Toggl-arvostelu: Yksinkertaisin ilmainen henkilökohtaisen ajan seurantasovellus

On paljon ajan seuranta sovelluksia siellä. Suurin osa niistä keskittyy ominaisuuksiin, kuten asiakkaiden laskutusaikoihin, laskujen luominen ja sellaista. Palvelut kuten Sato ovat todella hyviä siinä. Mutta useimmat näistä ominaisuuksista ovat maksullisia, eivätkä ne ole kaikille.

Kun puhut yksinkertaisesta ja vapaa-ajan seurantasovelluksesta, jossa on useita alustoja ja raporttiominaisuuksia, niitä ei ole monia. Kokeilin niitä paria ja jotkut olivat hyviä yhdessä asiassa, mutta eivät kaikki.

siellä Toggl tulee sisään. Olen käyttänyt sitä viimeisten parin viikon ajan seuratakseni aikaa, jonka käytän kirjoittaessani artikkeleita täällä Guiding Techissä ja istuntojani web-kehityskurssillani.

merkintä: Testasin pääasiassa Togglia Macille, iPhonelle ja Chromelle. Se on saatavana myös Androidille ja Windowsille.

Aloitetaan yksinkertaisesta

Suurin este ajan seurannan omaksumisessa on, että se voi olla monimutkainen tapaus. Toggl tekee tämän helpoksi parilla tavalla. Ensinnäkin, kun käynnistän Mac-sovelluksen, näen suuren pelata painiketta, jota napsauttamalla voin aloittaa seurannan.

Minun ei tarvitse edes lisätä mitään tietoja nimestä, projektista tai asiakkaasta. Voin tehdä sen myöhemmin, jos haluan. Macille on myös valikkorivin apuohjelma, ja sovellus tukee pikanäppäimiä. Pidän Togglin joustavuudesta.

Liika joustava ei tietenkään ole hyvästä, ja jos jatkaisin näin, käsissäni olisi sotku parin viikon sisällä.

Siksi on aina hienoa antaa istunnalle selkeä nimi. Istunnon nimen napsauttaminen näyttää ponnahdusikkunan. Täällä voin täyttää yksityiskohdat, kuten projektin ja asiakkaan. Uusien merkintöjen tekeminen jokaiselle on myös helppoa.

Toggl tukee sekä live-seurantaa että projektin jälkeistä seurantaa. Joten vaikka unohdan seurata aikaa jonakin päivänä, voin tehdä sen manuaalisesti valitsemalla aloitus- ja lopetusajan sekä päivämäärän.

Raporttien välilehden pitäminen

Ajan seuranta on lähes merkityksetöntä, jos et tee sillä mitään. Kyllä, jos laskutat tuntiperusteisesti, se on tärkeää ja Toggl on siinä melko hyvä, mutta kun työskentelet projektin parissa, on tärkeää saada tiedoista jotain merkityksellistä.

Togglin avulla voin luoda viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​näkymiä kaikille projekteilleni, asiakkailleni ja kokonaistuneilleni. Käytetyn ajan kaavioiden näkeminen on todella hyödyllistä.

Togglissa on myös vientiominaisuuksia, joten jos haluan lähettää seurannani aikatauluni jollekin toiselle (esimerkiksi asiakkaalle) vie se PDF-muodossa tai CSV. PDF-vienti on melko makea. The visuaalinen esitys graafien avulla ja piirakka kaavioita On ei vain kaunista mutta myös hyödyllistä.

Cross Platform -sovellukset ja -työkalut

Toinen erittäin hyvä syy valita Toggl on heidän tukinsa erilaisille alustoille ja palveluille. Esimerkiksi heidän Chrome-laajennuksensa lisää a Käynnistä ajastin Vaihtopainike kohdissa, kuten Gmail-ketjut, Trello-kortit ja muut (a täydellinen lista löytyy täältä). Kun napsautat painiketta, nimike tuodaan automaattisesti ja ajan seuranta alkaa.

Kokeilin iOS-sovellusta, ja vaikka se näyttää todella yksinkertaiselta, se tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita tarvitsen liikkeellä ollessani.

Toggl on myös onnistunut kasvattamaan aktiivista kehittäjäyhteisöä. Löysin Alfred-työnkulun, jonka avulla voin lisätä ja hallita istuntoja Togglilla. Tämä tarkoittaa, että voin seurata aikaa vain käyttämällä näppäimistöä ja Alfredia (Mac-sovellusta ei tarvita). Kun puhut tuottavuudesta, nämä pienet asiat auttavat paljon.

Tuomio: Kenelle se on tarkoitettu?

en ole yrittänyt Toggl Pro (siellä on 30 päivän kokeilu), koska en ole tuntenut tarvetta sille, mutta olen iloisesti yllättynyt ilmaisesta versio (jos olet kiinnostunut kuulemaan siitä, kerro minulle, niin voin tehdä jatkoarvioinnin Prosta versio). Se on ilman mainoksia, kaikki sovellukset todella toimivat, ja viikoittaisten ja kuukausittaisten raporttien saaminen on helppoa (itse asiassa Toggl lähettää minulle viikoittaisia ​​raportteja sähköpostitse).

Laskutettavien tuntien seuranta ja laskujen luominen on ammattilainen. Useiden projektien ja asiakkaiden kaltaisilla asioilla Toggl on selvästi suunnattu suurille ryhmille, mutta en ymmärrä, miksi et voi käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön. Se on 5 dollaria per henkilö. Se on suunnilleen sama kuin Harvestin kaltaiset palvelut. Mutta jälleen kerran, tärkeä tekijä tässä on, että saat rajoittamattoman ajan seurannan henkilökohtaiseen käyttöön ilmaiseksi (se on yleensä rajoitettu yhteen käyttäjään ja muutamaan projektiin).

Jos olet henkilö, joka etsii täysin ilmaista, mutta yksinkertaista ja tehokasta ajanseurantasovellusta, ei ole mitään syytä, miksi sinun ei pitäisi kokeilla Togglia.

Tarinan moraali: Älä hylkää sovelluksia helposti

Kun olin etsimässä itselleni sopivaa ajanseurantasovellusta, kokeilin monia sovelluksia ja palveluita. Yksi heistä oli Toggl. Siinä vaiheessa olin kärsimätön ja kyllästynyt tilan sovelluksiin, joten en todellakaan antanut Togglia.

Sain Mac-sovelluksen ja tuijotin vähän. Jotenkin jätin katsomatta istunnon yksityiskohtanäkymää (he voisivat lisätä siihen visuaalisen vihjeen) ja kirjoitin sen nopeasti pois ja siirryin seuraavaan sovellukseen, jonka olin jonossa. Kun suljin tiliä (parempi sulkea tili, sitten vain poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä), he kysyivät minulta, miksi lähdin. Kerroin heille turhautumisestani käyttöliittymässä liikkumiseen.

Pari päivää myöhemmin sain sähköpostin, jossa sanottiin, että heillä oli kaikki mitä etsin, en vain tehnyt sitä oikein.

Tekniikasta kirjoittaminen on minun juttuni, ja jos voin tehdä tällaisen virheen, niin voi tehdä kuka tahansa. Joten tässä on päivän opetus: Älä hylkää sovellusta liian aikaisin!

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.