Projektien luominen ja hallinta Google Docsissa
Sekalaista / / May 11, 2022
Kasvavien modulaaristen tuottavuustyökalujen estämiseksi markkinoilla Google on ennustanut Google Docsin täydelliseksi kumppaniksi työntekoon. Monen kanssa siistit älykkäät kanvas-lisäosat, Google Docs on kiinnittänyt huomiota viime aikoina. Yksi tällainen lisäys on Docsin käyttö projektinhallintatyökaluna tiimin jäsenten keskuudessa. Näin voit luoda ja hallita projekteja Google Docsissa.
Toukokuussa 2022, Google esitteli kaksi uutta lisäystä älykkäälle kankaalle yhteistyön parantamiseksi. Pudotusvalikon ja taulukon käyttäminen malleja, on helpompaa kuin koskaan hallita projekteja ja tehtäviä Google Docsissa. Luomme projektin tyhjästä, lisäämme asiaankuuluvia yksityiskohtia ja lopulta kutsumme tiimin jäseniä hallitsemaan sitä tässä viestissä. Aloitetaan.
Tutustu taulukkomalleihin
Taulukkomallit ovat erilaisia käyttövalmiita tietokantoja mieltymystesi mukaan. Näin voit käyttää oikeita malleja.
Vaihe 1: Avaa Google Chrome tai mikä tahansa työpöytäselain, kirjoita docs.new osoitepalkissa ja avaa uusi Docs-asiakirja painamalla Enter.
Vaihe 3: Valitse yläreunasta Lisää ja valitse sitten avattavasta valikosta Taulukko-vaihtoehto.
Vaihe 4: Valitse Taulukot-vaihtoehdosta Taulukkomallit ja tarkista projektinhallinnan oletusmallit.
Voit myös kirjoittaa @ ja valita sopivan mallin avattavasta valikosta. Tässä käytämme tuotteen etenemissuunnitelmaa aloittaaksemme.
Luo projektitietokanta
Nyt kun olet lisännyt asianmukaisen taulukkomallin Google-dokumentteihin, on aika muokata sitä mieltymystesi mukaan.
Lisää, poista sarakkeita ja rivejä
Oletustuotteen tiekarttamallissa on neljä saraketta ja neljä riviä. Tämä ei välttämättä riitä kaikille. Lisätään sekoitukseen muutama lohko.
Vaihe 1: Lisää sarake viemällä osoitin yläsolun päälle.
Vaihe 2: Näet pienen kelluvan valikon alla olevassa kuvakaappauksessa.
Vaihe 3: Valitse + -kuvake lisätäksesi sarakkeen oikealle.
Vastaavasti voit siirtää vasenta reunaa ja lisätä toisen rivin napsauttamalla +-kuvaketta. Voit vetää ja pudottaa rivejä ja sarakkeita Google-dokumenteissa milloin tahansa.
Siirtääksesi raakaa, vie osoitin ensimmäisen solun päälle, vedä ja pudota käyttämällä kuuden pisteen valikkoa. Voit käyttää samaa kelluvaa valikkoa (katso yllä oleva kuvakaappaus), napsauttaa kuuden pisteen kuvaketta ja muuttaa sarakkeen sijaintia.
Käytä ja mukauta pudotusvalikon vaihtoehtoja
Sitä kutsutaan virallisesti pudotusvalikosta siruiksi; sen avulla voit tarkastella projektin tilaa nopeasti. Näin voit lisätä uusia avattavia vaihtoehtoja ja muokata olemassa olevia värikoodauksen avulla. Ensinnäkin, anna meidän näyttää sinulle, kuinka ne voidaan ottaa käyttöön missä tahansa solussa.
Vaihe 1: Valitse Google Docs -dokumentistasi solu, johon haluat ottaa käyttöön avattavan toiminnon.
Vaihe 2: Tyyppi @pudota alas ja valitse sama ehdotuksesta.
