Yhteistyö projekteissa viesteillä iPhonessa, iPadissa ja Macissa
Sekalaista / / April 03, 2023
Apple on jo jonkin aikaa keskittynyt tekemään yhteistyöstä helppoa; käynnistämisestä Vapaa muoto (taulutaulusovellus) esittelyyn Jaa kanssasi. Toinen hieno lisä heidän työskentely/leikkiinsä -sarjaan on ominaisuus, joka tekee yhteistyötä projekteissa iPhonen, iPadin ja Macin Messagesilla.
![Yhteistyö projekteissa iPhonen ja Macin viesteillä](/f/fd5804c6eb7bdd0f283ee58a597e5744.jpg)
Mutta mitä on projektiyhteistyö Messagesissa? Kuten nimestä voi päätellä, sen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, eli tarkastella, käyttää, muokata ja hallita tiedostoja, kansioita, muistiinpanoja, muistutuksia ja muuta Viestit-sovelluksen kautta. Vaikka kuinka se tarkalleen ottaen toimii? No, sitä olemme täällä kertomassa.
Viestien yhteistyöominaisuuden käyttämisen vaatimukset
Yhteistyön aloittamiseksi projektissa Messagesin kanssa kaikilla osallistujilla tulee olla
- Aktiivinen iMessage-tili laitteellaan.
- Ainakin yksi seuraavista laitteista:
- iPhone, jossa on iOS 16 tai uudempi.
- iPad, jossa on iPadOS 16 tai uudempi
- Mac, jossa on macOS Ventura tai uudempi.
Lisäksi sisältö, eli tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa, tulee tallentaa asemalle tai sijaintiin, johon jokaisella osallistujalla on pääsy, esimerkiksi iCloud Driveen.
Mitkä sovellukset tukevat yhteistyötä projekteissa, joissa on viestejä
Seuraavien sovellusten avulla voit luoda ja jakaa asiakirjoja, muistiinpanoja, laskentataulukoita, muistutuksia, esityksiä, Välilehtiryhmät, kansiot, tiedostot ja paljon muuta.
- Muistutukset
- Huomautuksia
- Vapaa muoto
- Safari
- Keynote
- Numerot
- Sivut
- iCloud Drive
Ennen kuin voit käyttää näitä sovelluksia yhteistyöhön, sinun tulee kuitenkin sallia niiden iCloud-käyttö.
Yhteistyöominaisuuksien ottaminen käyttöön sovelluksille
Vaihe 1: Käynnistä Asetukset → napauta nimeäsi.
Vaihe 2: Valitse iCloud.
Vaihe 3: Jos käytät iPhonea tai iPadia, napauta Näytä kaikki nähdäksesi kaikki sovellukset, joilla on iCloud-käyttöoikeus.
Vaihe 4: Varmista, että sovelluksen iCloud-synkronointi on päällä.
![Napauta Näytä kaikki nähdäksesi iCloudiin synkronoidut sovellukset](/f/8efd385f989e67c26cebd180a237855e.png)
![Ota iCloud-synkronointi käyttöön ottamalla sovellus käyttöön](/f/d1952c75fe62ab4607125ddc716c7969.jpg)
Yhteistyön aloittaminen viesteillä iPhonessa ja iPadissa
Ensimmäinen askel yhteistyöhön projektin parissa on kutsua muita käyttäjiä, eli jakaa tiedosto yhteistyön ollessa käytössä. Nyt voit joko lähettää kutsun iPhonesta, iPadista tai Macin kautta (kunhan Viestien synkronointi on käytössä).
Vaihe 1: Käynnistä sovellus ja valitse tiedosto, jonka parissa haluat tehdä yhteistyötä.
Vaihe 2: Tee yhteistyötä napauttamalla Jaa-kuvaketta.
![Napauta jakamiskuvaketta kutsuaksesi yhteistyöhön iPhonessa](/f/4789df8df0365993b7c7df5a2ac3fbd4.jpg)
Vaihe 3: Napauta Jaa-taulukossa tiedoston otsikon alla olevaa Yhteistyö/Lähetä kopio -palkkia ja varmista, että Yhteistyö on valittuna.
Vaihe 4: Napauta seuraavaksi jakamisoikeusasetuksia Yhteistyöpalkin alla.
