Tapaamisen ajoittaminen Google Meetissä: 4 parasta tapaa
Sekalaista / / April 14, 2023
Kanssa online-luokat ja virtuaalikokouksista on tulossa uusi normi, tapaamisten aikataulun oppimisesta on tullut varsin välttämätöntä. Googlen Meet, videoneuvottelutyökalu, tarjoaa helpon ja kätevän tavan ajoittaa kokouksia ja liittyä niihin vaivattomasti. Tämä artikkeli opastaa sinua tapaamisen ajoittamisessa Google Meetissä.
Opastamme sinua eri tavoilla järjestää tapaamisia Google Meetissä. Vaiheet ovat samat Windowsille tai Macille ja Androidille tai iOS: lle. Varmista, että kirjaudut sisään Google-tiliisi ennen kuin jatkat menetelmiä. Aloitetaanpa.
Menetelmä 1. Aloita videokokous Google Meetillä
Kokouksen aloittaminen Google Meetissä edellyttää kokouslinkin luomista. Se on ainutlaatuinen linkki, joka vanhenee, jos sitä ei käytetä 365 päivään tai jos kaikki poistuvat kokouksesta. Varmista, että kameran liitännät, mikrofoni, ja internet toimivat hyvin ennen kokouksen aloittamista.
1. Aloita kokous tietokoneellasi
Vaihe 1: Avaa Google Meet Windowsissa tai Macissa.
Siirry Google Meetiin
Vaihe 2: Napsauta Uusi kokous -painiketta.
Huomautus: Jos olet liittymässä kokoukseen, voit kirjoittaa koodin ja liittyä käyttämällä Uusi kokous (sininen) -painikkeen vieressä olevaa välilehteä.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa, joista valita.
Vaihe 3: Valitse haluamasi vaihtoehto.
- Luo kokous myöhempää käyttöä varten: Tämä auttaa sinua luomaan ja jakamaan tulevia kokouksia.
- Aloita välitön kokous: Tämä vaihtoehto auttaa sinua luomaan kokouksen ja liittymään siihen välittömästi.
- Aikataulu Google-kalenterissa: Tämä vaihtoehto vie sinut Google Meetistä Google-kalenteriin, jossa voit luoda tapahtuman, joka voidaan ajoittaa ja jakaa muiden kesken.
Kun olet valinnut vaihtoehdon, voit jakaa tai ajoittaa kokouksen Google Meetissä. Jos sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseesi, mutta haluat silti liittyä kokoukseen tai varata sen, voit käyttää myös puhelintasi.
2. Aloita kokous mobiilisovelluksessa
Huomautus: Varmista, että olet ladannut Google Meet -sovelluksen laitteellesi, ennen kuin seuraat ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Google Meet mobiililaitteellasi.
Vaihe 2: Napauta yläreunassa olevaa Uusi kokous -painiketta.
Huomautus: Jos haluat liittyä kokoukseen, napauta 'Liity koodilla' -painiketta uuden kokouksen vieressä, kirjoita koodi ja napauta Liity.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa, joista valita, kuten PC: ssä.
Vaihe 3: Valitse haluamasi vaihtoehto; "Hanki kokouslinkki jaettavaksi", "Aloita välitön kokous" tai "aikataulu Google-kalenterissa".
Kun päätät vaihtoehdon, saat koodin, jonka voit jakaa osallistujien kesken. Jos käytät Gmailia ja haluat luoda kokouksen nopeasti poistumatta sivustolta, voit tehdä sen. Siirrytään seuraavaan menetelmään.
Tapa 2: Aloita kokous Gmailin avulla
Google on integroinut suurimman osan ammattityökaluistaan jokaiseen parempaan koordinointiin ja tiimityöskentelyyn. Asiat eivät poikkea Gmailista, jossa voit helposti ajoittaa kokouksia Google Meetin avulla, ajoittaa kalenteritapahtuman Google-kalenterin avulla ja niin edelleen.
1. Aloita PC: llä
Kokouksen ajoittaminen Gmailin avulla on nopein tapa aloittaa kokous tai liittyä siihen. Kuitenkin, Toisin kuin kokouksen luominen Google Meetissä, kun luot sellaisen Gmailissa, et saa mahdollisuutta ajoittaa kokousta Google-kalenterissa.
Vaihe 1: Avaa Gmail Windowsissa tai Macissa.
Avaa Gmail
Vaihe 2: Napsauta Meet-vaihtoehtoa suoraan Mail-painikkeen alla.
Huomautus: Jos et näe vaihtoehtoa, siirry Gmailin asetuksiin napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa > valitse Näytä kaikki asetukset > mene Chat and Meet -kohtaan > valitse Näytä Meet-osio päävalikosta > klikkaa Tallenna muutoksia.
