Täydellinen luettelo Excelin siirtymispikanäppäimistä

Ennen vihasin MS Excel -arkkien kanssa työskentelemistä, koska se vaati paljon kärsivällisyyttä. Jatkuva vaihtaminen hiiren ja näppäimistön välillä ei vain ole hauskaa. Tietojen käsittelyyn tarvitsin näppäimistön ja navigointiin hiiren. Ja se oli kaukana tuottavasta.

Joten ajattelin, että minun pitäisi opettele kaikki pikanäppäimet jotka auttavat navigoimaan tällaisissa laskentataulukoissa. Olen hallinnut ne ja nyt nautin MS Excelistä yhtä paljon kuin ennen vihasin sitä. Ja koska työni Guiding Techissä jakaa oppimani, niin tässä sitä ollaan.

Kärki: Meillä on toinen superopas kaikista MS Excelin pikanäppäimistä, jotka toimivat funktionäppäinten kanssa (F1 - F12) yhdistelmä.

Navigointi työarkeissa ja työkirjoissa

Useimmat meistä käyttävät hiirtä navigoidakseen työkirjan vierekkäisiin laskentataulukoihin. Ja navigoidaksesi eri työkirjoihin käytämme Windowsin tehtäväpalkin apua. On aika opetella muutama pikanäppäin.

Toimenpiteen suorittamiseen	Paina näppäimiä
Siirry työkirjan seuraavaan arkkiin	Ctrl + sivu alas
Siirry työkirjan edelliseen arkkiin	Ctrl + Sivu ylös
Siirry seuraavaan työkirjaikkunaan	Ctrl + F6/Tab
Siirry edelliseen työkirjaikkunaan	Ctrl + vaihto + F6/sarkain
Siirry seuraavaan/edelliseen taulukkoruutuun jaetussa laskentataulukossa	F6/ Vaihto + F6

Soluissa liikkuminen laskentataulukossa

Nämä ovat avaimia, joita tarvitset melkein aina. Ja tämä johtuu siitä, että Excelissä on kyse soluissa olevista tiedoista. Kun työskentelet yhden parissa, tiedät kuinka usein sinun on siirryttävä solusta toiseen ja päästä toiseen.

Toimenpiteen suorittamiseen	Paina näppäimiä
Siirrä yksi solu ylös, alas, vasemmalle tai oikealle	Nuolinäppäimillä
Siirrä yksi solu oikealle	Tab
Siirrä yksi solu vasemmalle	Vaihto + Tab
Siirry nykyisen tietoalueen reunaan	CTRL + nuolinäppäin
Siirry rivin alkuun	Koti
Siirry laskentataulukon alkuun	Ctrl + Koti
Siirry rivin seuraavaan tyhjään soluun	Loppu
Siirry alimman rivin viimeiseen käyttämättömään soluun	Ctrl + End
Voit siirtyä yhden näytön alaspäin	Sivu alas
Siirtyäksesi yhden näytön ylöspäin	Sivu ylös
Siirtääksesi yhden näytön oikealle	Alt + Sivu alas
Siirtääksesi yhden näytön vasemmalle	Alt + Sivu ylös
Voit siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomien solujen välillä	Tab

Navigointi valituilla alueilla

Huomasin vahingossa, että jotkut solun navigointinäppäimistä toimivat eri tavalla, kun tietolohko on valittu. Sitten tajusin, että niillä oli ohitettava ominaisuuksia.

Toimenpiteen suorittamiseen	Paina näppäimiä
Siirry ylhäältä alas valitulla alueella	Tulla sisään
Siirry alhaalta ylös valitulla alueella	Vaihto + Enter
Siirrä vasemmalta oikealle valitulla alueella (tai alaspäin, jos vain yksi sarake on valittuna)	Tab
Siirtyminen oikealta vasemmalle valitulla alueella (tai ylöspäin, jos vain yksi sarake on valittuna)	Vaihto + Tab
Siirry myötäpäivään valitun alueen seuraavaan kulmaan	Ctrl +. (kausi)
Siirry oikealle seuraavaan, ei vierekkäiseen valittuun alueeseen	Ctrl + Alt + R-nuoli
Siirry seuraavaan, ei vierekkäiseen valittuun alueeseen vasemmalla	Ctrl + Alt + L-nuoli

Navigointi Scroll Lockilla

Kun käytät nuolinäppäimiä tai Sivu ylös/alas -näppäimiä vieritykseen, solujen valinta siirtää vieritettävää etäisyyttä. Ja sitten saatat menettää tarkennuksen nykyisestä solusta. Aktivoimalla vierityslukon voit navigoida ikkunassa menettämättä solujen valinta. Vierityslukko -näppäin ottaa tämän tilan käyttöön/poistaa käytöstä.

Toimenpiteen suorittamiseen	Paina näppäimiä
Vieritä yksi rivi ylös tai alas	Nuoli ylös/alas
Vieritä yhtä saraketta vasemmalle tai oikealle	Vasen/Oikea nuoli
Siirry vasemmassa yläkulmassa olevaan soluun	Koti
Siirry oikeassa alakulmassa olevaan soluun	Loppu

Johtopäätös

Olen varma, että nämä pikanäppäimet ovat hyödyllisiä sinulle. Sen lisäksi, että ne vähentävät vain aikaa ja vaivaa, ne tekevät Excelin kanssa työskentelystä hurmaavaa.

Kuvan luotto: Martin Fisch

Päivitetty viimeksi 02.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.