Kuinka tehdä Excel-tiedostosta vain luku
Sekalaista / / April 03, 2023
Mitä tulee tiedon hallintaan, Excel on yksi suosituimmista työkaluista, joita yritykset ja yksityishenkilöt käyttävät. Se on tehokas sovellus, jonka avulla voit järjestää, tallentaa ja analysoida tietoja. Joskus saatat kuitenkin joutua tekemään Excel-tiedoston Lue ainoastaan estääkseen muita käyttäjiä muokkaamasta tai poistamasta tietoja. Vaiheet Excel-tiedoston tekemiseksi vain luku -muotoon on yksinkertainen prosessi, joka voi tarjota lisäsuojauskerroksen tiedoillesi. Kun teet Excelin vain luku -tilan, estät muita käyttäjiä muuttamasta tai poistamasta tiedoston tietoja. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun jaat tiedoston useiden ihmisten kanssa, koska se estää tahattomien muutosten tekemisen. Jos haluat tehdä Excel-tiedoston tai laskentataulukon vain luku -muotoiseksi, voit tehdä sen muutamalla tavalla.
Sisällysluettelo
- Kuinka tehdä Excel-tiedostosta vain luku
- Mitä ovat Excel ja laskentataulukot?
- Mikä on vain luku -ominaisuus Excelissä ja laskentataulukoissa?
- Miksi vain luku -tila Excelissä ja laskentataulukoissa ovat hyödyllisiä?
- Tapoja tehdä Excel-tiedostosta vain luku
- Kuinka tehdä Excel-laskentataulukosta vain luku
- Liittyykö vain luku -tilassa olevan Excel-laskentataulukon jakamiseen riskejä?
- Kuinka saada Excel-tiedosto vain luettavaksi paitsi minulle?
Kuinka tehdä Excel-tiedostosta vain luku
Tässä artikkelissa opit tekemään vaiheet Excel Laskentataulukkotiedosto luetaan vain yksityiskohtaisesti.
Mitä ovat Excel ja laskentataulukot?
Excel on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita yritykset ja yksityishenkilöt käyttävät hallita ja analysoida tiedot. Excel ja laskentataulukot ovat tärkeä osa liiketoimintaa, koska niiden avulla käyttäjät voivat nopeasti syöttö, päivittää, ja analysoida suuria tietomääriä. Laskentataulukoita voidaan käyttää taloudellisen suorituskyvyn seurantaan ja raportointiin, asiakastietojen tallentamiseen ja tietojen analysointiin liiketoimintapäätöksiä varten.
Excel on tehokas työkalu, jolla voidaan luoda kehittyneitä laskentataulukoita. Se sisältää tehokkaita ominaisuuksia, kuten kaavoja, graafisia ominaisuuksia ja mahdollisuuden linkittää tietoja useista lähteistä. Excel pystyy myös luomaan kehittyneitä kaavioita ja kaavioita, jotka voivat auttaa visualisoimaan tietoja ja helpottamaan niiden ymmärtämistä. Excel tarjoaa käyttäjille myös erilaisia työkaluja työnkulkujen automatisointiin ja virtaviivaistamiseen. Automatisoidut työnkulut voivat auttaa vähentämään aikaa ja vaivaa, joka kuluu työläisiin tehtäviin, kuten tietojen syöttämiseen ja tietojen analysointiin. Excel tarjoaa myös vaihtoehtoja mallien luomiseen, mikä voi auttaa säästämään aikaa pitkällä aikavälillä.
Mikä on vain luku -ominaisuus Excelissä ja laskentataulukoissa?
Tietojenkäsittelyssä vain luku -tiedosto tai kansio on tiedosto tai kansio, joka voidaan avata ja tarkastella, mutta jota ei voi muokata tai poistaa. Sama käsite koskee Microsoft Exceliä ja muita taulukkolaskentaohjelmia. Vain luku -tiedostot voivat olla hyödyllisiä tietyissä tilanteissa, kuten kun haluat varmistaa, että asiakirjaa ei voi muuttaa, tai kun haluat suojata tiedoston alkuperäistä versiota muokkaukselta.
Kun avaat laskentataulukon, sinua saatetaan pyytää avaamaan se vain luku -tilassa. Jos päätät avata sen tässä tilassa, voit tarkastella laskentataulukon sisältöä, mutta et voi tehdä siihen muutoksia. Voit kuitenkin tallentaa laskentataulukosta kopion, jota voit muokata.
Miksi vain luku -tila Excelissä ja laskentataulukoissa ovat hyödyllisiä?
Tässä on luettelo syistä, miksi käyttäjät haluavat Excelin vain luku -tilan.