Vaihe 3: Napsauta Tapaaminen-osiossa vasemmasta ruudusta Uusi kokous -painiketta.
Huomautus: Jos olet liittymässä tapaamiseen, voit valita Liity koodilla -painikkeen ja klikata Liity.
Vaihe 4: Uusi ikkuna avautuu, jossa on tiedot juuri luomastasi kokouksesta.
Vaihe 5: Voit lähettää kutsun osallistujille napsauttamalla Lähetä kutsu ja valitsemalla Kopioi kokouskutsu tai Jaa sähköpostitse. Aloita kokous heti napsauttamalla Liity nyt, kun olet jakanut kokouslinkin suoraan tarvittavalle henkilölle (s).
2. Aloita mobiililaitteella
Jos sinulla ei ole Meet-sovellusta, voit luoda tai aloittaa kokouksen suoraan Gmailin mobiililaitteella. Jos sinulla ei ole Gmailia, lataa se ennen vaiheiden suorittamista.
Vaihe 1: Siirry Gmailiin Android- tai iOS-laitteellasi.
Vaihe 2: Napauta videokamerakuvaketta sähköpostikuvakkeen vieressä.
Näet saman käyttöliittymän kuin Google Meetissä, jonka olet jo tuttu. Tämä tarkoittaa, että vaiheet ovat samanlaisia tästä eteenpäin.
Vaihe 3: Napauta yläreunassa olevaa Uusi kokous -painiketta.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa, joista valita, kuten PC: ssä.
Vaihe 3: Valitse haluamasi vaihtoehto: "Hanki kokouslinkki jaettavaksi", "Aloita välitön kokous" tai "aikataulu Google-kalenterissa".
Kun päätät vaihtoehdon, saat koodin, jonka voit jakaa osallistujien kesken. Jos olet Google Chatin käyttäjä, voit myös luoda ja kutsua käyttäjiä kokouksiin sieltä. Jatka lukemista.
Tapa 3: Aloita kokous Google Chatista
Google Chat on samanlainen kuin Hangoutit Slackin kaltaisilla ominaisuuksilla henkilökohtaista ja ammatillista yhteistyötä varten. Voit käyttää Google Chatia Gmailin kautta tai ladata erillisen sovelluksen, joka on saatavilla Android- tai iOS-laitteille.
Aivan kuten Google Meet Gmailissa, voit luoda ja jakaa kokouksen Google Chatin avulla.
1. PC: llä
Kokouksen luominen Google Chatilla on suhteellisen epätavallista sovelluksen suosioon nähden. Vaiheet on kuitenkin helppo navigoida.
Vaihe 1: Avaa Google Chat Windowsissa tai Macissa.
Siirry Google Chatiin
Vaihe 2: Napsauta Aloita keskustelu -vaihtoehtoa tai plus (+) -painiketta ja napsauta Aloita keskustelu.
Huomautus: Pääset Google Chatiin Gmailin avulla napsauttamalla vasemman ruudun Sähköposti-vaihtoehdon alla olevaa chat-kuvaketta. Jos et näe vaihtoehtoa, siirry Gmailin asetuksiin napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa > klikkaa Näytä kaikki asetukset > siirry kohtaan Chat and meeting > valitse Google Chat > klikkaa Tallenna muutokset.
Vaihe 3: Napsauta Lisää videokokous -kuvaketta.
Tämä luo Google Meet -linkin, jonka toinen henkilö voi liittyä.
Vaihe 4: Napsauta Lähetä-painiketta.
Huomautus: Google Chat ei salli sinun liittyä kokoukseen koodilla. Linkki on ainoa tapa liittyä siihen.
Mahdollisuus ajoittaa kokous Google-kalenterissa ei ole käytettävissä luotaessa kokousta Google Chatissa, toisin kuin Google Meet ja Gmail.
2. Kännykällä
Tätä menetelmää varten sinun ei tarvitse käyttää Google Meet -sovellusta. Sinulla on kuitenkin oltava Google Chat -sovellus asennettuna Android- tai iOS-laitteeseesi. Kun olet ladannut, seuraa ohjeita.
Vaihe 1: Siirry Google Chatiin Android- tai iOS-laitteellasi.
Vaihe 2: Napauta Uusi chat -painiketta tai valitse henkilö olemassa olevasta keskustelusta.
Vaihe 3: Napauta plus (+) -painiketta ja valitse Meet-linkki.
Huomautus: Voit soittaa henkilölle napauttamalla suoraan puhelimen tai videokameran kuvaketta.
Tämä luo Google Meet -linkin, jonka toinen henkilö voi liittyä.
Vaihe 4: Napauta Lähetä-painiketta.
Huomautus: Google Chat ei salli sinun käyttää kokouskoodia. Linkki on ainoa tapa liittyä kokoukseen.
