Microsoft Lists VS Planner: Mitä käyttää?
Sekalaista / / April 03, 2023
Jos olet työssäkäyvä ammattilainen ja joudut johtamaan säännöllisesti erilaisia tiimejä ja projekteja, tarvitset tehtävänhallinta- ja suunnittelutyökalun. Microsoft tarjoaa useita toimistotyökaluja erilaisiin toimistotehtäviin ja -projekteihin. Microsoft List ja Microsoft Planner ovat tällaisia työkaluja. Nämä työkalut auttavat sinua suunnittelemaan oppituntejasi, mutta myös seuraamaan näiden tehtävien edistymistä. Usein monet käyttäjät epäilevät, mikä sovellus on parempi ja milloin sitä käyttää. Tässä Microsoft Lists vs Planner -oppaassa keskustelemme sekä sovelluksista että niiden ominaisuuksista, jotta voit päättää, milloin sinun tulee käyttää Planneria ja Listeja saadaksesi parhaat tulokset. Siksi, jos et voi päättää Plannerin ja luetteloiden välillä, seuraa tätä opasta saadaksesi selville Plannerin ja Listojen edut.
![Microsoft listaa VS Planner - mikä sovellus on parempi](/f/5b1504f64e7124566a76fe2b850807c9.png)
Sisällysluettelo
- Microsoft Lists VS Planner: Mitä käyttää?
- Mikä on Microsoft-listat?
- Microsoftin listat: Ominaisuudet
- Microsoft Listien edut
- Microsoft listaa VS Microsoft To Do
- Mikä on Microsoft Planner?
- Microsoft Planner: Ominaisuudet
- Microsoft Plannerin edut
Microsoft Lists VS Planner: Mitä käyttää?
Planner auttaa käyttäjiä tiimisuunnitelmien luomisessa ja niiden tehokkaassa toteuttamisessa, kun taas Listat auttavat käyttäjiä tapaamisten ja tehtävien pitämisessä. Vaikka molemmat näyttävät muodoltaan melko samanlaisilta, voit tehdä eron hieman yksityiskohtaisesti.
Mikä on Microsoft-listat?
Microsoft Lists on Microsoftin uudelleenbrändätty sovellus, joka auttaa käyttäjää hallitsemaan ja suunnittelemaan aikatauluaan ja tehtäviään. Sovellus korvattiin julkaisun jälkeen SharePoint Luettelot. Tässä osiossa keskustelemme Microsoft Listien ominaisuuksista ja siitä, milloin niitä tulee käyttää. Microsoft Listien avulla käyttäjät voivat järjestää työnsä ja päivittäiset aikataulunsa. Microsoft Listien avulla käyttäjät voivat suunnitella ja seurata erilaisia olennaisia toimintoja, kuten ongelmia, omaisuutta, rutiineja, yhteystietoja, varastoa jne. Microsoft Listien avulla voit myös mukauttaa näkymiä ja älykkäitä sääntöjä ja antaa käyttäjille hälytyksiä, jotta he voivat seurata toimintaansa. Listat on täysin integroitu Microsoft Teamsiin, joten organisaatiot voivat esitellä sen ominaisuuksia parantaakseen tuottavuuttaan. Jatka lukemista saadaksesi tietää, milloin Microsoft Planneria kannattaa käyttää.
![Microsoftin listat](/f/3c0350eabcac274f60d1af2d1d0ab67e.png)
Lue myös: Voiko Microsoft Teams valvoa puhelintani?
Microsoftin listat: Ominaisuudet
Jos mietit, mihin Microsoft Lists sopii, anna meidän keskustella joistakin niiden tärkeimmistä ominaisuuksista. Microsoft Lists sisältää useita mielenkiintoisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä yhden parhaista järjestävistä sovelluksista. Seuraavassa on joitain Microsoft List -sovelluksen olennaisia avainelementtejä, jotka voivat auttaa sinua päättämään Microsoft Listien ja Plannerin välillä. Jatka lukemista saadaksesi selville, kumpi on parempi välillä Microsoft List vs to do.
