Kuvatekstien lisääminen taulukoihin ja kuviin Microsoft Wordissa
Sekalaista / / April 04, 2023
Jos työskentelet Microsoft Word -asiakirjan parissa, jossa on paljon taulukoita ja kuvioita, kaikki tämä saattaa hämmentää sinulle ja muille. Sen sijaan, että nimeäisit taulukot tai kuviot manuaalisesti, voit määrittää Wordin auttamaan sinua nopeasti. Sanat kuvatekstiominaisuus voit antaa nimiä ja numeroita kuvillesi ja taulukoillesi.
Yksi Microsoft Wordin kuvatekstiominaisuuden käytön eduista on, että se päivitetään automaattisesti jokaista uutta taulukkoa tai kuvaa varten. Sen avulla on myös helppo luoda asiakirjaan ristiviittauksia tai luettelo taulukoista ja kuvista. Näin voit lisätä kuvatekstejä taulukoihisi ja kuviisi Microsoft Wordissa.
Kuvatekstien lisääminen taulukkoon Microsoft Wordissa
Kuvateksti on yksinkertaisesti taulukolle annettu otsikko, jotta lukija ymmärtää, mistä yksityiskohdista on kyse. On hyvä idea antaa numero, jos asiakirjassasi on useita taulukoita, jotta päivitykset tai keskustelujen aikana on helppo tunnistaa. Näin voit lisätä kuvatekstin taulukkoon Microsoft Wordissa.
Vaihe 1: Napsauta Käynnistä-painiketta ja kirjoita sana hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Word -sovellusta. Selaa sitten käsittelemääsi asiakirjaa ja avaa se Wordissa.
Vaihe 3: Napsauta Wordin nauhassa yläreunassa olevaa Lisää-välilehteä.
Vaihe 4: Napsauta Taulukot-ryhmän avattavaa Taulukko-valikkoa ja käynnistä valintaikkuna valitsemalla Lisää taulukko.
Vaihe 5: Valitse Taulukon koko -osiossa taulukon sarakkeiden ja rivien määrä.
Vaihe 6: Valitse AutoFit-käyttäytyminen -osiossa, jos haluat:
- Kiinteä sarakkeen leveys
- Sovita automaattisesti sisältöön
- Sovita automaattisesti ikkunaan
Vaihe 7: Napsauta OK, kun olet valinnut asetukset.
Vaihe 8: Kun olet lisännyt taulukon, valitse se napsauttamalla sen reunaa ja avaa kontekstivalikko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 9: Avaa kuvateksti-valintaikkuna valitsemalla pikavalikosta Lisää kuvateksti.
Vaihe 10: Tekstitys-valintaikkunassa Word täyttää automaattisesti kuvatekstin Otsikko-kenttään. Voit päivittää sen haluamallasi taulukon kuvatekstillä.
Vaihe 11: Tarra-kentässä Word valitsee automaattisesti taulukon tunnisteeksi. Jos haluat päivittää sen, voit napsauttaa pudotusvalikkoa ja valita sen yhtälöksi tai kuvioksi.
Vaihe 12: Napsauta Asema-kentän vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse paikka, johon haluat kuvatekstin sijoitettavan "Valitun kohteen alapuolelle" tai "Valitun kohteen yläpuolelle".
Vaihe 13: Napsauta Numerointi-painiketta avataksesi Kuvatekstien numerointi -valintaikkunan.
Vaihe 14: Napsauta Kuvatekstien numerointi -valintaikkunassa Muoto-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi numerointimuoto.
Vaihe 15: Tallenna valintasi napsauttamalla OK.
Vaihe 16: Napsauta OK sulkeaksesi kuvateksti-valintaikkunan, jotta muutokset otetaan käyttöön.
Kuvatekstien lisääminen kuvaan Microsoft Wordissa
Kuvatekstien lisääminen kuvaan Microsoft Wordissa on samanlaista kuin kuvatekstien lisääminen taulukkoon. Kuva voi kuitenkin olla kaavio, kaavio, kuvitus tai valokuva. Näin lisäät kuvatekstin kuvaan.
