Älä koskaan unohda vastata tärkeisiin sähköpostiviesteihin Gmailissa

Suurin osa käyttäjistä, mukaan lukien minä, käyttää ominaisuuksia, kuten

Merkitse lukemattomaksi

ja

Tähtien keskustelu

sähköpostit, joita he haluavat käsitellä myöhemmin. Useimmiten kuitenkin

lukemattomien lista tulee niin pitkä

tai unohdamme vain sähköpostin, johon emme koskaan vastaa niihin, joihin meidän piti.

Se voi olla todella noloa silloin tällöin, kun unohdamme sen vastaa tärkeisiin sähköposteihin. Tämä oli syy, miksi halusin paremman tavan muistuttaa itseäni sähköposteista, joita minun täytyy käsitellä, ja silloin löysin Torkku sähköpostisi Gmailia varten.

Sähköpostien torkkuminen Gmailissa

Torkku sähköpostisi on Chromen laajennus Chromelle, joka integroituu saumattomasti Gmailiin. Sen avulla voit torkkua sähköpostisi lukemisen jälkeen ja asettaa muistutuksia myöhempää käyttöä varten. Kun laajennus antaa sinulle muistutuksen, voit vastata näihin viesteihin tai suorittaa niihin liittyviä töitä.

Laajennuksen voi asentaa Google Chrome Web Storesta ja laajennuksen latauksen ja asennuksen jälkeen se lataa automaattisesti uudelleen kaikki selaimessasi avoinna olevat webmail-välilehdet.

Ennen kuin alat työstää laajennusta, se kuitenkin kysyy, haluatko merkitä myöhemmäksi siirretyt sähköpostit lukemattomiksi. Suosittelen, että poistat sen käytöstä ja tallennat asetukset. Kun Gmail-välilehti latautuu uudelleen, näet uuden Torkkunappi muiden ohjauspainikkeiden vieressä aina, kun luet sähköpostin.

Laajennuksen työstäminen on melko yksinkertaista. Aina kun haluat torkkua sähköpostin saadaksesi muistutuksen myöhemmin, napsauta Torkkunappi kun luet sähköpostia ja aseta aika, jolloin haluat saada muistutuksen kyseisestä sähköpostista. Laajennus sisältää joitain esiasetettuja ajan kestoja, jotka ulottuvat jopa viikkoon, mutta jos haluat valita tarkan päivämäärän ja kellonajan, napsauta vaihtoehtoa Aseta päivämäärä/aika ja valitse päivämäärä ponnahduskalenterista.

Jos Chrome on käynnissä tietokoneellasi ja Gmail on auki välilehdellä, laajennus näyttää sinulle työpöytäilmoituksen, kun tietyn sähköpostin määräaika on umpeutunut. Jos Chrome tai Gmail ei ole auki tai tietokoneesi on sammutettu, laajennus näyttää muistutuksen, kun seuraavan kerran avaat Gmailin. Kun laajennus näyttää työpöytämuistutuksen tietystä sähköpostista, voit napsauttaa sitä avataksesi sähköpostin tai torkkua sen vielä muutamaksi tunniksi itse ilmoituksesta.

Johtopäätös

Snooze Your Email on erittäin hyödyllinen ja tuottava sovellus, jonka avulla saat muistutuksen tärkeistä sähköposteista juuri silloin, kun tarvitset. Älä myöskään unohda tarkistaa, miten se tehdään ajoittaa lähtevän sähköpostin Gmailissa Boomerangin avulla. Se on tappava yhdistelmä Gmailin käyttäjälle.

Kuvan tekijät: Andres Rueda

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.