- Jaa lista: Jos haluat jakaa luettelon Microsoft Listien tai SharePoint-sivustojen ulkopuolella, voit jakaa luettelon Microsoft Listin kanssa. Tämä on sovelluksen ainutlaatuinen ominaisuus, koska sen avulla voit jakaa luettelon isäntäsivuston ulkopuolelle ilman, että sinun tarvitsee jakaa käyttäjien pääsyä luetteloon.
- Jaa kohde: Listan jakamisen tapaan, jos haluat jakaa kohteen, kuten rivin, voit tehdä sen Microsoft Listien avulla. Sovelluksen avulla voit jakaa kohteen jakamatta käyttäjätietoja tai muita luetteloissa olevia kohteita. Jatka lukemista saadaksesi tietoa Plannerin erilaisista eduista.
- Värikoodiluettelot: Värikoodaus on yksi tärkeimmistä mukautusominaisuuksista Listat-sovelluksessa. Kun käsittelet sovelluksessa suurta määrää luetteloita, voi olla vaikeaa arvioida sovelluksen tietoja. Siksi, jos mietit, milloin luetteloita kannattaa käyttää, voit käyttää Listoja, kun sinun on suodatettava suuri määrä tietoja luetteloista. Värikoodaus auttaa sinua navigoimaan sovelluksessa sekä järjestämään ja suunnittelemaan tiedot oikein.
- Käytä vaihtoehtoista näkymää: Listat-sovelluksen avulla voit vaihtaa Galleria- ja kalenterinäkymien välillä. Tämä auttaa sinua mukauttamaan sovellustasi ja antaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja tietojen tarkastelemiseen.
- Versiohistoria: Versiohistorian avulla näet kaikki Listat-sovellukseesi tehdyt muutokset. Tämä auttaa sinua hallitsemaan ja seuraamaan tarkasti sovelluksen tietoja.
Jos et ole vieläkään varma, mihin Microsoft Lists sopii, anna meidän keskustella Microsoft Listien käytön eduista seuraavassa osiossa auttaaksemme sinua päättämään Microsoft Listien ja Plannerin välillä. Jatka lukemista saadaksesi selville, kumpi on parempi Microsoft List vs To Do välillä.
Microsoft Listien edut
Seuraavassa on joitain Microsoft-luetteloiden käytön tärkeimmistä eduista. Lue seuraavassa osiossa Microsoft Plannerista ja siitä, milloin Microsoft Planneria kannattaa käyttää.
- Microsoft-listat voivat toimia kaikkien samassa organisaatiossa määrättyjen tehtävien ja vastuiden keskustietovarastona.
- Voit määrittää, päivittää tilan ja jopa käydä ketjutettuja keskusteluja Microsoft Listien kanssa.
- Koska sovellus on saatavilla Microsoft Teamsissa, voit järjestää kokouksia ja tehdä yhteistyötä luetteloiden kanssa milloin tahansa.
- Sovelluksen avulla voit tehdä niin monta luetteloa kuin mahdollista ja käyttää niitä kaikkia yhdestä näkymästä.
- Voit myös nähdä ja tarkistaa muille käyttäjille määrätyt tehtävät.
- Microsoft Listien avulla käyttäjät voivat myös tarkastella ja hallita luetteloita mistä tahansa verkkoselaimen, Microsoft Teamsin tai sovelluksen mobiiliversion avulla. Lue seuraava osio saadaksesi tietoa Plannerin eduista.
- Listojen avulla käyttäjä voi myös asettaa erityisiä sääntöjä tapahtumille; Siksi, jos et tiedä, milloin luetteloita tulee käyttää, voit käyttää niitä sääntöjen asettamiseen organisaatiosi erilaisille tapahtumille.
- Voit luoda luetteloita nopeasti käyttämällä sisäänrakennettuja malleja.
Microsoft listaa VS Microsoft To Do
Microsoftin listat ja tehtävät voivat näyttää samanlaisilta sovelluksilta, mutta ne ovat hyvin erilaisia ja palvelevat eri tarkoituksia. To-Don avulla käyttäjät voivat seurata tehtäviä päivittäin. Se on puhtaasti tehtävienhallintasovellus. Toisaalta Listat eivät ainoastaan auta sinua hallitsemaan erilaisia tehtäviä, vaan auttavat myös järjestämään ja suunnittelemaan niitä. Molemmat sovellukset on täysin integroitu Microsoft Office 365:een, ja ne ovat saatavilla myös Teamsissä. Jos et vieläkään pysty valitsemaan Microsoft List vs To Do välillä, olemme maininneet muutamia To Do -toimintojen avainominaisuuksia täällä.
