Äänikommenttien lisääminen PDF-tiedostoon Adobe Acrobatin avulla Windows 11:ssä
Sekalaista / / April 06, 2023
Jos työskentelet asiakirjan parissa useiden henkilöiden kanssa, asiat saattavat liikkua. Kun työskentelet tekstinkäsittelydokumenttien, kuten Google Docsin ja Microsoft Wordin, kanssa, muutokset on helppo seurata. Yksinkertaisesti käyttämällä seurata muutoksia -ominaisuus Wordissa tai Google-dokumenttien Editor-ominaisuus tekee sen helpoksi. PDF-tiedostojen käsittelyssä tämä voi kuitenkin olla hankalaa.
Adobe Acrobatin avulla voit seurata muutoksia yksinkertaisen kiertotavan avulla. Se on kommenttityökalu. Adobe Acrobatin käyttäjät voivat joko jättää teksti- tai äänikommentin. Ellei niitä poisteta, nämä kommentit ovat jäljessä kaikille PDF-tiedostoon tehdyille muutoksille. Miten äänikommentit toimivat? Voit lisätä äänikommentin PDF-tiedostoon Adobe Acrobatin avulla Windows 11- ja Windows 10 -tietokoneissa.
Valmiiksi äänitetyn äänikommentin lisääminen PDF-tiedostoon Adobe Acrobatin avulla
Adobessa käyttäjät voivat joko tallentaa ääntä suoraan Adobessa tai tuoda ääntä toisesta lähteestä PDF-tiedostoon kommentina. Voit lisätä valmiiksi tallennetun äänen PDF-tiedostoon Adobella seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi sovellus kirjoittamalla Acrobat.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Acrobat-sovellusta avataksesi sen.
Vaihe 3: Napsauta Tiedosto-valikkoa vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4: Napsauta Tiedosto-valikosta Avaa käynnistääksesi Resurssienhallinnan (Windows Explorer).
Vaihe 5: Siirry File Explorerissa sen PDF-tiedoston sijaintiin, johon haluat lisätä äänikommentin.
Vaihe 6: Napsauta PDF-tiedostoa ja valitse Avaa nähdäksesi sen Adobe-sovelluksessa.
Vaihe 7: Kun olet avannut PDF-tiedoston, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Työkalut-välilehteä.
Vaihe 8: Napsauta Kommentti työkalukeskuksessa.
Vaihe 9: Avaa avattava valikko napsauttamalla Kommentti-työkalurivin liitekuvaketta.
Vaihe 10: Napsauta Liitä tiedosto avattavasta valikosta, niin näet hiiren kursorin muuttuvan nastaksi.
Vaihe 11: Siirrä merkki paikkaan, johon haluat sijoittaa äänikommentin, ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin File Explorer avautuu.
Vaihe 12: Siirry äänen sijaintiin File Explorerissa ja napsauta Avaa.
Vaihe 13: Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään vahvistamaan uuden äänikommenttisi ulkoasu. Napsauta OK valittuasi haluamasi ulkoasun.
Valmiiksi tallennettu ääni näkyy kommentina PDF-tiedostossasi.
Äänikommentin tallentaminen PDF-tiedostoon Adobe Acrobatin avulla
Sen sijaan, että käyttäisit ulkoista sovellusta äänen tallentamiseen, voit kirjoittaa äänikommentin suoraan Adobessa. Tietokoneessasi on kuitenkin oltava sisäänrakennettu mikrofoni tai ulkoinen mikrofoni, joka on liitetty tallenteen tallentamista varten. Näin voit tallentaa äänikommentin PDF-tiedostoon Adoben avulla:
Vaihe 1: Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi sovellus kirjoittamalla Acrobat.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Acrobat-sovellusta avataksesi sen.
Vaihe 3: Napsauta Adobe-sovelluksen nauhassa Tiedosto-välilehteä.
Vaihe 4: Napsauta Tiedosto-valikosta Avaa käynnistääksesi Resurssienhallinnan (Windows Explorer).
Vaihe 5: Siirry File Explorerissa sen PDF-tiedoston sijaintiin, johon haluat lisätä äänikommentin.
Vaihe 6: Napsauta PDF-tiedostoa ja valitse Avaa nähdäksesi sen Adobe-sovelluksessa.
Vaihe 7: Kun olet avannut PDF-tiedoston, napsauta Työkalut-välilehteä.
Vaihe 8: Napsauta Kommentti työkalukeskuksessa.
Vaihe 9: Napsauta Kommentti-työkalurivin liitekuvaketta.
Vaihe 10: Napsauta avattavasta valikosta Record Audio, niin näet hiiren kursorin muuttuvan kaiuttimeksi.
Vaihe 11: Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat sijoittaa äänikommentin, ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin Ääninauhuri avautuu.
Vaihe 12: Napsauta Äänitä-painiketta Ääninauhuri-ponnahdusikkunassa aloittaaksesi kommentin tallentamisen.
Vaihe 13: Lopeta tallennus napsauttamalla Stop-painiketta ja napsauta sitten OK-painiketta.
Vaihe 14: Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään vahvistamaan uuden äänikommenttisi ulkoasu. Napsauta OK valittuasi haluamasi ulkoasun.
Äänikommenttisi näkyy PDF-tiedostossa.
PDF-tiedoston salaus Adobe Acrobatilla
Äänikommenttien avulla voit mennä yksityiskohtiin enemmän kuin tekstikommenttien kanssa. Samalla voit peittää arkaluontoiset tiedot, jotta et joutuisi vääriin käsiin. Yksi tapa estää tämä on PDF-tiedoston salaaminen.
Päivitetty viimeksi 2. tammikuuta 2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
Kirjoittanut
Maria Victoria
Maria on sisällöntuottaja, joka on kiinnostunut teknologiasta ja tuottavuustyökaluista. Hänen artikkelinsa löytyvät sivustoilta, kuten Onlinetivity ja Delesign. Työn ulkopuolella voit löytää hänen minibloginsa elämästään sosiaalisessa mediassa.