksiä, vain sen, mitä Google pitää tärkeänä. Mutta on myös tapa muokata asioita.

Inbox tekee sen jälkeen helpoksi ihmisille, jotka haluavat käsitellä sähköpostia mahdollisimman nopeasti. Lue eteenpäin saadaksesi lisätietoa tästä sähköpostitehtävien hallintajärjestelmästä.

1. Torkku, et häviä

Google Inbox ottaa sivun pois postilaatikon kirjasta. Mutta se on hyvä. Näet a Kello -kuvaketta jokaisen sähköpostin vieressä. Tämän avulla voit siirtää sähköpostin tiettyyn aikaan. Teemme kaikki tämän jo, mutta Inboxilla on todellista seurantaa.

Kerro Inboxille, että et halua reagoida siihen sähköpostiin ennen huomenna, tiistaina tai ensi vuonna. Anna sille jopa tietty paikka, josta haluat vastata, niin se muistuttaa sinua, kuten omasi Samantha (ei vain niin kammottavaa).

2. Luo nippu

Gmail-veteraanien on oltava jo tuttuja suodattimet. Kimput ovat luonnollista kehitystä. Inboxin käyttöliittymä on jaettu eri laatikoihin, ja samanlainen sisältö on yhdistetty yhteen. Nämä ovat Googlen tekemiä "Bundle" -algoritmeja. Mutta sinäkin voit kokeilla sitä.

Luo nippu tietyistä yhteystiedoista, sinulle todella tärkeistä kontakteista, kuten pomosi tai vaimosi. Nyt heidän sähköpostillaan on aina erityinen paikka sen sijaan, että he eksyvät kuiluun.

3. Aseta muistutukset

Google Now ja Pitää tee tämä todella hyvin, ja kaikki tämä tekniikka on nyt integroitu Inboxiin. Voit asettaa aika-, henkilö- ja paikkapohjaisia ​​muistutuksia, ja ne siirretään kaikille laitteille, joihin Inbox on asennettu, Google-muistutuksista puhumattakaan.

Inboxin muistutukset menevät pidemmälle kuin "muistuta minua lähettämään sähköposti osoitteeseen X huomenna". Googlen valtavan tiedonkeruun avulla voit määrittää esimerkiksi "muistuta minua varaamaan lento LAXiin" tai "muistuta minua soittaa X Inc: lle”, ja Google toimittaa kaikki asiayhteyteen liittyvät tiedot, kuten lennon tai yrityksen tiedot määrä.

4. Kiinnitä sähköpostit

Sähköpostin kiinnittäminen on kuin sen lisäämistä kirjanmerkkeihin. Se pysyy aina paikallaan riippumatta siitä, onko se luettu vai arkistoitu. Se on hyvä tapa laittaa jotain pitoon ja saada siitä jatkuva visuaalinen muistutus.

iOS- ja Android-sovelluksissa on Pin vaihda ylätyökalurivillä. Vaihtaminen näyttää vain kiinnittämäsi sähköpostit.

5. Tutustu eleisiin

Inboxin iOS- ja Android-sovellusten tuki eleet. Pyyhkäise oikealle merkitäksesi sähköpostin nimellä Tehty. Pyyhkäise vasemmalle tuodaksesi esiin Torkku kunnes... valikosta. Pyyhkäiseminen nipussa vasemmalle merkitsee kaikki sen sähköpostit Tehty.

6. Ja pikanäppäimet

Monet Inbox-verkkosovelluksen pikanäppäimet ovat samanlaisia ​​kuin Gmailissa. Mutta virkistys ei voi haitata. Varsinkin siksi, että Inbox tuo tehtävienhallintaominaisuudet ja uuden terminologian.

Pikanäppäimet: Pikanäppäimet lisäävät uskomatonta tuottavuutta. Tutustu Ultimate Guide to Hyödyllisimmät pikanäppäimet suosituille palveluille ja säästät yli 20 minuuttia joka päivä!

Sähköposti: vanhanaikainen? Ravistettuna? Tai Sekoitettuna?

Mitä pidät sähköpostistasi? Vanhanaikainen kronologinen viestiluettelo tai jotain, kuten Google Inbox tai Mailbox, joka auttaa sinua pääsemään Inbox Zeroon? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.