Fontin ja kommentin muokkaaminen seurattaessa muutoksia Microsoft Wordissa

Kanssa verkkoyhteistyötä nyt normi, jaettujen tiedostojen kirjaamisesta tulee yhä tärkeämpää. Esimerkki yhteistyötyökalusta, johon eri kirjoittajat voivat tehdä useita muutoksia, on Microsoft Word. Microsoft Word -tiedoston muutosten seuranta varmistaa, että käyttäjät tietävät tehdyt muutokset ja vastuussa olevat yhteistyökumppanit.

Microsoft Wordissa on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat seurata asiakirjojen muutoksia. Tätä ominaisuutta kutsutaan nimellä Track Changes, ja se tulee Microsoft Word 2013:n ja sitä uudempien versioiden mukana. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat muuttaa asiakirjoihin tehtyjä muutoksia käyttämällä tiettyä kirjasintyyliä, kokoa tai väriä. Kaikki nämä varmistavat, että visualisoit muokkaukset paremmin. Näin voit muokata fonttia seurattaessa muutoksia Microsoft Wordissa.

Fontin värin vaihtaminen

Alla olevat vaiheet opastavat sinua muuttamaan asiakirjaan tehtyjen muutosten kirjasinväriä käytettäessä Microsoft Wordin Track Changes -toimintoa.

Vaihe 1: Napsauta tietokoneessa Käynnistä-valikkoa ja etsi Word.

Vaihe 2: Napsauta Word-sovellusta tuloksista tai Word-asiakirjasta, jonka haluat seurata muutoksia.

Vaihe 3: Siirry Word-asiakirjassa nauhaan ja napsauta Tarkista-välilehteä.

Vaihe 4: Napsauta valintaikkunan käynnistysohjelmaa nauhan seurantaryhmän oikeassa alakulmassa.

Vaihe 5: Napsauta ponnahdusikkunassa Lisäasetukset.

Vaihe 6: Valitse uusi väri käytettävissä oleville seurantavaihtoehdoille. Näitä vaihtoehtoja ovat:

• Poistot
• Lisäykset
• Tekstin liikkeet
• Kommentit (Huomaa, että väri vaikuttaa kommenttipallon reunaan, ei kommentin tekstiin).

Word valitsee eri värin kullekin asiakirjan yhteiskäyttäjälle, kun valitset Tekijän mukaan.

Vaihe 7: Napsauta OK valittuasi haluamasi värivaihtoehdot sulkeaksesi Lisäasetukset.

Vaihe 8: Sulje Seuraa muutoksia -valintaikkuna.

Kommentin tyylin muuttaminen

Fonttityylin muuttaminen on yksi monista muotoiluvaihtoehdoista, joita voit käyttää Track Changes -ominaisuuden fontissa. Alla olevat vaiheet opastavat sinua prosessin läpi:

Vaihe 1: Napsauta tietokoneessa Käynnistä-valikkoa ja etsi Word.

Vaihe 2: Napsauta Word-sovellusta tuloksista tai Word-asiakirjasta, jonka haluat seurata muutoksia.

Vaihe 3: Napsauta Word-asiakirjan vasemmassa yläkulmassa olevaa Koti-vaihtoehtoa.

Vaihe 4: Siirrä hiiren osoitin Tyylit-ryhmän oikeaan alakulmaan ja napsauta Tyylit-valintaikkunan käynnistysohjelmaa.

Vaihe 5: Napsauta Hallitse tyylejä.

Vaihe 6: Napsauta uuden ikkunan Muokkaa-välilehteä.

Vaihe 7: Napsauta Lajittelujärjestys-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Aakkosjärjestys.

Vaihe 8: Napsauta "Valitse muokattava tyyli" -valikosta Kommenttiteksti.

Jos haluat muuttaa ilmapallotekstin kirjasinkokoa, Office 365:n käyttäjien on valittava Wordissa Palloteksti, ei Kommenttiteksti – tämä muutos otettiin käyttöön vuonna 2020.

Vaihe 9: Napsauta Muokkaa.

Vaihe 10: Napsauta Muokkaa tyyliä -valintaikkunassa Muotoilu-kohdan alla olevaa pudotusvalikkoa.

Vaihe 11: Valitse uusi kirjasintyyli vaihtoehdoista.

Vaihe 12: Napsauta OK, kun olet valinnut valitsemasi kirjasintyylin.

Vaihe 13: Napsauta OK Tyylien hallinta -valintaikkunassa.

Kommentin koon ja värin muuttaminen

Fontin koon ja värin muuttaminen on hyvin samanlainen kuin kirjasintyylin muuttaminen. Tarkista seuraavat vaiheet säätääksesi fontin kokoa Microsoft Wordin Seuraa muutoksia -kohdassa:

Vaihe 1: Napsauta tietokoneessa Käynnistä-valikkoa ja etsi Word.

Vaihe 2: Napsauta tuloksista Word-sovellusta tai Word-asiakirjaa, jota tarvitset muutosten seuraamiseen.

Vaihe 3: Napsauta Word-asiakirjan vasemmassa yläkulmassa olevaa Koti-vaihtoehtoa.

Vaihe 4: Siirrä hiiren osoitin Tyylit-ryhmän oikeaan alakulmaan ja napsauta Tyylit-valintaikkunan käynnistysohjelmaa.

Vaihe 5: Napsauta Hallitse tyylejä.

Vaihe 6: Napsauta uuden ikkunan Muokkaa-välilehteä.

Vaihe 7: Napsauta Lajittelujärjestys-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Aakkosjärjestys.

Vaihe 8: Napsauta "Valitse muokattava tyyli" -valikosta Kommenttiteksti.

Vaihe 9: Napsauta Muokkaa.

Vaihe 10: Muuta fonttikokoa napsauttamalla Muokkaa tyyliä -valintaikkunassa Muotoilun alla olevaa toista pudotusvalikkoa. Voit muuttaa fontin väriä napsauttamalla kolmatta avattavaa valikkoa.

Vaihe 11: Napsauta OK, kun olet valinnut valitsemasi kirjasinkoon ja värin.

Vaihe 12: Napsauta OK Tyylien hallinta -valintaikkunassa.

Muutosten seuranta

Näin voit muokata fonttia, kun seurataan muutoksia Microsoft Wordissa. On tärkeää huomata se kommenttien jättäminen Word-asiakirjaan auttaa myös muita yhteistyökumppaneita seuraamaan ajatuksiasi tehdessään muutoksia.

Päivitetty viimeksi 21. huhtikuuta 2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

Kirjoittanut