Microsoft Teamsin edut ja haitat – TechCult
Sekalaista / / April 27, 2023
Jos olet osa organisaatiota tai perustat oman yrityksen, Microsoft Teams on pakollinen työkalu. Tämän all-in-one-sovelluksen avulla voit keskustella, soittaa, jakaa tiedostoja ja linkkejä, hallita asiakirjoja ja pitää kokouksia useiden käyttäjien kanssa. Lisäksi Teams on yhteensopiva kaikkien älypuhelimien ja kannettavien tietokoneiden kanssa, mikä tekee siitä helposti saatavilla kaikkina aikoina. Jos et kuitenkaan ole tekninen, voi olla hieman hankalaa navigoida sovelluksessa alussa. Olemme laatineet tämän oppaan, jotta voit ymmärtää kaikki Microsoft Teamsin edut ja haitat sekä sen tärkeimmät ominaisuudet, jotta voit hyödyntää sovellusta parhaalla mahdollisella tavalla.
Sisällysluettelo
Microsoft Teamsin edut ja haitat
Tämä artikkeli sisältää kaikki hyödylliset tiedot, jotka sinun on tiedettävä, jos olet Teams-käyttäjä. Valtavien vaihtoehtojen vuoksi saatat tuntea olosi hämmentyneeksi silloin tällöin. Mutta kun olet tietoinen eduista ja
Joukkueet rajoitukset, asiat helpottuvat. Joten aloitetaan.Mitä onko Microsoft Teams?
Ennen kuin käsittelemme Microsoft Teamsin etuja ja haittoja, meidän on opittava tuntemaan, mikä Microsoft Teams on. Se on viestisovellus, joka huolehtii kaikista tarpeistasi kuin ammattilainen. Se on varustettu hyödyllisimmillä ominaisuuksilla, joita tarvitset organisaatiosi yhteistyöhön ja hallintaan. Teams tarjoaa sinulle idean tarjoamalla kaikkea chateista, tapahtumista, yhteisöistä ja kokouksista tallennustilaan, tehtäviin ja paljon muuta.
Mitkä ovat Microsoft Teamsin edut?
Teams on yksi suosituimmista toimistosovelluksista sekä Android- että iOS-käyttäjille. Seuraavassa on joitain Teams-sovelluksen etuja.
1. Office-365-integrointi- Ehkä parasta Teams-sovelluksessa on sen saumaton integrointi Office 365:een. Tämä on erinomainen etu, jos käytät Teamsia jo organisaationa. Toisin sanoen lähes kaikki sinun Office 365 -sovellukset kuten OneNote, SharePoint, PowerPoint ja Word on integroitu Teamsiin.
2. Sovi tapaamiset - Teams-sovelluksen avulla voit myös ajoittaa tapaamisia muiden tiimin jäsenten kanssa ja lähettää heille oikea-aikaisia ilmoituksia muistuttaakseen tästä. Seuraavaksi heidät kutsutaan automaattisesti kokoukseen, jossa he voivat ohittaa tai hyväksyä kutsun.
3. Laitteen yhteensopivuus - Teams on saatavilla useille laitteille. Voit ladata ja asentaa sen Androidille, Windowsille ja iOS: lle. Lisäksi se on melko helppokäyttöinen, mikä tekee siitä ihanteellisen ihmisille, jotka eivät ole niin tekniikkataitoja.
4. LinkedIn-yhteys - Käyttämällä Teams-sovellus laitteellasi voit helposti käyttää ja tarkastella toisen käyttäjän LinkedIn-tiliä muutamalla napautuksella. Täällä voit saada tietoa heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan, kiinnostuksen kohteistaan ja muusta.
Lue myös:Microsoft Teamsin taustakuvan vaihtaminen
Microsoft Teamsin ominaisuudet ja edut
Koska tunnet perusteellisesti Microsoft Teamsin, voimme tutkia sen etuja ja haittoja. Mutta ennen kuin teet mitään suurta päätöstä, sinun on tärkeää varmistaa, onko Teams-sovellus oikea valinta vai ei. Tässä ovat Microsoft Teams -kokouksen ominaisuudet, jotka sinun pitäisi tietää:
1. Chatit- Toinen Microsoft Teamsin vaikuttava ominaisuus on sen pikakeskusteluominaisuus. Joten haluatko lähettää tekstiviestin tietylle henkilölle tai koko kanavalle, voit tehdä sen muutamalla napautuksella. Tämän lisäksi voit jopa keskustella itsesi kanssa jakaaksesi tiedostoja yhdeltä laitteelta ja ladataksesi ne toiselle. Sinun kannattaa kokeilla tätä Microsoft Teamsin ominaisuuksien ja etujen joukossa.
