Yhteistyön tekeminen Microsoft PowerPointissa Windowsissa ja iPadissa
Sekalaista / / April 03, 2023
Kun teet esityksiä Microsoft PowerPointissa Suunnitteluideoita ja kymmeniä muokkausvaihtoehtoja, auttava käsi nopeuttaa prosessia. Voit kutsua muita ja työskennellä heidän kanssaan PowerPointin yhteistyötyökalujen avulla. Näin voit tehdä yhteistyötä PowerPointissa Windowsissa ja iPadissa.
Tee yhteistyötä Microsoft PowerPointissa Windowsissa
Microsoft uudisti äskettäin kaikkien Office-sovellusten jakamiskäyttöliittymän. Se näyttää nykyaikaisemmalta, virtaviivaisemmalta ja vähemmän hämmentävältä kuin ennen. Aloita yhteistyö PowerPoint Windows -sovelluksessa noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint Windowsissa.
Vaihe 2: Kun olet tehnyt muutokset PowerPointissa tai kun haluat kutsua muita katsomaan, napsauta yläreunassa olevaa Jaa-painiketta.
Vaihe 3: Se avaa uuden Jaa-valikon. Oletuksena jokainen kutsuttu vieras voi muokata PPT-tiedostoa. Jos haluat muuttaa sitä, voit napsauttaa pientä muokkauskuvaketta ja valita avattavasta valikosta Näytä vain.
Ennen kuin annat muiden käyttäjien Microsoft-sähköpostitunnuksen, sinulla on pari suojausvaihtoehtoa estämään luvaton pääsy esitykseen.
Vaihe 4: Napsauta "Kaikki, joilla on linkki" -vaihtoehtoa ja se avaa Linkkiasetukset-valikon.
Tarkastellaan suojausasetuksia, joita käytetään, kun työskentelet PowerPointissa Windowsissa.
Aseta viimeinen voimassaolopäivä: Tämän avulla voit asettaa PPT-linkille vanhenemispäivän. Kun päivämäärä ylittyy, linkki muuttuu käyttökelvottomaksi, eivätkä ihmiset voi avata esitystä sen avulla.
Aseta salasana: Kun jaat luottamuksellisen PPT-tiedoston jonkun yrityksen ulkopuolisen kanssa. Käytä Aseta salasana -vaihtoehtoa suojataksesi PPT-tiedostosi salasanalla. Vain ne, joilla on salasana päästäkseen PPT: hen, voivat avata tiedoston.
Voit valita tiettyjä ihmisiä samasta valikosta ja jakaa muokkausoikeudet vain heille. Tämä estää muita tekemästä tarpeettomia muutoksia PPT-tiedostoon.
Kun olet tehnyt muutoksia linkin asetusvalikosta, voit kirjoittaa sähköpostitunnuksen tai käyttää Outlookin pikakuvaketta tehdäksesi yhteistyötä PowerPointissa Windowsissa.
Jaa vain esitystiedosto
Joskus saatat haluta lähettää PPT-tiedoston suoraan Outlookin kautta. Sovellus jakaa tiedoston vain luku -muodossa PDF- tai PPT-muodossa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.
Vaihe 1: Avaa esitys Microsoft PowerPointissa.
Vaihe 2: Napsauta yläreunassa olevaa Jaa-painiketta.
Vaihe 3: Valitse "Lähetä kopio" ja voit jakaa tiedoston suoraan PDF- tai PowerPoint-esityksenä.
Se avaa Microsoft Outlook -sovelluksen ja liittää tiedoston. Kirjoita sähköpostiosoite ja jaa se.
Tee yhteistyötä iPadin Microsoft PowerPointissa
Microsoft on korvannut iPadin yksittäiset Office-sovellukset yhdellä Office-sovelluksella tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen. Voit aloittaa yhteistyön iPadin Office-sovelluksella.
Vaihe 1: Avaa Office-sovellus ja valitse esitys, jonka haluat jakaa.
Vaihe 2: Tee tarvittavat muutokset ja paina Jaa-painiketta yläreunassa.
Vaihe 3: Määritä Kopioi linkki -valikosta katselu- tai muokkausoikeus ja Kutsu ihmisiä -valikosta voit kirjoittaa nimiä tai sähköpostiosoitteita tiedoston jakamista varten.
Voit myös sisällyttää valinnaisen viestin ja luoda saumattoman viestinnän.
Mielenkiintoista on, että PowerPoint iPad mahdollistaa myös nykyisen dian jakamisen. Napauta Nykyinen dia ja voit jakaa sen kuvana tai PPT-muodossa Outlookin tai muiden sovellusten avulla.
Tarkista, mitä muut tekevät PowerPointissa
Kun muut liittyvät jaettuun PPT-tiedostoon, näet käyttäjäprofiilin pikkukuvan, kun hän työskentelee tietyn PPT-dian parissa.
Jos haluat tarkistaa muiden jättämät kommentit PPT-tiedostossa, voit napsauttaa yläreunassa olevaa Kommentit-kuvaketta ja tarkista kaikki ehdotukset muut PPT-tiedostossa tehdyt.
Lopeta yhteistyö Microsoft PowerPointissa
Jos et enää halua jakaa tiettyä PPT-tiedostoa muiden kanssa, voit estää pääsyn niihin Share-valikosta.
Vaihe 1: Avaa PPT-tiedosto PowerPointissa ja napsauta Jaa-valikkoa yläreunassa.
Vaihe 2: Napsauta lisää vaihtoehtoja ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia.
Vaihe 3: Napsauta nykyistä lupaa ja valitse Lopeta jakaminen.
Jaa PowerPoint-esityksiä
PowerPoint tarjoaa riittävästi jakamisominaisuuksia Microsoft 365 -tilauspaketin kanssa. PowerPointin jakamistyökalujen avulla voit tehdä yhteistyötä kollegoiden tai ystävien kanssa ja tehdä upeita esityksiä yhdessä.
Päivitetty viimeksi 18. toukokuuta 2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
Kirjoittanut
Parth Shah
Parth työskenteli aiemmin EOTO.tech: llä teknisten uutisten parissa. Hän työskentelee tällä hetkellä freelancerina Guiding Techissä ja kirjoittaa sovellusten vertailusta, opetusohjelmista, ohjelmistovinkkeistä ja temppuista sekä sukeltaa syvälle iOS-, Android-, macOS- ja Windows-alustoihin.