10 parasta Microsoftin vinkkiä ja temppuja sen tehokkaaseen käyttöön
Sekalaista / / February 28, 2022
Teamsin kaltaisten tuottavuussovellusten lisäksi Yksi huomio, ja Office Suite, Microsoft tarjoaa myös projektinhallinta-/tietokantaohjelmiston nimeltä Microsoft Lists. Aluksi rajoitettu Microsoft 365 Enterprise- ja Education-käyttäjiin, yritys on yleisten käyttäjien hyväksyminen sovellukseen yhtä hyvin. Jos haluat kokeilla, tässä on Microsoft Lists -vinkkejä ja temppuja eri toimintoihin, kuten tarkistuslista helpottaaksesi käyttöönottokokemusta.
![](/f/85175faaec274f42cfb897f4ee56cfa4.jpg)
1. Käytä malleja
Saat kaksi vaihtoehtoa luetteloiden luomiseen Microsoft Listissa – aloita alusta tai käytä jotakin sisäänrakennetuista malleista. Napsauta Microsoft Lists -kotisivulla Uusi luettelo ja valitse jokin oletusmalleista.
![](/f/5e170e32b7c9f106bbe75ddf31641d4e.jpg)
Käyttämäsi tai mieltymystesi perusteella voit valita mallin, kuten ongelmanseurantaohjelman, matkapyynnöt, sisällön aikataulun jne. Toisin kuin Käsite, ei ole mahdollista käydä läpi yhteisön tekemiä malleja Microsoft Listissa.
Kun olet valinnut mallin, napsauta Käytä mallia, ja olet valmis käyttämään sitä tilissäsi.
2. Mukauta luetteloasi
Kun käsittelet kymmeniä Microsoft List -luetteloita, on tärkeää mukauttaa ne, jotta sinulla ei ole vaikeuksia löytää sopiva luettelo.
Kun luot uuden luettelon, voit antaa sille yksilöllisen nimen, kuvauksen ja valita värin ja kuvakkeen. Vaihtoehdot ovat rajalliset, mutta se on silti parempi kuin Trellon kaltaiset kilpailijat.
![](/f/1a33e6321ec9122bb346a8cfba2727be.jpg)
3. Lisää uusia nimikeluetteloita
Valitsemasi mallin perusteella sinulla on useita vaihtoehtoja lisätä merkintä Microsoftin luetteloihin.
Napsauta yläreunassa olevaa Lisää uusi kohde -painiketta ja se avaa valikon, jossa voit lisätä tehtävän/ongelman tiedot, kuten otsikon, kuvaukset, tilan, eräpäivän, julkaisupäivän, julkaistun URL-osoitteen ja paljon muuta.
![](/f/8415ee8b7b0f5403c8915c51eb942aff.jpg)
4. Luo uusi näkymä
Voit tarkastella lisättyjä merkintöjä myös kalenteri- ja galleriamuodossa. Näin
Vaihe 1: Napsauta +-kuvaketta yläreunassa, niin se avaa Luo näkymä -valikon.
![](/f/36b47731d7d72ab1edf8e951f278dc3b.jpg)
Vaihe 2: Valitse Näytä nimellä -valikosta Kalenteri tai Galleria.
![](/f/20a76d9118bae3397a7c5c978ded9316.jpg)
Napsauta Luo-painiketta alareunassa ja voit tarkistaa uuden näkymän kolmen pisteen valikosta.
5. Muokkaa merkintöjä suoraan
Oletusarvoisesti Microsoft Lists poistaa luetteloiden muokkaamisen suoraan käytöstä. Sinun on valittava luettelo ja napsautettava yläreunassa olevaa muokkauskuvaketta tehdäksesi muutoksia. Se voi olla aikaa vievää. Sen sijaan voit napsauttaa "Poistu ruudukkonäkymästä" ja lisätä suoraan uusia merkintöjä ja muokata olemassa olevia.