2. Omat kanavat - Toinen asia, jonka voit tehdä Microsoft Teamsissa, on luoda erityisiä kanavia tietyille aiheille. Näin sinun on helpompi välttää tarpeettomia häiriötekijöitä, selkeyttää sotkua ja tehdä eroja käyttäjien välillä. Lisäksi tämä säästää paljon aikaa, koska sinun ei tarvitse selata liikaa tekstejä. Sinun kannattaa kokeilla tätä Microsoft Teamsin ominaisuuksien ja etujen joukossa
3. Helppo yhteistyö - Voit kutsua ihmisiä yrityksesi ulkopuolelta heidän sähköpostiosoitteensa avulla ja muodostaa uusia yhteyksiä yhteistyön parantamiseksi. Teams-sovellus merkitsee nämä ulkopuoliset vierailijoiksi, jotta voit helposti ottaa yhteyttä kolmansiin osapuoliin.
4. Sotkuton hallinta- Microsoft Teams -sovelluksen hakuominaisuuden ja suodattimien avulla löydät olennaiset tiedot silmänräpäyksessä. Saatavilla olevien suodattimien avulla voit rajata tuloksia ja säästää aikaa ja energiaa.
5. Liity kokouksiin - Microsoft Teams on helpottanut ihmisten liittymistä kokouksiin käyttämällä vain kokoustunnusta ja kokouksen salasanaa. Joten, olitpa pöytätietokoneen tai älypuhelimen käyttäjä, voit nauttia samoista ominaisuuksista ja vertaansa vailla olevasta suorituskyvystä.
6. Annotaatio- Merkintäominaisuus saattaa olla uusi yllätys joillekin Teams-käyttäjille. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa näyttösi kokouksen aikana, jotta voit käyttää visuaalista sisältöä ja tehdä asioista helpompaa ja selkeämpää kollegoillesi. Tämän lisäksi voit myös käyttää huomautusominaisuutta piirtääksesi, korostaaksesi, reagoidaksesi tai kirjoittaaksesi juuri nyt näytettävän sisällön päälle. Annotaatio on yksi Microsoft Teams -kokousten parhaista ominaisuuksista. Sinun kannattaa kokeilla tätä Microsoft Teamsin ominaisuuksien ja etujen joukossa.
7. Puhujavalmentaja- Tämä ominaisuus on täydellinen niille Teams-käyttäjille, jotka eivät ole niin varmoja taidoistaan. Jos tunnet olosi epämukavaksi tai epävarmaksi esitysten tai kokousten aikana, sinun kannattaa hyödyntää tätä hienoa ominaisuutta. Speaker coachin avulla voit antaa tekoälyn avulla rehellistä palautetta puhesuorituskyvystäsi reaaliajassa. Esimerkiksi Teamsin puhujavalmentaja neuvoo sinua hidastamaan tai lisäämään vauhtia, jos sekoitat nopeutta.
8. Tallenna kokoukset - Toinen joukkueiden mielenkiintoinen ominaisuus on niiden tallennusominaisuus. Tämän avulla voit tallentaa kokouksia tai ryhmäpuheluita sekä niiden äänen, videon ja näytön jakamisen terävällä kuvanlaadulla myöhempää käyttöä varten. Näin voit palata näihin tallenteisiin milloin haluat ja muokata kaikkea vaivattomasti.
9. Verraton turvallisuus- Jos etsit huippuluokan ominaisuuksia ja vertaansa vailla olevaa suojausta, Microsoft Teams ei koskaan petä sinua. Kaikki Teamsin tiedot on salattu, mikä helpottaa käyttäjien keskittymistä muihin määräaikoihin ja tehtäviin sen sijaan, että he huolehtisivat tiedoistaan. Mikä tärkeintä, Teams tarjoaa integroidun mobiililaitteiden hallinnan pitääkseen kaiken turvassa haitallisilta käsiltä.
10. kauttaviiva komennot- Slash-komennot säästävät aikaasi ja energiaasi tekemällä Teamsin viestien palautteen. Ajattele vinoviivakomentoa lyhyenä lauseena, jota edeltää vinoviiva, joka suorittaa tietyn toiminnon. Sinun kannattaa kokeilla tätä Microsoft Teamsin ominaisuuksien ja etujen joukossa.
Lue myös:9 tapaa korjata Microsoft Teamsin näytön jakaminen ei toimi
Microsoft Teamsin rajoitukset
Nyt kun tiedät erilaisista Microsoft Teamsista hyödyt ja haitat, katsokaamme sovelluksen rajoituksia ennen kuin jatkamme.
1. Hämmentävät työkalut - Saatavilla olevien työkalujen suuren määrän ansiosta Microsoft Teamsin käyttäjät ovat hämmentyneitä siitä, mikä työkalu sopii tilanteeseen paremmin ja miten sitä käytetään. Koska kaikki eivät ole yhtä innostuneita tekniikasta, käyttäjien voi olla vaikea ymmärtää asioita alussa.
2. Palvelimen seisokki- Kuten muutkin sovellukset, myös Microsoft Teamsin on lopetettava määräaikaishuolto. Tämän lisäksi sovellus voi tulla pois käytöstä suuren liikenteen vuoksi, mikä tekee siitä edelleen käyttökelvottoman. Tässä tapauksessa sovellus ei salli sinua lähettää viestejä, soittaa puheluita tai kokouksia tai jakaa tiedostoja vertaisten kesken.
