Selitä työkirjan suojaustyypit Excelissä – TechCult

Oletetaan, että olet työskennellyt koko kuukauden ajan yksityiskohtaisen laskentataulukon luomisessa Microsoft Excel. Jaat sen kollegoidesi kanssa, ja sitten huomaat, että osa tiedoista on poistettu tietämättäsi. Jotta tästä ei tule valitettavaa todellisuutta sinulle, keskustelemme siitä, kuinka voit suojata työkirjan Excelissä, ja selitämme käytettävissä olevat työkirjan suojaustyypit.

Selitä työkirjan suojaustyypit Excelissä

Jotta varmistetaan, että Excelin työkirjaa vastaava tiedosto ei menetä tietoja, on välttämätöntä suojata se muiden katselulta. Excelillä on erilaisia ​​suojatyyppejä. Keskustellaan niistä yksityiskohtaisesti.

Voitko suojata työkirjan Excelissä?

Joo, voit suojata työkirjan Excelissä. Saman vaiheet käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa.

Voitko suojata työkirjan katselulta Excelissä?

Joo, voit suojata työkirjan katselulta Excelissä.

Miksi tarvitset työkirjan suojausta Excelissä?

Joskus sinun on jaettava Excel-työkirja kollegoidesi tai nuorten kanssa tietojen nopeaa tarkistamista varten. Tässä tapauksessa et halua lisätä, poistaa, nimetä uudelleen, siirtää tai piilottaa työkirjaa ilman suostumustasi. Tästä syystä tarvitset työkirjan suojauksen Excelissä. Tämä auttaa sinua suojaamaan tietojasi muutoksilta tietämättäsi.

Lue myös: 3 tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla

Kuinka monta työkirjan suojaustyyppiä on olemassa?

Voit suojata työkirjan kolmella eri tasolla: työkirjatasolla, työkirjatasolla ja tiedostotasolla.

1. Työkirjan taso

Suojauskerroksen lisääminen työkirjatasolle varmistaa, että työkirjan rakenne ei ole sitä sekaisin, eikä arkkeja ole tarkoitus tai tahatonta lisätä, poistaa, piilottaa tai nimetä uudelleen kirja. Se myös varmistaa, että työarkin koko ja sijainti eivät muutu. Tämän avulla voit varmistaa, että jos käyttäjälle annetaan käyttöoikeus, hän voi tehdä muutoksia vain määritettyyn taulukkoon, ei muihin kirjan arkkeihin.

2. Työarkin taso

Tämän avulla käyttäjä voi estää kaikenlaisten muutosten tekemisen laskentataulukkoon. Lisäksi käyttäjät voivat hallita tarkasti, kuinka joku voi työskennellä arkilla, ja määrittää yksittäiset elementit, joita voidaan muuttaa. Lisäksi voit myös suojata soluja, kaavoja, alueita ja lomakeohjausobjekteja.

3. Tiedostotaso

Käyttäjä voi suojata Excel-tiedoston salasanalla. Salasana voidaan asettaa suojaamaan tiedostoa avaamiselta tai myös muuttamiselta. Tämä tarkoittaa, että voit asettaa salasanan tiedoston lukitsemiseksi niin, että kukaan ei voi avata sitä, tai voit asettaa kaksi salasanaa, joista toinen avaa tiedoston vain luku -tilassa ja toinen tiedoston muokkaamiseen. Tällä tavalla eri tiimin jäsenille voidaan tarjota sopiva pääsy.

On olemassa useita tapoja suojata työkirjasi Excelissä, kuten:

• Salaa työkirja salasanalla– Tämä on paras työkirjan suojaustyyppi Excelissä. Aina kun joku yrittää avata tietyn suojatun asiakirjan, Excel estää sen pyytämällä ensin salasanaa.
• Tee työkirjasta vain luku - Tällä Excel-suojauksella käyttäjä voi silti ottaa muokkauksen käyttöön. Tämä suojaus toimii kuitenkin ehdotuksena olla varovaisempi ja harkitsevampi tiedoston muokkaamisessa. Siitä huolimatta, ei ole minkäänlaista suojaa.
• Suojaa työkirjan rakenne- Se estää käyttäjiä siirtämästä, muuttamasta kokoa, piilottamasta tai paljastamasta ikkunoita. Jos et lisää salasanaa Salasana-ruutuun, kuka tahansa voi tehdä muutoksia suojaamattomaan työkirjaan.

Suositus:

• Kuinka poistaa Snapchat-suodattimet tallennetusta valokuvasta
• Kuinka lukita tai avata soluja Excelissä?
• Nimettyjen alueiden muokkaaminen Excelissä

Emme halua tietojesi eheyden ja luottamuksellisuuden vaarantuvan sinä emmekä me. Sekä käyttäjien että organisaatioiden on siis erittäin tärkeää varmistaa, että heidän Excel-työkirjansa ja -taulukkonsa ovat suojattuja. Toivomme oppaamme kanssa selittää työkirjan suojaustyypit Excelissä, voit valita sinulle sopivan suojauksen. Kiitos, että luit. Jos sinulla on lisää kysyttävää, kerro meille kommenteissa.