- Estää vahingossa tapahtuvan tietojen katoamisen
- Parantaa tietoturvaa
- Estää ei-toivotut datamuutokset
- Välttää tietojen korruption
- Minimoi tietojen manipuloinnin riskin
- Lukitsee kaavat ja funktiot vahingossa tapahtuvilta muutoksilta
- Parantaa asiakirjayhteistyötä
- Säilyttää tietojen tarkkuuden
- Välttää turhat muutokset
- Lisää tietojen eheyttä
- Mahdollistaa yhteisen muokkauksen
- Tarjoaa kirjausketjun muutoksille
- Vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta
- Varmistaa versionhallinnan
- Mahdollistaa tietojen jakamisen useiden käyttäjien kanssa
- Parantaa tietojen tarkkuutta
- Rajoittaa luvatonta pääsyä tietoihin
- Suojaa tietoja häiriöiltä
- Estää haitalliset tietojen muutokset
- Takaa tietojen johdonmukaisuuden
- Varmistaa, että tiedot pysyvät ennallaan
- Yksinkertaistaa tietojen validointia
Tapoja tehdä Excel-tiedostosta vain luku
Tässä on kaksi yksinkertaista tapaa avata Excel vain luku -tilassa. Voit ottaa Excelin vain luku -tilan käyttöön noudattamalla helpointa sinulle sopivaa tapaa.
Tapa 1: Asetusten kautta
Jos haluat tehdä Excelistä avoimen vain luku -tilassa, noudata alla olevia ohjeita.
1. Siirry Excel-tiedostosi valikkopalkkiin ja napsauta Tiedosto jonka jälkeen Tiedot.
2. Napsauta sitten Suojaa työkirja vaihtoehto, jota seuraa Avaa aina vain luku -tilassa.
Tämän seurauksena sinua pyydetään sallimaan muokkaus aina, kun avaat tiedoston.
Lue myös:Kuinka avata nuolinäppäimet Excelissä
Tapa 2: Salasanasuojauksen kautta
Salasanasuojaus on loistava tapa saada itsellesi mielenrauha, että Excel-tiedostosi on turvassa luvattomalta käytöltä. Se on helppo prosessi, joka voidaan tehdä muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Joten jos haluat varmistaa, että tietosi pysyvät turvassa, salasanasuojaus on tehokas tapa tehdä niin.
1. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti Excel-tiedostossa ja napsauta Tallenna nimellä.
2. Napsauta nyt Selaa.
3. Napsauta sitten Tallenna nimellä -ikkunassa Työkalut jonka jälkeen Yleiset vaihtoehdot.
4. Kirjoita salasana Yleiset asetukset -ikkunassa Muokattava salasana ala.
5. Napsauta lopuksi OK.
6. Kirjoita salasanasi uudelleen ja napsauta OK.
7. Sitten, Tallenna nimellä ikkuna, napsauta Tallentaa.
Nyt, kun avaat tämän tiedoston uudelleen, saat kehotteen syöttää salasana. Kunnes salasana on syötetty, tiedosto on vain luku -tilassa.
Lue myös:Korjaa Excel on törmännyt virheeseen
Kuinka tehdä Excel-laskentataulukosta vain luku
Jos sinun on jaettava Excel-laskentataulukko työtovereiden tai asiakkaiden kanssa, sen tekeminen vain luku -muotoiseksi voi olla loistava tapa varmistaa, ettei tiedostoon tehdä vahingossa muutoksia. Näin saat Excel-laskentataulukon vain luku -muotoiseksi:
1. Avaa sinun Laskentataulukko ja valitse tietyt solut, jotka tarvitsevat vain luku -tilan, tai voit valita koko arkin tehdäksesi siitä vain luku -tilan.
2. Siirry kohtaan Data -välilehti ja napsauta sitä Suojaa levyt ja levyt vaihtoehto.
3. Kirjoita sitten vasemmalla olevalla näytöllä suojattujen arkkien kuvaus ja valitse arkki tai valitse a Alue soluista, jotka on suojattava muokkausta varten.
4. Napsauta nyt Aseta käyttöoikeudet.
5. Napsauta seuraavassa kehotteessa jompaakumpaa Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta tai Rajoita, ketkä voivat muokata tätä aluetta.
6. Napsauta lopuksi Tehty tallentaaksesi muutokset. Tämän seurauksena, jos joku muu kuin omistaja yrittää muokata taulukkoasi, muutoksia ei tallenneta.
Liittyykö vain luku -tilassa olevan Excel-laskentataulukon jakamiseen riskejä?
Joo, vain luku -muotoisen Excel-laskentataulukon jakamiseen liittyy riskejä. Näitä riskejä ovat mm.