- To-Do on saatavilla Teamsissä ja Microsoft Office 365:ssä.
- Voit lisätä jokaiselle tehtävälle erilaisia luetteloita.
- Voit asettaa tietyille tehtäville eräpäiviä, muistutuksia ja huomautuksia.
- Voit myös liittää tiedostoja To Do-kohteisiin.
Lue myös: Sivun kopioiminen Microsoft Wordissa
Mikä on Microsoft Planner?
Nyt kun tiedämme, mihin Microsoft Lists sopii, keskustellaan Microsoft Plannerista ja sen ominaisuuksista. Tämä sovellus on tehtävienhallinta- ja suunnittelusovellus, joka auttaa käyttäjiä suunnittelemaan ammatillisia aikataulujaan. Microsoft Planner saa inspiraationsa Kanban-levykonseptista hallita tehtäviä visuaalisesti. Japanilaisen autojättiläisen Toyotan esittelemä Kanban-korttikonsepti mahdollistaa suurempien projektien helpon seurannan yksinkertaisen vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla. Käyttöliittymässä tehtävät näkyvät kortteina, joita voidaan siirtää sarakkeiden välillä. Microsoft Planner on täysin integroitu Microsoft Teamsiin. Tämän avulla voit esitellä Kanban-taulun erillisenä välilehtenä mille tahansa Teams-komponentille. Ryhmäsi jäsenet voivat käyttää Plannerin tietoja milloin tahansa ja hallita tehtäviään tarpeen mukaan. Keskustellaan nyt tämän sovelluksen eri ominaisuuksista, jotta voit valita Microsoft Listien ja Plannerin välillä.
![Microsoft Planner](/f/23fc9665574ca53ad9fd19a4e4913da5.png)
Microsoft Planner: Ominaisuudet
Koska tiedämme jo, mihin Microsoft Lists sopii, anna meidän nyt tarjota sinulle erilaisia Plannerin ominaisuuksia, jotta voit päättää, minkä sovelluksen valitset. Microsoft Planner on yksi edistyneimmistä tehtävänhallintasovelluksista. Seuraavassa on joitakin sen tärkeimpiä ominaisuuksia, joiden avulla tiedät, milloin Microsoft Planneria käytetään. Lue myös edellinen osio saadaksesi selville, kumpi on parempi Microsoft List vs To Do välillä.
- Aikataulunäkymä: Aikataulunäkymä antaa käyttäjille paremman käsityksen projektin tilasta, ja he voivat tarkastella tehtäväaikatauluja. jonka avulla jäsenet voivat suorittaa tehtävänsä ja noudattaa määräaikoja ajallaan. Lue mukana oppiaksesi Plannerin erilaisista eduista.
- Määritä tehtäviä useille tiimin jäsenille: Microsoft Plannerin avulla voit määrittää tehtävän useille tiimin jäsenille. Tämä ominaisuus säästää paljon aikaa, ja tehtävät hoidetaan varhain. Tämä auttaa myös eri tiimin jäsenten välisessä yhteistyössä. Lue edellinen osa tietääksesi, milloin luetteloita tulee käyttää.
- Ryhmä ja suodatin: Suunnittelija antaa sinulle ryhmä- ja suodatusvaihtoehdot tehtävän suorittamisen aikana. Nämä vaihtoehdot voivat olla erittäin hyödyllisiä ja auttavat tiimin jäsentä noudattamaan määräaikojaan ajoissa. Voit suodattaa tehtäviä vaadittujen määräaikojen mukaan seurataksesi tehtävien edistymistä.
- Ulkoinen käyttöoikeus: Microsoft Plannerin avulla voit kutsua vierailijan tai ulkoisen käyttäjän. Voit jakaa tietoja suunnitelmastasi ja tehtävästäsi jakamalla ne vieraalle. Tämä ominaisuus auttaa sinua olemaan vuorovaikutuksessa ja suunnittelemaan asiakkaiden tarpeiden mukaan.
