8 parasta tapaa korjata kokousta ei voi tallentaa Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsissa on alkuperäinen tallenne, jonka avulla voit kopioida kokouksen myöhempää käyttöä varten. Sillä aikaa Zoom mahdollistaa suoran tallennustoiminnon, kohtaat ajoittain häiriöitä ja virheitä Microsoft Tea s: n kanssa. Tässä on tapoja korjata kokouksen tallennus, joka ei toimi Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teams tarjoaa alkuperäisen ennätyskokoustoiminnon, mutta sen mukana tulee useita ehtoja. Sinun on voitava aloittaa kokouksen tallentaminen Teamsissa. Keskustellaan niistä ja tehdään Teamsin tallennusominaisuuden vianetsintä.

1. Varmista, että sinulla on asiaankuuluva Microsoft 365 -lisenssi

Ohjelmiston tallennustoiminto ei ole saatavilla ilmaisille käyttäjille, eikä se ole myöskään Microsoft 365 Personal- ja Home -tilaajien käytettävissä. Kyllä, on tuskallista ilmoittaa, että sinun on ostettava lisenssi kokousten tallentamiseen Teamsissa. Sinulla on oltava asianmukainen Microsoft Teams -lisenssi, jotta voit ottaa tallennustoiminnot käyttöön tililläsi. Tässä ovat Microsoftin tarjoamat lisenssit.

• Office 365 Enterprise E1, E3 tai E5
• Office 365 Enterprise F1
• Office 365 Enterprise A1, A3, A5
• Microsoft 365 Business
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Essentials

Tämä tarkoittaa, että jos Teams-tiliäsi ei ole luotu tai se ole osa mitään organisaatiota, et näe tallennusvaihtoehtoa sovelluksessa.

2. Tarkista IT-järjestelmänvalvojalta

Hallitseeko organisaatiosi IT-tiimi Microsoft-tiliäsi? Jos näin on, IT-järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön tarvittavat käyttöoikeudet Meeting-hallintapaneelista, jotta uudelleenkoodaustoiminto on kaikkien saatavilla. Muuten et näe Aloita tallennus -vaihtoehtoa Teamsissa. Jos olet järjestelmänvalvoja, sinun on noudatettava alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teamsin hallintakeskus verkossa.

Vieraile Microsoft Admin Centerissä

Vaihe 2: Laajenna Kokoukset vasemmasta sivupalkista ja valitse Kokouskäytännöt.

Vaihe 3: Ota käyttöön Salli pilvitallennus -valinta Ääni ja video -valikosta.

Vaihe 4: Siirry Käyttäjät-välilehteen ja valitse ylhäältä Käytännöt.

Vaihe 5: Muista valita Kokouskäytännöstä Yleinen.

Tästä eteenpäin tallennustoiminto otetaan käyttöön kaikille yrityksen käyttäjille.

3. Tarkista OneDrive-tallennustila

Mitä tulee Microsoft 365 Enterprise -paketteihin, yritys tarjoaa 5 Tt OneDrive-tallennustilaa käyttäjää kohden. Tämän pitäisi olla enemmän kuin riittävä useimmille käyttäjille. Siinä on kuitenkin saalis. Jos paketissa on vähemmän kuin viisi käyttäjää, jokainen käyttäjä saa vain 1 Tt tallennustilaa.

Aiemmin Teams latasi kaikki videokokoukset Microsoft Streamiin. Elokuun 2021 jälkeen Teams tallentaa kaikki kokoustallenteet OneDrive Businessiin. Joten mitä vähemmän tallennustilaa OneDrive-tililläsi on, se voi aiheuttaa ongelmia Teams-tallenteen lataamisessa.

Vieraile OneDrivessa verkossa ja kirjaudu sisään yritystililläsi. Tarkista jäljellä oleva tallennustila ja aloita kokousten tallennus Teamsissa.

4. Vieraat eivät voi tallentaa tiimikokouksia

Jos liityt Teams-kokoukseen vieraana, tallennustoiminto ei ole käytettävissä. Sinun on oltava osa organisaatiota (ja IT-järjestelmänvalvojan on oltava käytössä tallennustoiminto – tarkista 2. kohta yllä).

5. Tarkista Internetin kaistanleveys

Kun käsittelet pitkiä tiimikokouksia, videotiedosto voi olla sadoissa megatavuissa tai jopa gigatavuissa. Sinun on työskenneltävä suurilla Internet-nopeuksilla, jotta voit suorittaa latausprosessin.

Jos sinulla on kaksikaistainen reititin, sinun on muodostettava yhteys 5 GHz: n Wi-Fi-taajuuteen, ei 2,4 GHz: n taajuuteen. Sinä pystyt suorittaa nopeustestejä ja vahvista kaksinumeroiset Internet-nopeudet tietokoneellasi.

6. Tarkista Microsoft Teamsin tila

Microsoft Teama -palvelu lakkaa usein. Joten saatat kohdata ongelmia viestin lähettämisessä tai näytön jakaminen. Jos palvelu katkeaa kesken kokouksen, videopuhelu keskeytyy, etkä voi myöskään tallentaa kokousta.

Voit vierailla Alasilmaisin ja etsi Microsoft Teams. Vahvista ongelma ja odota, että Microsoft ratkaisee palvelinongelman.

7. Tyhjennä Microsoft Teams -välimuisti

Microsoft Teams kerää välimuistitietoja taustalla parantaakseen latausaikoja ja tallentaakseen hakukyselyitä. Kun Teamsin välimuisti vioittuu, se ei pysty suorittamaan perustehtäviä, kuten kykyä tallentaa kokouksia.

Vaihe 1: Paina Windows + R-näppäimiä ja avaa Suorita-valikko.

Vaihe 2: Tyyppi %appdata%\Microsoft\Teams ja paina Enter-näppäintä.

Vaihe 3: Järjestelmä avaa File Manager -sovelluksen kaikilla Teams-tiedostoilla. Valitse kaikki kansiot ja poista ne tietokoneelta.

Tyhjennä myös roskakori työpöydältä.

8. Päivitä Microsoft Teams

Parhaan ja häiriöttömän kokemuksen saamiseksi suosittelemme käyttämään uusinta Teams-versiota työpöydällä. Oletpa poistanut päivitykset käytöstä tai et ole asentanut niitä, Teams-sovellus kannattaa pitää ajan tasalla tietokoneellasi.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams ja napsauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa.

Vaihe 2: Valitse Tarkista päivitykset, niin ohjelmisto asentaa odottavat sovelluspäivitykset tietokoneellesi.

Yritä koodata Teams-kokous uudelleen, niin sinun ei pitäisi kohdata ongelmia nyt.

Katso Teams Meeting myöhemmin

Mahdollisuus tallentaa Teams-kokouksia on hyödyllinen suurissa organisaatioissa. Ehkä jotkut työntekijät olivat poissa kokouksesta aikavyöhykeongelman tai muun syyn vuoksi. Järjestelmänvalvoja voi tallentaa Teams-kokouksen ja jakaa sen kaikkien kanssa OneDriven kautta. Huomaa, että kokoustallenteita ei tallenneta taulut, huomautuksia, jaettuja muistiinpanoja, eivätkä myöskään sisällä PowerPoint Live -esityksiin upotettuja videoita tai animaatioita.

Päivitetty viimeksi 05.6.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

Kirjoittanut