Sähköpostien merkitseminen luetuiksi Outlookissa Webissä, Desktopissa tai mobiilisovelluksessa
Sekalaista / / April 03, 2023
Outlook on laajalti käytetty sähköpostiohjelma henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tarkoituksiin. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tekevät sähköpostin hallinnasta helpompaa ja tehokkaampaa. Näihin ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus merkitä sähköpostit luetuiksi. Jos et tiedä, miten se tehdään, tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet merkitse sähköpostit luetuiksi Outlookissa.
![Kuinka merkitä sähköpostit luetuiksi Outlookissa](/f/8644ceeb26495e9d9264755f6037e7f8.jpg)
Kun merkitset sähköpostin luetuksi, se tarkoittaa, että olet lukenut sen ja käsitellyt sitä, joten se ei näy lukemattomana postilaatikossasi. Ominaisuuden avulla voit hallita sähköpostejasi ja pysyä järjestyksessä, jolloin on helppo tunnistaa, mitkä sähköpostit tarvitsevat huomiota ja mitkä on jo tarkistettu. Aloitetaan vaiheista.
Sähköpostien merkitseminen luetuiksi Outlook Webissä
Sähköpostien merkitseminen luetuiksi on ollut helpoin tapa tyhjentää pitkä lista lukemattomista sähköposteista, ja saman tekeminen Outlook Webissä on yksinkertaista. Noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Mene Outlookin verkko ja kirjaudu sisään tilillesi.
Avaa Outlook
![Siirry Outlook Webiin](/f/70ad67963e74076e4064b90077ea4c85.png)
Vaihe 2: Napsauta Saapuneet-kohdassa Valitse kaikki -kuvaketta valitaksesi kaikki sähköpostit.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + A.
![napsauta Valitse kaikki -kuvaketta](/f/123cc645767cd0a2bffb1ef80a208cf2.png)
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja sähköposteja ja valitse Merkitse luetuksi.
![valitse Merkitse luetuksi.](/f/d69ed644bc4d9c75bdaef59fc7fc0ef5.png)
Vaihtoehtoisesti napsauta "Merkitse luetuksi" esikatseluruudusta.
![napsauta 'Merkitse luetuksi' esikatseluruudusta](/f/876c3b1ee5d5379cf968e3b83ef8f361.png)
Ole hyvä. Olet merkinnyt onnistuneesti kaikki sähköpostit Outlook Webissä. Jos olet Outlookin työpöytäasiakaskäyttäjä, jatka lukemista.
Kuinka merkitä kaikki sähköpostit luetuiksi Outlook Desktop Clientissä
Kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi Outlook Desktop Client -sovelluksella auttaa sinua priorisoimaan tehtäviä tehokkaammin. Työpöytäohjelma voi lukea kaikki lukemattomat sähköpostit samanaikaisesti, aivan kuten Outlook Webkin tekee. Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Paina näppäimistön Windows-näppäintä, kirjoita Näkymätja napsauta Avaa.
Huomautus: Jos käytät Macia, paina näppäimistöllä "komento + välilyönti", kirjoita Näkymätja paina Return-näppäintä.
![kirjoita Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Vaihe 2: Valitse kaikki sähköpostit painamalla Outlook-sovelluksen Saapuneet-kansion näppäimistöltä Ctrl + A.
![paina näppäimistön Ctrl + A valitaksesi kaikki sähköpostit](/f/ccca9d60cc04019eb579eed6e66fa8fe.png)
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua sähköpostia ja valitse Merkitse luetuksi.
![valitse Merkitse kaikki luetuiksi.](/f/98da8b425778adcc10e9f48eb222ddec.png)
Siinä se on. Olet onnistuneesti merkinnyt kaikki sähköpostit luetuiksi Outlook-työpöytäohjelmassa. Jos et ole tietokoneellasi, voit suorittaa saman Outlook-mobiilisovelluksen kautta. Seuraa mukana.
Kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi Outlook Mobile -sovelluksessa
Kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi Outlook-mobiilisovelluksessa on kätevää, koska voit käyttää sähköpostia milloin tahansa. Se auttaa hallitsemaan sähköpostiasi tehokkaasti, keskittymään olennaiseen ja pitämään kirjaa siitä, mitä on jäljellä. Vaiheet ovat samanlaiset Outlookissa Android- tai iOS-käyttöjärjestelmässä. Noudata alla olevia ohjeita.
Huomautus: Esittelyyn menemme Android-laitteella.
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus Android- tai iOS-laitteellasi.
![Avaa Outlook-sovellus](/f/1c88a644839563a7104a2540a0963b3d.jpg)
Vaihe 2: Paina postilaatikon alla pitkään (napauta ja pidä painettuna) mitä tahansa sähköpostia, kunnes valintamerkki tulee näkyviin sen vasemmalle puolelle.
![paina pitkään (napauta ja pidä painettuna) mitä tahansa sähköpostia, kunnes valintamerkki tulee näkyviin sen vasemmalle puolelle](/f/325a9f96cf40a57daed2d27e5e5dab71.jpg)
Vaihe 3: Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Valitse kaikki.
Huomautus: Voit valita (napauttaa) manuaalisesti sähköpostit, jotka haluat merkitä luetuiksi.
![Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa](/f/e8151fe5dffde6284344cb3157a86ebb.jpg)
Vaihe 4: Kun olet valinnut, napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Merkitse luetuksi.
![valitse](/f/697591c71992354d45eb106907560019.jpg)
Ole hyvä. Kaikki valitut sähköpostit on merkitty luetuiksi. Jos sinulla on kuitenkin valittavana paljon sähköposteja, tämä menetelmä voi olla väsyttävä. Joten siirry seuraavaan menetelmään löytääksesi suhteellisen nopean tavan.
Kuinka merkitä koko kansio luetuksi Outlookissa
Jos haluat järjestää postilaatikkosi käyttämällä kansioita ja tunnisteita, tämä menetelmä on sinua varten. Sen avulla voit merkitä kaikki lukemattomat sähköpostit kerralla. Noudata alla olevia ohjeita.
Huomautus: Voit suorittaa vaiheet käyttämällä Outlook-verkkoa tai Outlook-työpöytäohjelmaa. Esittelyssä käytämme Outlookin työpöytäohjelmaa Windowsissa.
Vaihe 1: Paina näppäimistön Windows-näppäintä, kirjoita Näkymätja napsauta Avaa.
Huomautus: Jos käytät Macia, paina näppäimistöllä "komento + välilyönti", kirjoita Näkymätja paina Return-näppäintä.
![kirjoita Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Vaihe 2: Valitse kansio, jonka haluat merkitä luetuksi.
Huomautus: Voit myös valita Lukemattomat sähköpostit -kansion.
![Valitse kansio, jonka haluat merkitä luetuksi](/f/c869cd0e2e57796538dd655db49a35f4.png)
Vaihe 3: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse kaikki luetuiksi.
![valitse Merkitse kaikki luetuiksi.](/f/aeb52581379821ef0dec05d2fd39d3f9.png)
Se siitä. Olet merkinnyt kaikki lukemattomat viestit heti luetuiksi. Jos et saa paljon sähköposteja, voit hallita niitä lukemalla ne. Jos olet kuitenkin ärsyyntynyt siitä, että Outlook ei merkitse sähköposteja luetuiksi heti, kun napsautat ja katsot niitä lukuruudussa, meillä on ratkaisu.
Muuta kuinka nopeasti viestit merkitään luetuiksi
Jos et jo tiennyt, oletusarvoisesti Outlook ei merkitse sähköpostia luetuksi, ennen kuin valitset sen tai siirryt toiseen sähköpostiin lukemaan sen. Se voi olla ärsyttävää, koska jos luet sähköpostin ja poistat sen heti, se näkyy edelleen Poistetut-kansiossa lukemattomana sähköpostina.
Outlookissa on kuitenkin sisäänrakennettu ominaisuus, joka muuttaa sitä, kuinka pian viestit merkitään luetuiksi. Käytämme Windows-laitetta näyttämään vaiheet, mutta ne pysyvät samanlaisina myös Outlookissa Macissa.