- Luvaton käyttö: Jos laskentataulukko jaetaan henkilöille, joilla ei ole lupaa tarkastella sitä, he saattavat päästä käsiksi luottamuksellisiin tietoihin.
- Tietovuoto: Jos joku, jolla on pääsy laskentataulukkoon, jakaa sen muiden kanssa, se voi johtaa arkaluontoisten tai luottamuksellisten tietojen vuotamiseen.
- Tietojen tarkkuus: Jos tietoja ei päivitetä säännöllisesti, ne voivat vanhentua ja epätarkkoja.
- Haittaohjelmat: Jos laskentataulukko jaetaan jonkun kanssa, jolla on pahantahtoinen tarkoitus, hän voi tuoda tiedostoon haittaohjelmia tai viruksia.
Lue myös:Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä
Kuinka saada Excel-tiedosto vain luettavaksi paitsi minulle?
Jos haluat tehdä Excel-tiedostosta vain luku -muotoisen, voit käyttää Suojaa työkirja ominaisuus.
1. Ensimmäinen, avata the Excel tiedosto.
2. Siirry sitten kohtaan Arvostelu -välilehti ja valitse Suojaa työkirja.
3. alkaen Suojaa työkirja valintaikkuna, valitse Lisäsuojaus.
4. alkaen Lisäsuojaus valintaikkunassa, varmista Suojaa työkirja vaihtoehto on asetettu Rakenne, ja anna sitten salasana suojataksesi työkirjan.
5. Lopuksi napsauta OK ja työkirjasi on suojattu.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Q1.Miksi Excel-tiedosto on vain luku -tilassa?
Ans. Excel-tiedosto voidaan asettaa vain luku -tilaan, jos tiedoston omistaja on asettanut tiedoston ominaisuudet vain luku -tilaan. Tällä estetään käyttäjiä tekemästä muutoksia tiedostoon ilman omistajan lupaa. Lisäksi Excel-tiedosto voi olla vain luku -tilassa, jos tiedosto jaetaan verkossa ja verkonvalvoja on asettanut tiedoston vain luku -tilaan.
Q2. Onko mahdollista muuttaa vain luku -muotoinen Excel-tiedosto takaisin normaaliksi tiedostoksi?
Ans.Joo, on mahdollista muuttaa vain luku -muotoinen Excel-tiedosto takaisin normaaliksi tiedostoksi. Tämä voidaan tehdä avaamalla tiedosto Excelissä napsauttamalla Arvostelu -välilehteä ja napsauta sitten Suojaa työkirja vaihtoehto. Tämän avulla voit poistaa valinnan Vain luku -suositus -ruutuun, jolloin tiedostosta tulee jälleen muokattavissa.
Q3. Onko mahdollista tulostaa vain luku -muotoista Excel-tiedostoa?
Ans.Joo, on mahdollista tulostaa vain luku -muotoinen Excel-tiedosto. Voit tehdä tämän avaamalla tiedoston Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto jonka jälkeen Tulosta.
Q4. Onko vain luku -muotoinen Excel-tiedosto turvallinen?
Ans.Ei, vain luku -muotoinen Excel-tiedosto ei ole suojattu. Vaikka tiedosto voidaan suojata tahattomalta muokkaukselta, se on silti alttiina haitallisille hyökkäyksille. Jos tiedosto sisältää arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja, se tulee suojata lisäturvatoimilla, kuten salasanasuojauksella tai salauksella.
Q5. Voinko jakaa vain luku -muotoisen Excel-laskentataulukon muiden kanssa?
Ans.Joo, voit jakaa vain luku -muotoisen Excel-laskentataulukon muiden kanssa Microsoft Excelin jakamisominaisuuden avulla. Voit jakaa laskentataulukon lähettämällä sen sähköpostitse vastaanottajille tai luomalla jaetun kansion, jota vastaanottajat voivat käyttää. Kun lähetät laskentataulukon vastaanottajille, voit määrittää sen vain luku -muotoiseksi, jotta kukaan ei voi tehdä siihen muutoksia.
Suositus:
- 10 tapaa korjata Snapchat-suodattimet, jotka eivät toimi Androidissa
- 8 tapaa Microsoft Officen asennusohjelman virhekoodin 30180-4 vianmääritykseen
- Kuinka jakaa Excel-tiedosto useiksi tiedostoiksi rivin mukaan
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Microsoft Excelissä
Toivomme, että oppaamme auttoi sinua tietämään, miten se tehdään tee excel-tiedosto vain luettavaksi. Kerro meille, mikä menetelmä auttoi ottamaan Excelin vain luku -tilan käyttöön. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, ilmoita meille alla olevassa kommenttiosassa.