![](/f/52f2859ec20074c44bfdbba2964c8ff6.jpg)
6. Lisää uusi sarake
Valitun mallin perusteella luettelot sisältävät tarvittavat sarakkeet. Voit vierittää vaakasuunnassa ja napsauttaa Lisää sarake -vaihtoehtoa valitaksesi sarakkeen tyypin, jonka haluat lisätä luetteloihin.
Voit valita yhden tekstirivin, useita tekstirivejä, numeron, kyllä/ei kyselyn, personan ja paljon muuta.
![](/f/746bc192c640064acb2540d69089e02b.jpg)
Voit myös valita olemassa olevia sarakkeita ja poistaa ne napsauttamalla alanuolipainiketta.
7. Suosikkilista
Kun työskentelet useiden projektien, ongelmanseurantaohjelmien ja muiden tietokantojen kanssa, voi olla vaikeaa etsiä etsimääsi luetteloa.
Napsauta Microsoft Lists -kotisivulla luettelon yläosassa olevaa pientä tähtikuvaketta, niin ohjelmisto lisää sen suosikiksi. Voit nyt käyttää sitä helposti erillisestä Suosikit-valikosta.
![](/f/6749201fc18721a1bea34251f83daeee.jpg)
8. Muokkaa saraketta
Haluatko muokata olemassa olevaa saraketta lisätiedoilla? Voit tehdä sen helposti Muokkaa saraketta -valikosta.
Otetaan esimerkkinä Tila-sarake ja muokataan sitä luettelossa.
Vaihe 1: Napsauta Tila-sarakkeen vieressä olevaa alanuolikuvaketta.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Sarakeasetukset ja valitse Muokkaa.
![](/f/e78e062fdc1ba6a2ca2686b2f659b4ec.jpg)
Vaihe 3: Voit lisätä uuden nimen, kuvauksen, muuttaa sarakkeen tyyppiä ja jopa tehdä muutoksia poistuviin valintoihin.
![](/f/b51eb144cb4d023a75ffee22dd027427.jpg)
Voit myös laajentaa lisäasetusvalikkoa ja sallia sarakkeiden monivalintavalinnan. Paina Tallenna-painiketta ottaaksesi kaikki muutokset käyttöön.
9. Jaa luettelo
Vaikka Microsoft Lists on ihanteellinen henkilökohtaiseen käyttöön, ja sitä voi käyttää tiimin jäsenten kanssa. Voit seurata ongelmia, omaisuutta, rutiineja, yhteystietoja, varastoa ja muuta muiden kanssa tekemällä yhteistyötä.
Napsauta Listat-kotisivulla kolmen pisteen valikkoa ja valitse Jaa. Voit jakaa linkin projektiin ja jopa siirtyä Linkkiasetukset-valikkoon tehdäksesi muutoksia.
![](/f/e0130aa43fd3864cfadbf9e149048e88.jpg)
Linkkiasetukset-valikosta voit lisätä muokkauskohteita, asettaa vanhenemispäiviä ja jopa asettaa salasanan estääksesi luvattoman pääsyn luetteloon.
10. Vie CSV-muotoon
Jos haluat muokata olemassa olevaa luetteloa Microsoft Excelissä tai jakaa koko luettelon CSV-muodossa, napsauta Vie CSV-muotoon, jolloin selain lataa luettelon CSV-tiedostona.
![](/f/9374799e0c00f5bfe916205d3b819581.jpg)
Luo ja hallitse tietokantaa Microsoftin luetteloissa
Microsoft Lists for kuluttajille puuttuu edelleen herkkuja, kuten Säännöt automaation luomiseksi luetteloon ja mobiilisovellusten käyttöön. Se on vain koulutus- ja yrityskäyttäjien käytettävissä.
Microsoft Lists täyttää tärkeän aukon Microsoft 365 ekosysteemi. Sinun ei enää tarvitse luottaa Trellon tai Notionin kaltaisiin sovelluksiin tietokantojen luomiseen tai hallita projekteja. Voit tehdä kaiken Listissä käyttämällä sen tiivistä integraatiota Office-sovellusten kanssa. Miten aiot käyttää Microsoft Listeja? Jaa ideasi alla olevissa kommenteissa.