Huomautus: Mahdollisuus säätää tätä asetusta on saatavilla Microsoft 365 Apps for Enterprise- ja yritysasiakkaille.
Vaihe 1: Paina näppäimistön Windows-näppäintä, kirjoita Näkymätja napsauta Avaa.
![kirjoita Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Vaihe 2: Siirry Tiedosto-välilehteen.
![Siirry Tiedosto-välilehteen](/f/7e0534e942bdfcdb318b0bf8b8869c97.png)
Vaihe 3: Napsauta Asetukset vasemmasta ruudusta.
![Napsauta Asetukset vasemmasta ruudusta](/f/d61e5cbc740f4ab5edc666e8c354c2e8.png)
Vaihe 4: Siirry Asetukset-valintaikkunassa kohtaan Mail.
![Siirry Asetukset-valintaikkunassa kohtaan Mail](/f/268258dd73876c2d612a61c9ad0835e7.png)
Vaihe 5: Napsauta Outlook-ruudut -osiossa Lukuruutu-painiketta.
![napsauta Lukuruutu-painiketta](/f/21bc1f3fb15439f7a0defbfcaf1ee36e.png)
Vaihe 6: Valitse valintaruutu Merkitse kohteet luetuiksi, kun niitä tarkastellaan lukuruudussa.
![Valitse valintaruutu Merkitse kohteet luetuiksi, kun niitä tarkastellaan lukuruudussa.](/f/09fdb139b3549b6f3499a80e2efac06f.png)
Outlookissa sähköpostit merkitään oletusarvoisesti luetuiksi, kun niitä on katsottu vähintään 5 sekuntia. Voit muuttaa tätä; Jatka lukemista.
Vaihe 7: Kirjoita 0 kohtaan Odota _ sekuntia ennen kuin merkitset kohteet luetuiksi.
Huomautus: Kun syötät 0, Outlook merkitsee sähköpostin luetuksi heti, kun avaat sen 0 sekunnin odotuksen jälkeen. Voit valita minkä tahansa numeron mieltymystesi mukaan.
![Kirjoita 0 kohtaan Odota _ sekuntia ennen kuin merkitset kohteet luetuiksi.](/f/3f82cca0a8b0ded7ff5c5437ccd8cae7.png)
Vaihe 8: Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
![Napsauta OK tallentaaksesi muutokset](/f/2dfef2a9623f857581568350fa78d1ef.png)
Tämän avulla kaikki sähköpostisi merkitään luetuiksi heti, kun avaat ne lukuruudussa riippuen siitä, kuinka monta sekuntia valitset.
Usein kysytyt kysymykset sähköpostien merkitsemisestä luetuiksi Outlookissa
Ei, sähköpostin merkitseminen luetuksi Outlookissa ei ilmoita lähettäjälle, että olet katsonut hänen sähköpostinsa. Se muuttaa vain sähköpostin tilan lukemattomasta luetuksi postilaatikossasi, eikä se vaikuta sähköpostiin millään muulla tavalla.
Ei, sähköpostin lähettäjä ei näe, kun avaat sähköpostin Outlookissa. Sähköpostin avaaminen ei ilmoita lähettäjälle tai päivitä sähköpostin tilaa millään tavalla. Lähettäjä näkee vain, onko hänen sähköpostinsa luettu, jos hän on ottanut käyttöön lukukuittausominaisuuden.
Saavuta Inbox Zero Outlookissa
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköposti merkitään luetuksi nopeasti ja helposti, mikä vähentää sotkua ja auttaa sinua keskittymään tärkeimpiin viesteihin. Outlookin käyttäminen työpöydällä tai Outlook-sovelluksena mobiililaitteella on yksinkertainen prosessi, joka voi vaikuttaa merkittävästi sähköpostin hallinnan tehokkuuteen. Haluat ehkä myös lukea kuinka merkitä kaikki sähköpostit luetuiksi Gmailissa.
Päivitetty viimeksi 06.2.2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.