Vaihe 3: Voit joko luoda uuden pudotusvalikon tarpeidesi mukaan tai valita olemassa olevista – Tarkista tila, Käynnistystila, Kyllä/Ei.
Vaihe 4: Suorita sama kaikissa asiaankuuluvissa soluissa.
Kun olet lisännyt avattavan valikon, voit halutessasi muokata sitä lisävaihtoehdoilla.
Mukauta avattavan valikon asetuksia
Näin voit mukauttaa pudotusvalikon asetuksia ja lisätä uusia tilavaihtoehtoja.
Vaihe 1: Napsauta alanuolta avattavan valikon vieressä.
Vaihe 2: Valitse Lisää/muokkaa vaihtoehtoja.
Vaihe 3: Voit muuttaa mallin nimeä, tilan sijaintia ja jopa poistaa sen käyttämällä poistokuvaketta.
Vaihe 4: Lisää uusi vaihtoehto ja anna sille sopiva nimi napsauttamalla alareunassa olevaa Uusi-vaihtoehtoa.
Vaihe 5: Voit napsauttaa värivalikkoa ja valita värivaihtoehdon.
Vaihe 6: Kun napsautat Tallenna, voit valita kahdesta vaihtoehdosta.
Vain tämä esimerkki: Muutos koskee vain avattavaa Valitse-valikkoa.
Koskee kaikkia: Sinun tulisi käyttää tätä vaihtoehtoa. Muutokset koskevat kaikkia avattavia valikkorivejä, joilla on samat ominaisuudet.
Voit luoda niin monta avattavaa valikkoa kuin haluat ja lisätä ne mihin tahansa sarakkeeseen tai riviin Google Docs -dokumentissa.
Lisää muistiinpanoja ja aiheeseen liittyviä tiedostoja
Koska Google Docs on tiiviisti integroitu Google Driveen, voit helposti lisätä viitetiedostoja Docsista, Sheetsistä ja Slidesista.
Vaihe 1: Kirjoita @ symboli soluun ja jatka asiakirjan nimen kirjoittamista.
Vaihe 2: Google-dokumentit näyttää asiaankuuluvat tiedostot Drive-tililtäsi.
Vaihe 3: Valitse tiedosto ja lisää se tietokantaasi.
Voit myös lisätä muistiinpanoja tiimisi jäsenille.
Jaa Google-dokumentit
Nyt kun sinulla on täydellinen Google Docs -dokumentti, jossa on kaikki asiaankuuluvat projektitiedot, voit kutsua tiimisi jäseniä siihen.
Vaihe 1: Napsauta yläreunassa olevaa Jaa-painiketta.
Vaihe 2: Lisää ihmisten sähköpostitunnukset, anna heille tarvittavat käyttöoikeudet ja paina Lähetä-painiketta.
Hallitse Google-dokumentit
Sinun ei enää tarvitse vaihtaa a oma projektinhallintatyökalu ja Google-dokumentit. Voit kokeilla älykästä kanvaa Docsissa ja kopioida saman kokemuksen yhdessä paikassa. Tämä ei tietenkään vastaa edistyneitä työkaluja, kuten Asana, Jira tai AirTable, joissa on automaatio ja muut toiminnot. Mutta se on silti lupaava alku Googlelta, emmekä malta odottaa, kuinka yritys kehittyy vahvalla pohjalla.
Päivitetty viimeksi 11. toukokuuta 2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
TIESITKÖ
Tuottavuussovellus Notion perustettiin vuonna 2013.
Kirjoittanut
Parth työskenteli aiemmin EOTO.tech: llä teknisten uutisten parissa. Hän työskentelee tällä hetkellä freelancerina Guiding Techissä ja kirjoittaa sovellusten vertailusta, opetusohjelmista, ohjelmistovinkkeistä ja temppuista sekä sukeltaa syvälle iOS-, Android-, macOS- ja Windows-alustoihin.