6 hyödyllistä Trello-vinkkiä tehtävien hoitamiseen

Tehtävienhallintajärjestelmiin on yleensä ylivoimainen päästä. Täällä on vain niin paljon tekemistä, ettet tee mitään. Mutta jossain vaiheessa työelämääsi olet saanut tarpeeksesi siitä ja haluat hallita työaikatauluasi. Olen käynyt sen läpi äskettäin ja ensimmäinen asia, johon päätin keskittyä, oli Trello.

Olemme käyttäneet Trelloa yli vuoden Guiding Techissä. Trello on olennainen osa taustatoimitusprosessiamme. Se on loistava työkalu myös sinänsä. Mutta kun alat hoitaa useampaa kuin paria tehtävää, alat eksyä ja turhautua.

Alta löydät vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua pysymään Trellon tehtävien/korttien ajan tasalla ja säästävät paljon aikaa uusien tehtävien luomisessa ja niiden hallinnassa.

1. Opi pikanäppäimet

Trellon hallintajärjestelmä on melko monimutkainen. Jopa sen jälkeen, kun olet päättänyt hyödyntää tehokkaita ominaisuuksia, huomaat, että valikoissa klikkaaminen ja selaaminen vie paljon aikaa. Yksinkertaisten asioiden tekeminen, kuten välilyöntinäppäimen painaminen määrittääksesi kortin itsellesi, painaminen

d avataksesi eräpäivävalikon ja l tarrojen lisääminen on pitkä matka. Katso koko luettelo pikanäppäimettässä.

2. Lisää itsesi jäseneksi

Tämä on ensisijainen tapa seurata kaikkia tehtäviä, jotka olet liittyvä. Ei väliä, onko kyseessä aktiivinen tehtävä vai iso 6 kuukauden projekti, lisää vain itsesi korttiin, jotta et menetä sitä. Kun lisäät itsesi jäseneksi, pääsemme seuraavaan vaiheeseen.

3. Korttinäkymän käyttäminen

Napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten kortit. Tämä tuo esiin kaikki itsellesi määrittämäsi kortit, kaikilla laudoilla yhdellä näytöllä. Tietenkin tämä toimii vain, jos sinua kehotetaan antamaan kortteja itsellesi (mikä taas on vain välilyöntinäppäimen klikkauksen päässä).

4. iOS- ja Android-sovelluswidgetien käyttäminen

Android-sovellus mukana tulee pari widgetiä - Suurin näyttää kaikki tehtävät, jotka olet antanut itsellesi kaikilla aloilla. Löydät myös widgetejä Trello-kortin nopeaan luomiseen.

iOS: ssä asiat ovat hieman toisin. Siellä on Ilmoituskeskuksen widget, mutta se ei näytä kortteja, joihin olet liittynyt. Sen sijaan saat pikakuvakkeet uusien korttien luomiseen tekstin, kuvan tai leikepöydän perusteella. Saat myös luettelon kolmesta viimeksi käytetystä taulusta.

5. Lisää ylimääräinen vuorovaikutustaso tarrojen kanssa

Innokkaiden Trellon käyttäjien on tunnettava sarakkeet ja kuinka helppoa niiden lisääminen on. Vaikka ne ovat mahtavia, liian monet sarakkeet voivat päätyä sotkemaan koko tehtävien hallinnan. Joten triviaaleja asioita varten yritä käyttää tarroja. Jos sarakkeet toimivat aikaperusteisessa järjestelmässä - tehdä, tehdä, tehty, tunnisteet voivat merkitä tehtävän ominaisuuksia tai prosessin lisäjakoa.

6. Integroi Trello Sunrise-kalenterisi kanssa

Auringonnousun kalenteri on ilmainen ja mahtava. Jos et käytä sitä, sinun tulee tarkastella sitä vakavasti. Yksi Sunrisen parhaista asioista on se, kuinka helposti se integroituu muihin tuottavuuspalveluihin, kuten Trelloon ja Wunderlistiin.

Yksi suurimmista ongelmistani on se, että Trellolla ei ole globaalia kalenteria. Ne näyttävät rajoittuvan tauluun. Olen aktiivinen yli puolessa tusinassa taulussa, ja jos haluan tietää kaikista erilaisista tänään suoritettavista tehtävistä, Trellossa ei ole yksinkertaista tapaa tehdä se. Mutta se on mahdollista Sunrisen kanssa.

Mene vain verkkosivustolle, kirjaudu sisään Google-tililläsi, muodosta yhteys Trelloon ja kaikkiin kortteihin eräpäivät näkyvät Sunrisessa, kun olet aktivoinut kyseiset Trello-taulut sivupalkki.

Kuinka käytät Trelloa?

Mitkä ovat kuumimmat vinkkisi Trellon käyttöön? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

TIESITKÖ

Tuottavuussovellus Notion perustettiin vuonna 2013.