- Eräpäivä-ilmoitukset: Eräpäiväilmoitukset auttavat sinua noudattamaan määräaikojasi. Tämä ominaisuus antaa sinulle muistutuksia ja hälytyksiä tulevista määräajoista, jotta voit suunnitella tehtäväsi paremmin.
- iCalendar-muotosyöte: Tämän ominaisuuden avulla voit tuoda tehtäväsi Microsoft Outlookiin iCalendar-syötteen kautta.
Microsoft Plannerin edut
Seuraavassa on joitain Microsoft Plannerin käytön tärkeimmistä eduista.
- Kanban board -liittymän avulla sinä ja tiimisi voit aloittaa ja päättää projektit nopeasti.
- Planner-sovelluksen sähköposti- ja eräpäiväilmoitukset antavat sinun pysyä tehtävissäsi ajan tasalla ja varmistaa, että et koskaan menetä määräaikaa.
- Microsoft Plannerin avulla saat kaikki tiedot, joita tarvitset tehtävien suorittamiseen, järjestämiseen ja yhteiskäyttöön yhdessä paikassa. Kanban-korttiikkuna, tarkistuslista, tarrat ja kommentit auttavat sinua löytämään tehtävät helposti Plannerissa.
- Planner-sovelluksen projektikalenterinäkymässä voit asettaa määräaikoja mieltymystesi ja prioriteettisi mukaan.
- Microsoft Plannerin avulla voit luoda ja koota raportteja ja seurata edistymistä pysyäksesi aikataulussa Planner Hubin avulla.
- Microsoft Plannerin avulla voit nähdä kaikkien määritettyjen tehtävien edistymisen ja määrittää yhden tehtävän useammalle kuin yhdelle tiimin jäsenelle.
- Microsoft Plannerin avulla voit saada ainutlaatuisen Outlook-sähköpostiviestin jokaisen suunnitelman kanssa. Näin voit suunnitella ja järjestää tehtäväsi tarkemmin.
- Microsoft Planner on täysin integroitu Microsoft Teamsiin ja Microsoft Office 365:een.
Lue myös:Korjaa Microsoft Store, joka ei toimi Windows 10:ssä
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Q1. Kumpi on parempi, Planner vai Lists?
Ans. Molemmat sovellukset voivat olla erittäin hyödyllisiä organisaatiotehtävien suunnittelussa ja jakamisessa. Listoilla ja Plannerilla on molemmilla erityispiirteitä ja tarkoitus.
Q2. Mitkä ovat Microsoft Plannerin tärkeimmät ominaisuudet?
Ans. Microsoft Plannerin avulla voit kutsua ulkopuolisen käyttäjän, ryhmitellä ja suodattaa tehtäviä sekä määrittää tehtäviä useille tiimin jäsenille.
Q3. Mitkä ovat Microsoft-luetteloiden tärkeät ominaisuudet?
Ans. Microsoft Listien avulla voit jakaa luetteloita ja kohteita. Sovelluksen avulla voit myös värittää koodiluetteloita navigoinnin parantamiseksi.
Q4. Voinko kutsua ulkoisen käyttäjän Microsoft Planneriin?
Ans. Joo, voit kutsua ulkopuolisia käyttäjiä Microsoft Plannerissa suunnittelemaan ja koordinoimaan projekteja paremmin.
Q5. Onko Planner saatavilla Microsoft Teamsissa?
Ans. Joo, Microsoft Planner on täysin integroitu Microsoft Office 365:een ja Microsoft Teamsiin.
Suositeltava
- 7 tapaa korjata PlayStationin virhekoodi NP-34957-8
- Mikä on sivunvaihto Microsoft Wordissa?
- 10 parasta Microsoft Teamsin ominaisuutta
- Kuinka ottaa Microsoft Outlookin tumma tila käyttöön
Toivomme, että tästä oppaasta oli apua sinulle ja että voit valita Microsoft List vs Planner. Kerro meille, mistä sovelluksesta pidit eniten. Kerro meille kommenttiosiossa, jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä.
Älä jaa henkilötietojani.