3. Lisääntynyt turvallisuusriski - Nyt kun tiedämme, että kaikki voivat luoda tiimejä Microsoft Teamsissa, ymmärrämme, kuinka tämä sisältää vaaran. Otetaan esimerkiksi vieraskäyttäjät. Ne voivat ladata mahdollisesti vaarallisia viruksia sisältäviä tiedostoja, jotka puolestaan vaikuttavat laitteeseesi.
4. Vaatii Internet- Toinen Microsoft Teamsin käytön haittapuoli on, että sovellus vaatii jatkuvan vakaan Internet-yhteyden. Et voi tehdä sille mitään, ellei Internet toimi täydellisesti. Näin ollen tämä vaikeuttaa käyttäjiä sähkökatkojen ja muiden vastaavien tilanteiden aikana. Lisäksi huono internetin laatu johtaa myös huonoon visuaaliseen ja häiriintyneeseen äänenlaatuun.
5. Rajoitetut ilmoitukset - Toinen Microsoft Teamsin käytön turhauttava haittapuoli on sen ilmoitusten puute. Se ei esimerkiksi ilmoita käyttäjille, jos useita ryhmiä luodaan samalla nimellä. Tämä ei vain moninkertaista hämmennystäsi, vaan myös kuluttaa resursseja. Tämän lisäksi netilaiset ilmoittavat usein, etteivät saa teksti-ilmoituksia Teams-sovelluksessa.
6. Rajoitettu kanava- Tämä ei ehkä koske ihmisiä, jotka ovat pienimuotoisessa organisaatiossa. Isoilla yrityksillä asiat ovat kuitenkin päinvastoin. Tämä johtuu siitä, että Microsoft Teams -sovellus rajoittaa kanavien määrän 200 julkiseen ja 30 yksityiseen.
7. Liiallinen tallennustilan kulutus - Oletusasetustensa ansiosta jokainen Microsoft Teamsissa voi luoda tiimin tarpeidensa mukaan. Tämä voi kuitenkin johtaa tarpeettomaan määrään ryhmiä, jotka puolestaan vaativat enemmän tallennustilaa kuin tarvitaan. Vaikka voit rajoittaa tällaisia tiimin käyttöoikeuksia, tämä vaatii kärsivällisyyttä ja aikaa vaiheiden noudattamiseen.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Q1. On Microsoft Teams erilainen kuin Zoom?
Ans. Kyllä, Microsoft Teams on täysin erilainen kuin Zoom-sovellus. Zoom toimii videoneuvottelutyökaluna, jotta saat käsityksen. Voit lähettää ihmisille kutsulinkin kokoukseen liittymistä varten. Toisaalta Microsoft Teamsissa on lukuisia tehokkaita ominaisuuksia. Se on all-in-one-työkalu, joka on varustettu lukuisilla tuottavuusominaisuuksilla.
Q2. Mitkä ovat neljä Microsoft Teamsin tyyppiä?
Ans. Mielenkiintoista on, että Microsoft Teams ei toimi, koska yksi koko sopii kaikille. Sen sijaan siinä on neljä erilaista vaihtoehtoa, joista voit valita. Lista sisältää:
- Luokka
- Ammattilainen
- Henkilökunta
- muu
Q3. Miksi Teams on parempi kuin WhatsApp?
Ans. Jotkut ihmiset ajattelevat, että Microsoft Teams on parempi kuin WhatsApp, koska se vaatii SIM-kortin. Sen sijaan voit kirjautua sovellukseen sähköpostillasi ja järjestää kokouksia, neuvottelupuheluita ja muuta. Lisäksi parasta on, että voit tallentaa kokouksia käyttääksesi niitä myöhemmin.
Q4. Onko Microsoft Teams ilmainen?
Ans. Joo, yllätykseksesi Microsoft Teamsin mukana tulee 100 % ilmainen versio.
Suositus:
- 11 tapaa korjata Amazon Prime -virhe 9074
- Kuinka merkitä kaikki Teamsin ryhmäkeskustelussa
- Microsoft Teams antaa sinun muuttaa itsesi 3D-avatariksi toukokuusta alkaen
- Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa
Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua oppimisessa Microsoft Teamsin edut ja haitat. Jaa palautteesi ja arvostelusi alla oleviin kommentteihin ja kerro meille, mitä haluaisit lukea seuraavaksi.
Alexia ohjaa intohimo tekniikkaa ja pelisisältöä kohtaan. Olipa kyse sitten uusimpien videopelien pelaamisesta, viimeisimmistä teknisistä uutisista seuraamisesta tai mukaansatempaamisesta muiden samanmielisten ihmisten kanssa verkossa, Alexin rakkaus tekniikkaa ja pelaamista kohtaan näkyy kaikessa, mitä hän tekee.