Vaihe 5: Ota käyttöoikeudet käyttöön tai poista ne käytöstä valintasi mukaan ja napauta Valmis.
![Varmista, että Yhteistyö on valittu jakotaulukossa](/f/807218c5909db68eef4c7c6d45f652ea.jpg)
![Hallitse jakamisasetuksia ennen jakamista](/f/328467cd7a101d9f110e3aaa590bceaf.png)
Vaihe 6: Nyt voit valita ehdotetut käyttäjät jakotaulukosta tai napauttaa Viestit.
Vaihe 7: Valitse henkilö tai ryhmä, jolle haluat lähettää kutsun.
Vaihe 8: Kun keskustelu avautuu yhteistyölinkillä, lisää muistiinpano (tarvittaessa) ja napauta lähetyskuvaketta.
![Lähetä yhteistyö viesteillä kutsu](/f/e6feff0ba3bd2ace06face45443aeca5.jpg)
Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa projektin Tiedosto-sovelluksesta Viestit-sovelluksen keskusteluun. Ennen kuin aloitat vuorovaikutuksen, osallistujien on kuitenkin hyväksyttävä kutsu ja liityttävä jaettuun projektiin.
Huomautus: Projektissa yhteistyötä tekevät ihmiset voivat olla erilaisia (määrällisesti) kuin Messages-yhteistyössä työskentelevät ihmiset. Kuten olet saattanut kutsua joitain ihmisiä Viestien ulkopuolelle tai kutsunut heidät erilaisiin keskusteluihin, tai he eivät yksinkertaisesti käytä iMessagea.
Yhteistyö projekteissa Macin Viestit-sovelluksessa
On kaksi tapaa aloittaa yhteistyö Macin Viestit-sovelluksessa.
Tapa 1: Lähetä kutsut vastaavasta sovelluksesta
Tämä on samanlainen kuin iPhone/iPad-menetelmä. Erityisesti yhteistyökutsujen lähetysprosessi voi vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan. Yleinen lähestymistapa on kuitenkin sama.
Vaihe 1: Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa ja jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä.
Vaihe 2: Etsi Jaa-painike ja napsauta sitä.
![Napauta jakamispainiketta kutsuaksesi muita projektiyhteistyöhön](/f/e69c5aede3fc49437ee7afbef2496f28.png)
Vaihe 3: Varmista, että Yhteistyö on valittu Yhteistyö/Lähetä kopio -palkista.
![Varmista, että yhteistyö on valittu tässä palkissa](/f/c889c955e3a14bf1c828f209c826bfd3.png)
![Valitse avattavasta valikosta Yhteistyö](/f/fb4f6ddea17126dbf79f292b5b41f7ac.png)
Vaihe 4: Napsauta ponnahdusvalikon nuolta > säätääksesi jakamisoikeuksia. Täällä voit hallita,
- Kuka voi käyttää.
- Käyttöoikeudet.
- Valitse Salli muiden kutsua / poista valinta.
![Hallinnoi jakamisasetuksia ennen kuin kutsut yhteistyöhön](/f/45c46b68bc05fa19ea4fab233656790e.png)
Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto Viestit-sovellukseen
Ennen kuin aloitat, varmista, että jaettava tiedosto/kansio on iCloud-asemassa.
Vaihe 1: Käynnistä Viestit ja avaa keskustelu kutsuttavan henkilön tai ryhmän kanssa.
Vaihe 2: Vedä ja pudota seuraavaksi tiedosto/kansio Finderista tai työpöydältä.
![Vedä ja pudota tiedosto tehdäksesi yhteistyötä Messagesin kanssa](/f/8213b0986dbc973b1e3042930987ca18.png)
Vaihe 3: Napsauta alareunan viestikentässä tiedoston otsikon alla olevaa Yhteistyö/Lähetä kopio -palkkia ja valitse Yhteistyö.
![Varmista, että Yhteistyö on valittuna, ei Lähetä kopiota](/f/b1f10fdb739df974e0cc42090ff638f2.png)
Vaihe 4: Napsauta > nuolta Yhteistyöpalkin alla hallitaksesi jakamisoikeuksia.
![Hallinnoi jakamisasetuksia ennen yhteistyökutsun lähettämistä](/f/047648311381d0af3dd27dd507b40725.png)
Kärki: Voit myös lisätä kommentin lähetettäväksi kutsun mukana.
