Kuinka jakaa muistiinpanoja iPhonessa

Apple parantaa Notes-sovellusta jatkuvasti useita kauan odotettuja ominaisuuksia. Voit nyt lukita muistiinpanot, kiinnittää muistiinpanot yläreunaan, käyttää tunnisteita muistiinpanojen luokitteluun ja jopa tehdä yhteistyötä ihmisten kanssa.

Mutta kuinka työskentelet muiden kanssa saman tai useamman nuotin parissa? Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit jakaa muistiinpanoja iPhonellasi ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

Jaa yksittäisiä muistiinpanoja iPhonessa

On olemassa muutamia tapoja, joilla voit jakaa yksittäisiä muistiinpanoja iPhonessasi. Yhden muistiinpanon jakaminen on hyvä idea, kun työskentelet muutaman ihmisen parissa pienen projektin parissa tai vain mietit ideoita.

Vaihe 1: Käynnistä Notes-sovellus iPhonessa ja napauta kansiota, jossa on muistiinpano, jonka haluat jakaa.

Vaihe 2: Pyyhkäise oikealta vasemmalle muistiinpanon kohdalla, jonka haluat jakaa.

Vaihe 3: Napauta Jaa-kuvaketta.

Vaihe 4: Täällä voit valita, kuinka haluat jakaa muistiinpanosi. Voit jakaa muistiinpanosi Viestit-, Mail- ja muiden chat-sovellusten avulla.

Vaihe 5: Voit myös käyttää 3D Touchia (tuetuissa iPhoneissa) avataksesi kontekstivalikon ja jakaaksesi muistiinpanon.

Vaihe 6: Jos muistiinpano on jo auki, napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa ja sitten Jaa muistiinpano -vaihtoehtoa.

Jaa Notes-kansio iPhonessa

Jos olet ison projektin johtamisessa joka edellyttää useiden muistiinpanojen jakamista. Sen sijaan, että jaat ne yksitellen, voit säilyttää kaikki muistiinpanot samassa kansiossa ja jakaa kansion.

Parasta jaetun Notes-kansion luomisessa on, että jokainen sinne luomasi uusi muistiinpano jaetaan automaattisesti muiden osallistujien kanssa. Tämä säästää vaivaa jakaa uusia muistiinpanoja uudelleen.

Vaihe 1: Avaa Notes-sovellus. Pyyhkäise oikealta vasemmalle Notes-kansiossa ja napauta Jaa-kuvaketta.

Vaihe 2: Sinulle esitetään jälleen kaikki tavalliset Notesin jakamisominaisuudet, joten valitse haluamasi.

Vaihe 3: Voit myös käyttää 3D Touch -ominaisuutta (tuetuissa iPhoneissa) tuodaksesi esiin kontekstivalikon ja jakaaksesi kansion.

Vaihe 4: Kun olet kansion sisällä, napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa tuodaksesi jakamisvaihtoehdon näkyviin.

Seuraa muutoksia jaetuissa muistiinpanoissa

Apple Notesissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit seurata muiden osallistujien tekemiä muutoksia.

Vaihe 1: Käynnistä Notes-sovellus. Avaa jaettu muistiinpano ja napauta Jaettu muistiinpano -kuvaketta.

Vaihe 2: Napauta Näytä kohokohdat -vaihtoehtoa.

Vaihe 3: Nyt voit nähdä muiden käyttäjien tekemät muutokset heidän nimellään ja aikaleimalla.

Hallinnoi jaettujen muistiinpanojen käyttöoikeuksia

Joskus et halua muiden tekevän muutoksia jakamiisi muistiinpanoihin. Onneksi Apple Notesin avulla voit hallita lupia ja myöntää osallistujille vain katseluoikeudet.

Vaihe 1: Kun jaat muistiinpanon tai kansion, napauta Share Options -valikkoa.

Vaihe 2: Voit myöntää vain katseluoikeuden valitsemalla Näytä vain -vaihtoehdon.

Vaihe 3: Voit myös poistaa käytöstä "Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä" -kohdan vieressä olevan kytkimen, jos et halua osallistujien lisäävän muistiinpanoon muita ihmisiä.

Vaihe 4: Voit hallita jo jaetun muistiinpanon käyttöoikeuksia napauttamalla Jaettu muistiinpano -kuvaketta yläreunassa.

Vaihe 5: Napauta "Hallinnoi jaettua muistiinpanoa" -vaihtoehtoa.

Vaihe 6: Napauta nyt Share Options hallitaksesi käyttöoikeuksia.

Poista ihmiset jaetuista muistiinpanoista

Jos joku on lähtenyt tiimistäsi tai ei-toivottu henkilö on lisätty jaettuun muistiinpanoon tai kansioon, voit poistaa hänet helposti.

Vaihe 1: Napauta Jaettu muistiinpano -kuvaketta ja valitse "Hallinnoi jaettua muistiinpanoa".

Vaihe 2: Napauta Henkilöt-näytössä sen henkilön nimeä, jonka haluat poistaa.

Vaihe 3: Napauta seuraavassa näytössä Poista käyttöoikeus poistaaksesi henkilön jakamisluettelosta.

6. Lopeta muistiinpanojen jakaminen

Kun työsi on valmis etkä tarvitse muiden palautetta, voit lopettaa muistiinpanojen jakamisen.

Vaihe 1: Napauta Jaettu muistiinpano -kuvaketta ja valitse "Hallinnoi jaettua muistiinpanoa".

Vaihe 2: Napauta Ihmiset-näytössä Lopeta jakaminen.

Vaihe 3: Vahvista lopuksi napauttamalla vahvistusruudun Lopeta jakaminen -painiketta.

Jaa muistiinpanoja iPhonessa ja tee yhteistyötä helposti

Apple on tehnyt dokumenttien parissa työskentelemisestä helppoa muiden kanssa ilman kolmannen osapuolen sovellusta. Parasta muistiinpanojen jakamisessa iPhonessa on, että kaikki muutokset synkronoidaan välittömästi, jolloin voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Jos työskentelet muiden ihmisten kanssa projektin parissa, käytä Apple Notesin jakamisominaisuutta ja kerro meille, miten se menee.

Päivitetty viimeksi 21. maaliskuuta 2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

TIESITKÖ

Tuottavuussovellus Notion perustettiin vuonna 2013.