4 parasta tapaa tallentaa kuvia Excel-työkirjasta

Vaikka Excel-tiedostot ovat enimmäkseen noin numerot ja tiedot, ne voivat sisältää myös kuvia ja kaavioita. Saatat joutua usein purkamaan kuvia Excel-tiedostosta käyttääksesi niitä muualla. Onneksi sen tekeminen on melko helppoa.

Vaikka voit ottaa kuvakaappauksia työkirjasta, se ei ole ihanteellinen ratkaisu, ja kuvien laatu ei välttämättä ole tasokasta. Tässä viestissä näytämme neljä yksinkertaista tapaa tallentaa kuvia Excel-työkirjasta.

1. Tallenna yksittäiset kuvat manuaalisesti

Selkein tapa poimia kuvia Excel-työkirja on tallentaa ne manuaalisesti. Tämä on nopein tapa, jos tarvitset vain yhden tai kaksi kuvaa. Näin voit toimia.

Vaihe 1: Avaa asianmukainen Microsoft Excel -työkirja.

Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, jonka haluat saada, ja valitse Tallenna kuvana.

Vaihe 3: Siirry Tallenna kuvana -ikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa kuvan. Anna kuvalle sopiva nimi ja valitse haluamasi tiedostomuoto.

Vaihe 4: Napsauta lopuksi Tallenna.

Voit toistaa yllä olevat vaiheet tallentaaksesi lisää kuvia. Tällä menetelmällä voit myös tallentaa Excel-kaavion kuvana.

2. Kopioi kuva ja liitä se muualle

Voit myös kopioida kuvan Excel-työkirjasta ja liittää sen toiseen ohjelmaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Excel-työkirjan kuvaa ja valitsemalla Kopioi.

Vaihda seuraavaksi sovellukseen, johon haluat lisätä kuvan, ja liitä se. Tämän menetelmän avulla voit viedä kuvia suoraan Excel-tiedostosta Wordiin, Gmailiin, WhatsAppiin ja niin edelleen.

3. Tallenna Excel-tiedostosi Web-sivuksi

Vaikka yllä olevat kaksi menetelmää ovat melko yksinkertaisia, ne eivät ole tehokkaimpia, jos haluat poimia useita kuvia Excel-tiedostosta.

Joten jos haluat tallentaa kaikki kuvat Excel-tiedostostasi kerralla, voit tehdä sen tallentamalla sen verkkosivuna. Näin voit tehdä sen.

Vaihe 1: Avaa vastaava Excel-työkirja.

Vaihe 2: Napsauta Tiedosto-valikkoa vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna nimellä.

Vaihe 4: Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja anna sille sopiva nimi. Valitse sitten luettelosta Web-sivu avattavasta valikosta.

Vaihe 5: Napsauta Tallenna.

Vaihe 6: Siirry kansioon, johon tallensit Excel-tiedostosi verkkosivuksi, ja näet kansion, jolla on sama nimi kuin Excel-tiedostosi.

Vaihe 7: Avaa kansio nähdäksesi kaikki Excel-työkirjan kuvat.

4. Lisää ZIP-laajennus ja pura tiedosto

Toinen tapa tallentaa kaikki kuvat Excel-työkirjasta on muuntaa se ZIP-tiedostoksi ja purkaa se sitten. Näin voit toimia.

Vaihe 1: Etsi tietokoneeltasi Excel-tiedosto, joka sisältää kuvat.

Vaihe 2: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Nimeä uudelleen -kuvaketta.

Vaihe 3: Muuta tiedostotunniste .XLSX: stä .ZIP: ksi ja valitse Kyllä, kun kehote tulee näkyviin.

Vaihe 4: Napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleennimettyä tiedostoa ja valitse Pura kaikki.

Vaihe 5: Valitse Selaa-painikkeella sijainti, josta haluat purkaa tiedoston, ja napsauta Pura.

Vaihe 6: Siirry kansioon, josta purit tiedoston, ja kaksoisnapsauta sen sisällä olevaa xl-kansiota.

Vaihe 7: Avaa kansio nimeltä media ja löydät kaikki Excel-työkirjassa olleet kuvat.

Bonus: Excel-taulukon tallentaminen kuvana

Kuvien lisäksi voit myös tallentaa Excel-taulukon kuvana. Tätä varten sinun on kopioitava omasi Excel taulukko ja liitä se staattisena kuvana. Se on melko helppoa. Tässä ovat vaiheet, joita voit seurata.

Vaihe 1: Valitse Excel-työkirjasta kaikki taulukon solut. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon solua ja valitse Kopioi.

Vaihe 2: Valitse työkirjasta tyhjä solu, johon haluat liittää taulukon kuvana. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella, siirry kohtaan Liitä määräten ja napsauta Kuva-vaihtoehtoa kohdasta Muut liittämisasetukset.

Excel lisää taulukon kuvana. Sen jälkeen voit tallentaa sen millä tahansa yllä olevista tavoista.

Vie Excel-kaaviot ja -kuvat

Kuvien ja kaavioiden purkaminen Excel-työkirjasta on melko yksinkertaista. Voit valita parhaan menetelmän poimittavien kuvien määrän perusteella. Samoin voit myös tallentaa kuvat Microsoft Wordista tai Google Docs -asiakirjat.

Päivitetty viimeksi 28. lokakuuta 2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

Kirjoittanut