Vaihe 5: Paina Return (enter) lähettääksesi viestin.
Kun projekti on jaettu, näet aktiviteettipäivitykset keskustelun yläosassa, kun joku tekee muokkauksia.
Hallitse yhteisprojektia Viestit-sovelluksella
Vaikka voit tarkistaa edistymisen ja hallita jaettua projektia liittyvästä sovelluksesta, se voidaan tehdä myös iMessagen kautta.
1. Avaa projekti
Voit joko käynnistää sovelluksen ja avata jaetun tiedoston tai siirtyä Viestit-sovellukseen ja avata keskustelun.
- iPhonessa: Napauta projektia tai napauta henkilön tai ryhmän nimeä ylhäältä → vieritä alas kohtaan Yhteistyö → valitse projekti.
![Napauta projektia tai napauta keskustelun otsikkoa](/f/bd7c936454546eebebdd31aefe9db3e8.jpg)
![Valitse avattava yhteistyöprojekti](/f/d8fd98cc159b223d6eeb26939563bd91.jpg)
- Macilla: Napauta projektia suoraan tai napauta i-kuvaketta → vieritä alas kohtaan Yhteistyö → valitse projekti.
![Napsauta i-kuvaketta yläpalkista](/f/119cecdf031ad3a3b4cdcb2cd625d175.png)
![Valitse avattava projekti](/f/3592740022bc2bcc702c1c1224858a66.png)
2. Katso Projektitoiminta
- Viestit-kohdassa: Napauta/napsauta Näytä tai Tarkista. Se tulee näkyviin keskustelun yläosaan aina, kun joku tekee muokkauksia.
![Napauta arvostelu tai näytä yläreunan ilmoituspalkista](/f/0e3f4e44f79da273928fbd7cbeab8e28.jpg)
![Näytä kaikki yhteistyökumppaneiden tekemät toiminnot](/f/d742a19059f550380722cb71a146649a.png)
- Projektissa: Napauta tai napsauta yhteiskäyttäjäkuvaketta → valitse Näytä kaikki toiminta.
![Katso kaikki yhteistyöprojektin toimet](/f/686f44dd9f50ad568ac7a8f02189bf13.jpg)
![Katso kaikkien yhteiskäyttäjien tekemät muokkaukset](/f/d1094b8d4e3f422b6ba4da5109a5ef9d.png)
Huomautus: Jos osallistuja on tällä hetkellä aktiivinen, näet hänen viimeaikaiset toimintansa Nykyiset osallistujat -osiossa.
3. Piilota projekti
Piilotettu projekti ei näy Yhteistyö-osiossa. Se näkyy kuitenkin edelleen Linkit-osiossa.
Piilottaminen ei poista yhteiskäyttäjää tai vaikuta jakamisasetuksiin. se on vain tapa organisoida valmis projekti. Huomaa myös, että et voi näyttää projektia. Käytä siis ominaisuutta viisaasti.
- iPhonessa: Avaa keskustelu → napauta henkilön/ryhmän nimeä ylhäältä → vieritä kohtaan Yhteistyö → paina projektia pitkään → valitse Piilota.
![Piilota projekti valitsemalla Piilota](/f/d67d002fa4ceb3c0c73c83f62ff6056f.jpg)
- Macilla: Avaa keskustelu → napsauta i-kuvaketta oikeassa yläkulmassa → vieritä kohtaan Yhteistyö → Control-osoita tai toissijainen napsauta projektia → napsauta Piilota.
![Valitse pikavalikosta Piilota](/f/09d4d001881c0593d5270fd5ed6f72b6.jpg)
4. Kiinnitä tai poista projekti
Yhteistyölinkki toimii tavallisena viestinä. Voit siis napauttaa, vastata, lähettää edelleen, kiinnittää, peruuttaa lähetyksen tai poistaa sen. Paina vain pitkään tai Ctrl-napsauta keskustelua ja valitse haluamasi vaihtoehto.
![Kiinnitä tai poista yhteistyöprojekti Messagesissa](/f/1ba509313113be88bae05f396d82f015.png)
Vaikka poistamalla tai viestin lähettämisen peruuttaminen ei lopeta jakamista; vain keskustelua ei liitetä yhteistyöhön, eli et saa päivityksiä Viesteihin.
