Gmail-suodattimien käyttäminen kuin ammattilainen stressin vähentämiseksi

Joka aamu heräät ja useimmiten, jopa ennen kuin ajattelet hampaiden pesua, alat tarkistaa puhelintasi. Ja katso ja katso, Gmail-tilisi on täynnä kymmeniä sähköposteja saattaa vaatia huomiotasi tai ei. Toki voit aina tarkistaa ne myöhemmin, mutta postit kasaantuvat ja pian se on maanvyörymä.

Kukaan ei halua käsitellä tarpeettomia sähköposteja, ja autamme sinua vähentämään postitulon hallintaa. Koska Gmail on useimpien ihmisten valitsema asiakas, katsotaanpa, kuinka ne näppärät ovat suodattimet voivat auttaa pitämään verenpaineemme kurissa.

Aloittelijan opas: Jos olet epävarma jostakin näistä ehdoista, varmista tutustu Gmailin tunnisteita, suodattimia ja tunnisteita koskevaan oppaaseemme.

1. Ei kannata lukea KAIKKI sähköpostit

Suurin osa saamistani ärsyttävistä viesteistä on vain vahvistuksia. Joskus uusi verkkosivusto tai palvelu, johon kirjaudut (josta et voi ennakoida viestejä), ja toisinaan tutut osoitteet pommittavat postilaatikkoasi. Olen luonut tutuille suodattimen, joka automaattisesti merkitsee nämä sähköpostit luetuiksi. Voit jopa jatkaa ja lisätä tunnisteita, kuten "autoread", pitääksesi postilaatikkosi siistinä.

Kuten näet, olen lisännyt Amazon-vahvistuspostiviestin tähän mukautettuun suodattimeen, ja voit jopa lisätä sen koko 'amazon.com' (minun tapauksessani amazon.in) verkkotunnuksen nimeen. Tee nämä suodattimet kaikille tällaisille sähköposteille, ei todellakaan ole mitään järkeä lukea niitä kaikkia.

2. Oletko koskaan kuullut Booleanista?

Melko yksinkertainen, Boolean on termi, joka muistuttaa läheisesti englannin kielen "konjunktiota". Voit käyttää sanoja kuten AND, OR tai EI hakeaksesi Gmailistasi. Samoin saatat haluta jättää huomioimatta useimmat automaattiset sähköpostit, lukuun ottamatta muutamia tärkeitä tiettyjen verkkotunnusten sähköpostiviestejä. Esimerkiksi, vaikka olet estänyt kaikki tilausvahvistusviestit Amazonilta, teet todennäköisesti EI haluat lukea automaattisesti ne, joissa on sana "ongelma".

3. Suodattimet + tarrat kulkevat käsi kädessä

Lisätään tunnisteita lajiteltuihin sähköposteihin antaa sinulle paljon paremman visuaalisen käsityksen siitä, mitä tapahtuu, kun kaikki nämä sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi. Yllä olevilla suodattimilla varustetuissa tärkeissä viesteissä voi olla silmiinpistävämpi punainen (tai vastaava) värillinen etiketti, kun taas merkityksetön voidaan jättää rauhaan.

4. Loistavat Tähdet

Tähtien lisääminen tärkeimpiin viesteihin, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota, on hyvä tapa pitää prioriteetit järjestyksessä. Helpoin tapa tehdä tämä olisi avata viesti, joka on mielestäsi todella tärkeä, ja valita Suodata tällaiset viestit -vaihtoehto.

Valitse seuraavassa tutussa Gmail-suodatinnäytössä Luo suodatin tällä haulla ja valitse seuraavassa näytössä valintaruutu Tähti se. Voit jopa valita alla olevan valintaruudun Käytä suodatinta myös x vastaavaan keskusteluun, joka merkitsee automaattisesti tähdellä olemassa olevat keskustelut valitulla suodattimella.

5. Bulk Up

No ei kirjaimellisesti! Gmailin avulla voit luoda joukkosuodattimia samalle toiminnolle. Joten, samaan yllä olevaan toimintoon, jos olet jo tietää ihmisten sähköpostiosoitteet (tai ne ovat osa yhteystietoluetteloasi) yksinkertaisesti luo suodatin Boolen TAI: lla ja samaa sääntöä voidaan soveltaa kaikkiin heidän sähköpostiinsa tästä lähtien.

Tietysti voit tarkistaa nämä ruudut Sisältää liitteen ja Älä sisällytä keskusteluja lisäerottelua varten.

Tunnisteiden lisääminen joukkopostitunnuksiin toimii myös mainiosti ja on hyvä idea, jos haluat erottaa työ- ja toistopostit eri värisillä tarroilla.

Älä monimutkaista liikaa

Mitä tahansa päätätkin tehdä näillä vinkeillä, yritä olla ylittämättä. Haluat pitää asiat yksinkertaisina soveltamalla yksinkertaisia ​​sääntöjä, jotka pitävät sähköpostisi kunnossa. Jos sinulla on kysyttävää tai kysyttävää, liity foorumeillemme. Haluaisimme kuulla, kuinka haluat Gmail-suodattimiesi toimivan.

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.