Kuinka luoda täytettävä lomake Google Docsissa

Google Docs on yksi suosituimmista työkaluista asiakirjojen luomiseen verkossa. Ja vaikka se on yksinkertainen asiakirjaeditori, voit käyttää sitä luoda malleja, esitteitäja jopa saatekirjeitä. Ja jos olet jumissa tämän online-editorin kanssa, voit jopa luoda täytettävän lomakkeen jossain määrin Google Formissa. Lomake ei tietenkään ole yhtä dynaaminen kuin Microsoft Wordilla luodut, Google Forms tai Microsoft Forms, mutta se selviää.

Toisin kuin Wordissa, jossa voit toistaa useita elementtejä, kuten avattavia luetteloita ja valintaruutuja, Google-dokumenttien vaihtoehdot ovat rajalliset. Parhaimmillaan voit luoda yksinkertaisen lomakkeen offline-käyttöä varten, jonka voit tulostaa ja myöhemmin jakaa.

Toistaiseksi sinun on luotava täytettävä lomake tyhjästä. Jos sinulla on kuitenkin lomakenäyte PDF-muodossa, voit muokata sitä Docsissa.

Joka tapauksessa prosessi on helppo, eikä sen pitäisi viedä paljon aikaa, kun olet tottunut siihen. Varoitamme kuitenkin, että prosessi on aikaa vievä, varsinkin jos haluat luoda sellaisen tyhjästä.

Näin voit luoda täytettävän lomakkeen Google-dokumenteissa.

Tapa 1: Alkuperäinen tapa

Yksi parhaista tavoista luoda lomake Google Docsissa on käyttää Taulukot. Niiden ansiosta kentät näyttävät yhtenäisiltä ja poistavat tarpeettoman tilan lisäämisen vaivan. Kuten aiemmin todettiin, et voi lisätä interaktiivisia lomakekenttiä, kuten avattavia valikoita jne. Sinun on rajoituttava lomakekenttiin, kuten tekstiruutuihin, valintaruutuihin ja tekstialueisiin. Joten kyllä, tämä sitoo kätesi.

Tästä huolimatta, jos haluat vain tekstikenttiä, toimi näin.

Vaihe 1: Avaa uusi asiakirja Docsissa ja napsauta Lisää > Taulukko ja valitse rivien ja sarakkeiden määrä.

Olemme valinneet meidän tapauksessamme 4 sarakkeen ja 5 rivin kanssa. Vedä seuraavaksi riveistä suurentaaksesi taulukon kokoa.

Vaihe 2: Lisää ensimmäinen tekstikenttä, kuten Etunimi ja Sukunimi. Jätä solu tyhjäksi niille, joille haluat käyttäjän syöttää.

Valitse teksti ja napsauta Bullet list -vaihtoehtojen vieressä olevaa pientä nuolikuvaketta lisätäksesi tarkistuslistan. Valitse luettelosta kolmas vaihtoehto lisätäksesi pienen valintaruudun jokaisen merkinnän viereen.

Siinä se on, perusmuodon luuranko. Tämän menetelmän hyvä puoli on, että voit lisätä kaksi-kolme taulukkoa suunnittelemaasi mallia kohti. Jos esimerkiksi haluat lisätä suuren tekstialueen vaihtoehdon, sinun on lisättävä yksisoluinen taulukko ja suurennettava se. Yksinkertaista, katso.

Vaihe 3: Napsauta seuraavaksi taulukkoasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Taulukon ominaisuudet.

Napsauta seuraavaksi Väri ja valitse Taulukon reuna -kohdasta 0 pt.

Tämä tekee reunoista näkymättömiä, ja kädessäsi on paremman näköinen muoto.

Vaihtoehtoisesti voit korostaa soluja vaalealla värillä tai lisätä viivoja tehdäksesi niistä interaktiivisempia. Loimme seuraavan lomakkeen kokonaan käyttämällä Google Docs -elementtejä.

On syytä mainita, että Google Docsissa tyhjästä luodut lomakkeet voidaan tulostaa ja jakaa. Kenttävarmennusten puuttuessa niiden käyttäminen online-lähetyksissä edellyttää paljon manuaalista validointia.

Kuitenkin, jos haluat käyttää lomaketta jatkossa, sinun on tallennettava se. Käytä sitä seuraavan kerran, kun sinun on muutettava sitä. Tee kopio-vaihtoehto Tiedosto-kohdasta ja muokkaa sitä tarpeidesi mukaan.

Tapa 2: Muunna PDF-tiedosto

Kuten edellä mainittiin, Docsissa voit myös muuntaa PDF-tiedostoja Google-dokumenteiksi. Joten jos sinulla on esimerkkilomake PDF-muodossa, voit muuntaa sen Docsiksi ja muokata sitä.

Vaihe 1: Kun näytetiedostosi on valmis, avaa Google Drive ja napsauta Uusi-painiketta vasemmassa yläkulmassa.

Lataa tiedosto valitsemalla Lähetä.

Vaihe 2: Kun lataus on valmis, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksella > Google Docs.

Tämä muuntaa asiakirjan muokattavaksi tekstiksi. Se ei tietenkään muutu heti täytettäväksi lomakkeeksi, mutta sinulla on karkea rakenne.

Sinun on lisättävä tarvittava muotoilu täydentääksesi ympyrän. Huomaa, että jos mallilomakkeessasi on tekstiruutuja, ne poistetaan. Sinulla on vain muokattava teksti.

Tämä on suuri rajoitus. Mutta toistaiseksi se on ainoa tapa ladata lomake Google-dokumentteihin.

Google Forms on vastaus

Google Docsilla on paljon rajoituksia offline-täytettävien lomakkeiden luomisessa. Jos aiot luoda verkkolomakkeita, turvallisin tapa on käyttää Google Formsia. Se sisältää joukon ominaisuuksia, jotka tekevät muodon rakentamisesta helpon harjoituksen.