Osallistujien hallinta viesteissä yhteistyössä
Asiat muuttuvat tästä eteenpäin vähän monimutkaisiksi. Vaikka voit lisätä tai poistaa osallistujia keskusteluun ja jopa lähettää eteenpäin/jakaa projektin, jakamisasetuksia ei voi muuttaa Viestit-sovelluksen kautta.
Voit lisätä tai poistaa osallistujia projektista vain vastaavan sovelluksen avulla.
1. Hallinnoi jakamisasetuksia
Avaa projekti vastaavassa sovelluksessa. Seuraavaksi napauta/napsauta yhteiskäyttäjän kuvaketta ja valitse Hallinnoi jaettua asiakirjaa.
![Valitse yhteistyökuvake ja sitten Hallinnoi jaettua tiedostoa](/f/d750e71ee51c2bc62191c72791c1de00.jpg)
Nyt voit,
minä Lisää yhteistyökumppaneita:
- Napauta/napsauta + Jaa muiden ihmisten kanssa ja kutsu yhteistyökumppaneita.
- Napauta/napsauta Kopioi linkki jakaaksesi linkin suoraan henkilön tai ryhmän kanssa.
![Jaa projekti useiden yhteistyökumppaneiden kanssa](/f/acc6a0b288205cafded8fdb6544c2b10.png)
II. Muuta jakamisoikeuksia: Napauta iPhonen/iPadin Jaa-asetukset. Macissa voit tarkastella sitä Luvat-osiossa. Täällä voit valita minkä tahansa kuvakaappauksessa näytetyistä vaihtoehdoista.
![Napauta Share Options hallitaksesi jakamisasetuksia](/f/cd7a4c3519a3bb0c91343e4e07ffd31a.png)
![Valitse jakamisvaihtoehdot](/f/c667a81408459d6b60cb120e5884f654.png)
III. Hallinnoi yksittäisten yhteiskäyttäjien jakamisoikeuksia: Napauta yhteistyökumppanin nimeä nähdäksesi osallistujan tiedot. Täällä voit
- Hallinnoi käyttöoikeuksia, valitse jompikumpi:
- Voi tehdä muutoksia.
- Näytä vain.
- Ota käyttöön tai poista käytöstä Voi lisätä ihmisiä.
- Poista pääsy.
![Valitse yhteiskäyttäjä, jonka lupaa haluat muokata](/f/4a2568286d4df20712055fe921995dbc.png)
![Valitse haluamasi käyttöoikeus yksittäiselle yhteistyökumppanille](/f/3cdeb352373238243d91eeef8b5a53de.png)
2. Jaa tai lähetä projekti viesteissä
Vaikka voit lähettää edelleen tai jakaa minkä tahansa kutsulinkin, vastaanottaja voi vain käyttää tiedostoa tai tulla a yhteiskäyttäjä, kun jakamislupa on "Kaikki, joilla on linkki". Muussa tapauksessa he saavat seuraava viesti.
![Muistiinpanoja ei saatavilla -virhe](/f/2483e2b3eb58357f781f2dcd3612dc28.jpg)
- Välittää viestilinkkiä, paina projektia pitkään → valitse Lisää → valitse projekti → napauta eteenpäin-kuvaketta → lisää yhteystieto.
![Napauta kontekstivalikosta Eteenpäin](/f/2e2c4219a760ba46f458c7ccb39661c3.jpg)
![Valitse ja lähetä projekti viesteissä](/f/a801a50c07dd3467c4d97f4cb225c76a.jpg)
- Jakaa, napauta henkilön/ryhmän nimeä (iPhone/iPad) tai napsauta i-kuvaketta (Mac) → vieritä alas kohtaan Yhteistyö → paina pitkään tai Ctrl-osoita projektia → valitse Jaa → lisää yhteystieto.
![Valitse jaettava tiedosto painamalla pitkään](/f/6f48d5c6ae5281ed0da98eaeaca668ee.jpg)
![Napauta kontekstivalikosta Jaa](/f/5f0c122cee28ed061169b19633973460.jpg)
Täällä voit valita uusia osallistujia tai jakaa projektin uudelleen saman ryhmän kanssa.