Vaihe 1: Napsauta Käynnistä-painiketta ja kirjoita sana hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Word -sovellusta. Selaa ja avaa sitten dokumentti, jota haluat muokata.
Vaihe 3: Napsauta Wordin nauhassa Lisää-välilehteä.
Vaihe 4: Napsauta Kuvat-ryhmässä sen hahmon tyyppiä, jonka haluat lisätä joukosta Muodot, Kaaviot, Smart Art, 3D-mallit tai Screenshots.
Vaihe 5: Kun olet lisännyt kuvan, valitse se napsauttamalla sitä ja avaa kontekstivalikko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 6: Avaa kuvateksti-valintaikkuna valitsemalla pikavalikosta Lisää kuvateksti.
Vaihe 7: Kuvateksti-valintaikkunassa Wordin Kuvateksti-kenttään pitäisi jo olla valmiiksi täytetty kuvateksti. Voit joko jättää sen tai antaa haluamasi kuvatekstin kuvalle.
Vaihe 8: Tarra-kentässä Wordin otsikon pitäisi olla jo valittuna Kuvaksi, mutta jos haluat päivittää sen, voit napsauttaa pudotusvalikkoa ja valita yhtälö tai taulukko.
Vaihe 9: Napsauta Asema-kentän vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse paikka, johon haluat kuvatekstin sijoitettavan "Valitun kohteen alapuolelle" tai "Valitun kohteen yläpuolelle".
Vaihe 10: Napsauta Numerointi-painiketta avataksesi Kuvatekstien numerointi -valintaikkunan.
Vaihe 11: Napsauta Kuvatekstien numerointi -valintaikkunassa Muoto-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi numerointimuoto.
Vaihe 12: Tallenna valintasi napsauttamalla OK.
Vaihe 13: Napsauta OK sulkeaksesi kuvatekstivalintaikkunan ja nähdäksesi muutokset voimassa.
Kuinka luoda luettelo taulukoista ja kuvioista Microsoft Wordissa
Jos sinulla on useita taulukoita ja kuvioita Microsoft Wordissa, voit luoda luettelon niiden laskemiseksi. Listassa voi olla myös numeroita, jotka osoittavat taulukon ja kuvien sijainnin. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja, jota haluat muokata (tarkista yllä olevat vaiheet), valitse sijainti, jossa haluat listan näkyvän.
Vaihe 2: Sananauhalla. napsauta Viitteet-välilehteä.
Vaihe 3: Napsauta Kuvatekstit-ryhmässä Lisää kuviotaulukko avataksesi Table of Figures -valintaikkunan.
Vaihe 4: Jos haluat taulukkosi tai kuviesi sivunumerot näkyvän, valitse Näytä sivunumerot -kohdan vieressä oleva ruutu.
Vaihe 5: Riippuen luomastasi luettelosta, napsauta otsikkotunnisteen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse joko Kuva tai Taulukko.
Vaihe 6: Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan, jossa on tallennetut muutokset.
Mukautettujen taulukkomallien luominen Microsoft Wordissa
Oletustaulukkomallien sijaan voit myös luo oma taulukkomallisi ennen kuin lisäät niihin kuvatekstejä. Voit tehdä sen helposti Wordin Taulukkosuunnittelu-ominaisuuden avulla. Jotta taulukkomalli olisi helposti käytettävissä, voit tallentaa sen Quick Parts -galleriaan.
Päivitetty viimeksi 13. helmikuuta 2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
Kirjoittanut
Maria Victoria
Maria on sisällöntuottaja, joka on kiinnostunut teknologiasta ja tuottavuustyökaluista. Hänen artikkelinsa löytyvät sivustoilta, kuten Onlinetivity ja Delesign. Työn ulkopuolella voit löytää hänen minibloginsa elämästään sosiaalisessa mediassa.