Henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostojen metatiedoista Windows 11:ssä

Kun luot tiedoston Windows 11:ssä, se upottaa tiedostoon henkilökohtaisia ​​tietoja, joita kutsumme metatiedoksi. Joten kun jaat tiedoston, kuten asiakirjan, videon tai kuvan, tätä metatietoa ravistellaan ja lähetetään toiseen laitteeseen ilman, että tiedät, mitä jaetaan. Älä kuitenkaan huoli! Näin voit poistaa henkilökohtaisia ​​tietoja tiedostojen metatiedoista Windows 11:ssä.

Saatat ihmetellä, mitä hyötyä metatiedoista on? No, metadataa, joka siirretään tiedoston mukana, käytetään tietojen merkitsemiseen, luokitteluun ja ymmärtämiseen. Se auttaa myös lajittelemaan, paikantamaan tai etsimään tiedostoa tietokoneellasi vaivattomasti, varsinkin kun käsittelet paljon tietoa.

Ennen kuin siirryt tietojen poistamiseen, on ensin selvitettävä, minkä tyyppisiä henkilökohtaisia ​​tietoja jakamiasi tiedostoja tallennetaan.

Windows-tiedostoihin tallennettujen henkilökohtaisten tietojen tyyppi

Olet ehkä nähnyt, että kuva/kuvatiedosto sisältää tietoja kuvan ottamiseen käytetystä kameramallista, objektiivista, aukon asetuksesta, värimaailmasta jne. Samoin tiedostotyypistä riippuen metatiedot tai henkilökohtaisten tietojen tyyppi vaihtelevat.

Metatiedot voivat sisältää tekijän nimen, tehtyjen versioiden määrän, viimeksi tallennetun käyttäjän, luontipäivämäärät, viimeisen käyttöoikeuden, suojausasetukset, koon ja niin edelleen. Joten ennen tiedoston jakamista tai lataamista Internetiin, sijainnin poistaminen ja muu tieto on hyvä käytäntö. Ymmärretään nyt, kuinka metatiedot poistetaan tiedostoista ja kansioista.

Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen tiedostoista Windows 11:ssä

Vaihe 1: Paina näppäimistön Windows-näppäintä, kirjoita Tiedostonhallintaja paina Enter.

Vaihe 2: Siirry tiedostoon haluat jakaa.

Vaihe 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet-vaihtoehto.

Vaihe 4: Siirry ominaisuusikkunassa Tiedot-välilehteen.

Vaihe 5: Napsauta Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot -vaihtoehtoa.

Se avaa uuden ikkunan.

Vaihe 6: Valitse uudessa Poista ominaisuudet -ikkunassa Luo kopio, jossa kaikki mahdolliset ominaisuudet on poistettu -vaihtoehto. Ja napsauta OK.

Huomautus: Sen sijaan, että valitsisit kaikki poistettavat ominaisuudet, voit valita Poista seuraavat ominaisuudet tästä tiedostosta -vaihtoehdon ja valita metatietokohteet, jotka haluat poistaa tiedostosta.

Vaihe 7: Napsauta lopuksi tiedoston ominaisuusikkunassa OK.

Ole hyvä. Yllä olevien vaiheiden mukaisesti olet poistanut metatiedot tiedostosta, jonka halusit jakaa muiden kanssa.

Kuitenkin, kun olet Wordin jakaminen, Excel- tai PowerPoint-asiakirjoissa, Microsoft voi sisältää muita tietoja, kuten lisäosia, versioita, makroja jne. Joten jos haluat poistaa metatiedot, suosittelemme jatkamaan lukemista.

Metatietojen poistaminen Office-tiedostoista

Tätä menetelmää varten tarvitset Microsoft Office -sovelluksia. Kun sovellus on asennettu tietokoneellesi, noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Avaa muokattava dokumentti tiedoston sijainnista ennen jakamista.

Vaihe 2: Siirry ylävalikosta kohtaan Tiedosto.

Vaihe 3: Napsauta vasemman ruudun Info-välilehteä.

Vaihe 4: Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Tarkista ongelmat ja valitse avattavasta valikosta Tarkista asiakirja.

Vaihe 5: Valitse Asiakirjan tarkastaja -ikkunassa vaihtoehdot, jotka haluat tarkistaa, ja napsauta sitten Tarkista.

Huomautus: Vaihtoehdot voivat vaihdella sovelluksesta toiseen.

Vaihe 6: Napsauta nyt Poista kaikki -painiketta niiden tietojen kohdalla, jotka haluat poistaa tiedostosta.

Vaihe 7: Napsauta sen jälkeen Tarkista uudelleen -painiketta.

Vaihe 8: Napsauta Tarkasta-painiketta uudelleen.

Vaihe 9: Jos asiakirja on puhdas, napsauta Sulje-painiketta.

Huomautus: Jos haluat poistaa lisätietoja, voit toistaa vaiheet 6 ja 7.

Ole hyvä. Olet onnistuneesti poistettu henkilötiedot tiedostojen metatiedoista Windowsissa. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla olevaan UKK-osioon.

Usein kysytty kysymys

Nyt kun tiedät kuinka poistaa henkilökohtaisia ​​tietoja tiedostojen metatiedoista Windows 11:ssä. Varmista, että poistat kaikki metatiedot ennen tiedostojen jakamista. Tässä artikkelissa mainitut menetelmät ja tavat riittävät poistamaan ei-toivotut tiedot jakamistasi tiedostoista.