Gmailin tapaan et voi ajoittaa kokousta, joka on luotu Chatilla Google-kalenterissa, kuten Google Meet. Niin, siirry seuraavaan tapaan, jos haluat ajoittaa kokouksen Google-kalenterin kautta välittömän tai kahdenkeskisen kokouksen sijaan.
Tapa 4: Sovi kokous Google-kalenterissa
Sen lisäksi, että Google-kalenteri pitää sinut ajan tasalla ja tapahtumistasi, sinun ei tarvitse mennä Google Meetiin suunnitellaksesi kokousta ja ilmoittaaksesi kutsutuille. Lisäksi voit myös tarkista muiden osallistujien aikataulut (jos jaettu) ja ajoita kokous sen mukaisesti.
Lisäksi Kalenteri antaa sinulle mahdollisuuden lähettää kokouskutsu sähköpostitse kokouksen osallistujille, jolloin he voivat hyväksyä tai hylätä kokouksen. Tämä on epäilemättä yksi kätevimmistä tavoista luoda ja ajoittaa kokous.
1. Aikataulu PC: llä
Vaihe 1: Siirry Google-kalenteriin Windowsissa tai Macissa.
Siirry Google-kalenteriin
Vaihe 2: Napsauta Luo-painiketta.
Vaihe 3: Valitse avattavasta valikosta Tapahtuma.
Vaihe 4: Lisää ponnahdusikkunaan kokouksen otsikko, aseta päivämäärä ja aika, lisää vieraita ja napsauta Lisää Google Meet -videoneuvottelu.
Tämä luo automaattisesti linkin Google Meetille. Voit muokata Meetin asetuksia napsauttamalla rataskuvaketta.
Vaihe 5: Kun kaikki on asetettu ja tehty, napsauta Tallenna.
Tämän avulla tapahtuma luodaan Google-kalenteriin ja kaikki osallistujat saavat samasta sähköpostista Google Meet -linkin liittyäkseen siihen sovittuna aikana.
Jos sinulla ei kuitenkaan ole pääsyä tietokoneeseesi, haluat silti luoda ja ajoittaa kokouksen Google-kalenterin avulla. Jatka lukemista.
2. Varaa tapaaminen matkapuhelimella
Kokouksen ajoittaminen Android- tai iOS-laitteen Google Kalenteri -sovelluksella ei ole monimutkaista. Se on paljon helpompaa verrattuna edellä mainittuihin menetelmiin. Mennään vaiheisiin.
Vaihe 1: Avaa Google-kalenteri Android- tai iOS-laitteellasi.
Vaihe 2: Napauta kelluvaa + (plus) -kuvaketta ja valitse Tapahtuma-vaihtoehto.
Vaihe 3: Lisää kokouksen otsikko, aseta päivämäärä ja aika, lisää ihmisiä ja napauta Lisää videoneuvottelu.
Vaihe 5: Kun kaikki on asetettu ja tehty, napauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.
Kärki: Oppia kuinka asettaa työajat Google-kalenterissa.
Se siitä. Olet luonut kokouksen Google-kalenterilla ollessasi liikkeellä mobiililaitteellasi tai tietokoneellasi. Katso alla oleva UKK-osio, jos sinulla on muita kysymyksiä.
Usein kysytyt kysymykset kokousten ajoittamisesta Google Meetissä
Ei, et voi ajoittaa useita kokouksia samaan aikaan Google Meetissä käyttämällä samaa Google-tiliä. Se tarkistaa automaattisesti kalenteristasi päällekkäisiä tapahtumia ja estää sinua ajoittamasta niitä samanaikaisesti. Voit kuitenkin määrittää useita kokouksia käyttämällä eri Google-tilejä.
Kyllä, voit aloittaa Google Meetin ajoitettua aikaa aikaisemmin. Napsauttamalla kokouslinkkiä voit liittyä kokoukseen, jos järjestäjä on aloittanut sen. Jos olet kuitenkin järjestäjä, sinun tulee ensin liittyä kokoukseen ja hyväksyä osallistujat, jotka saapuvat aikaisin.
Ilmaisella Google Meet -tilillä kokoukset voivat kestää jopa 60 minuuttia. Harkitse Google Workspace -tiliin päivittämistä, jos kokouksesi on kestettävä yli 60 minuuttia.
Ajoita ja hallinnoi kokouksia
Sillä ei ole väliä, suunnitteletko liiketapaamista vai yksinkertaisesti tapaamista ystävien tai perheen kanssa. Google Meet voi auttaa sinua suunnittelemaan, ajoittamaan ja järjestämään saumattoman kokouksen kaikkialta maailmasta. Nyt kun osaat ajoittaa kokouksen Meetissä Google-tilisi avulla, saatat haluta myös lukea kuinka ajoittaa Google Meet Microsoft Outlookissa.