3. Lisää tai poista osallistujia yhteistyöryhmään
Vaikka voit lisätä/poistaa osallistujia viestiryhmään, se vain katkaisee heidät viestisilmukasta. Sinun on manuaalisesti lisättävä tai poistettava heidän pääsynsä projektiin yllä olevan kuvan mukaisesti.
minä iPhonessa
Avaa tiivistetty valikko napauttamalla ryhmän nimeä ja napauttamalla sitten jäsentietojen vieressä olevaa nuolta >.
- Osallistujan lisääminen: Napauta Lisää yhteystieto → valitse yhteystieto.
![Avaa tiivistetty valikko napauttamalla](/f/cb63f48d0a851c0e40a260e29e919711.png)
![Lisää uusia jäseniä ryhmään valitsemalla Lisää yhteystieto](/f/6fee98b5d45a2658585d39bd7a01763b.png)
- Osallistujan poistaminen: Pyyhkäise vasemmalle yhteystiedon nimessä → napauta Poista → ja sitten Poista uudelleen.
![Pyyhkäise vasemmalle ja napauta Poista](/f/b45ea6c2a5c3053f0cac703b4ca7ec30.png)
II. Macilla
Napsauta i-kuvaketta ja siirry jäsenosioon,
- Osallistujan lisääminen: Napsauta Lisää jäsen → valitse jäsen.
![Lisää jäseniä iMessage-ryhmään](/f/a6bd47d596cf904ebf129b33a008b34a.png)
- Osallistujan poistaminen: Control-osoita osallistujan nimeä → Valitse Poista keskustelusta.
![Poista jäseniä iMessage-ryhmästä](/f/28e30bc784ecc9a4602c51fca274aa1a.png)
Yhteistyön lopettaminen projektin parissa viesteissä
Kuten edellä mainittiin, vaikka voit poistaa kutsun/perua sen lähetyksen tai poistaa osallistujan keskustelusta, se ei lopeta yhteistyötä. Se vain lopettaisi yhteistyön iMessage-ilmoitusten osan.
Voit lopettaa yhteistyön tai päästä eroon yhteiskäyttäjistä vain vastaavan sovelluksen kautta. Tämä johtuu siitä, että Apple antaa sovelluksen asetuksille enemmän etusijaa Viesti-asetuksiin nähden. Näin lopetat jakamisen yhteistyöprojekteissa,
Vaihe 1: Avaa projekti ja napauta yhteistyökuvaketta.
Vaihe 2: Napauta/napsauta Hallinnoi jaettua tiedostoa.
Vaihe 3: Napauta/napsauta tässä Lopeta jakaminen ja vahvista uudelleen valitsemalla Lopeta jakaminen.
![Valitse yhteistyökuvake ja sitten Hallinnoi jaettua tiedostoa](/f/d750e71ee51c2bc62191c72791c1de00.jpg)
![Napauta Lopeta jakaminen uudelleen](/f/851ff2fca30f850395bdfb18bb692496.jpg)
Tämän jälkeen kaikki yhteistyökumppanit poistetaan projektista ja vain sinä pääset käyttämään sitä tai muokkaamaan sitä.
Kuinka lopettaa yhteistyö viesteissä
Jos haluat lopettaa yhteistyön viesti-ilmoitukset, sinun on poistettava kutsulinkki tai poistuttava keskustelusta (jos olet ryhmässä).
Jos kuitenkin haluat lopettaa yhteistyön kokonaan projektissa, avaa projekti → napauta yhteistyökuvake → Hallitse jaettua tiedostoa → napauta nimeäsi → valitse Poista minut → napauta seuraavaksi Jatka vahvista toiminto.
![Valitse nimesi yhteistyökumppaneiden joukosta](/f/f7f4e7854c868e3e48ba5efbb7052c65.png)
![Irrota itsesi yhteistyöstä](/f/3ef16f055fa78dfff07192cc32031183.png)
Ota kaikki irti projektiyhteistyöstä viesteillä
Olipa kyseessä tiimiprojekti, loman suunnittelu tai yhteinen ruokalista, viestintä on avainasemassa. Ja Apple sisällyttää yhdistelmään yhden tärkeimmistä viestintätyökaluistaan, iMessagen.
Vaikka ominaisuus on toistaiseksi rajoitettu, odotamme parannuksia tuleviin päivityksiin. Minkä ominaisuuden haluaisit sisällyttää Yhteistyö projekteihin Messagesin avulla? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.