Ero SharePoint Onlinen ja On-Premisen välillä: kumpi on parempi – TechCult
Sekalaista / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint on ollut olemassa lähes kaksi vuosikymmentä, ja lukemattomat organisaatiot ovat käyttäneet sitä luotettavana työkaluna tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen. Viime vuosina Microsoft on laajentanut sitä verkkopalveluksi, mikä helpotti organisaatioiden pääsyä, hallintaa ja käyttöä entisestään. Vaikka sekä SharePoint Online että SharePoint On-Premise ovat samanlaisia monella tapaa, keskeiset erot erottavat ne toisistaan. Tässä artikkelissa keskustelemme SharePoint Onlinen tarkoituksesta ja tutkimme, miten se eroaa On-Premise-versiosta.
Miten SharePoint Online eroaa SharePointista?
SharePointon palvelinpohjainen alusta. Tämä tarkoittaa, että se on asennettu ja isännöity fyysiselle palvelimelle. Käyttäjät tallentavat, järjestävät ja käyttävät tietoja yhdestä paikasta. Sen avulla käyttäjät voivat myös helposti tehdä yhteistyötä ja jakaa asiakirjoja, tehtäviä ja muita tietoja kollegoiden, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
SharePoint Onlineon pilvipohjainen versio SharePointista,
yhteistyöalusta osa Microsoft Office 365 Suitea. Se tarjoaa samat ominaisuudet ja ominaisuudet kuin SharePointin paikallisversio, mutta Microsoft isännöi, hallinnoi ja ylläpitää sitä pilvessä. Sen avulla käyttäjät voivat käyttää alustaa mistä tahansa, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta ja skaalautuvuutta.Sisällysluettelo
Ero SharePoint Onlinen ja On-Premisen välillä: tarkoitus, ominaisuudet ja edut selitetty
Toisaalta meillä on SharePoint Online, pilvipohjainen voimanpesä, joka lupaa saumattoman käytettävyyden ja vaivattoman yhteistyön. Toisaalta meillä on SharePoint On-Premise, perinteinen paikan päällä oleva ratkaisu, joka tarjoaa maksimaalisen hallinnan ja mukauttamisen. Joten mikä polku sinun pitäisi valita? Kun pilvi kohtaa palvelinhuoneen, katsokaamme taistelua SharePoint Onlinen ja On-Premisen välillä.
SharePoint Online | SharePoint On-Premise |
Pilvipalvelussa | Isännöi itse |
Pienemmät ennakkokustannukset | Korkeammat ennakkokustannukset |
Helpompi asentaa | Monimutkaisempi kokoonpano |
Vähäinen huolto | Huomionkipeä |
Huomionkipeä | Parempi valvonta |
Helppo skaalautuvuus | Vaikea skaalautuvuus |
Parannettu turvallisuus | Turvallisuusriski |
Pääsy mistä tahansa | Pääsy tietyistä paikoista |
Automaattiset päivitykset | Manuaaliset päivitykset |
Käytettävissä miltä tahansa laitteelta | Käytettävissä tietyiltä laitteilta |
Pienemmät infrastruktuurikustannukset | Kasvaneet infrastruktuurikustannukset |
Verkkoosien käyttö on rajoitettua | Verkkoosien käyttö on rajatonta |
Helppo integrointi Office 365:een | Vaikea integrointi Office 365:een |
Rajoitettuja mukautusvaihtoehtoja | Enemmän mukautusvaihtoehtoja |
Vaikea varmuuskopiointi ja palautus | Helppo varmuuskopiointi ja palautus |
Palvelinlaitteistoa ei tarvita | Palvelinlaitteiston tarve |
Alhaiset omistuskustannukset | Korkeat omistuskustannukset |
Enintään 250 000 kohdetta kirjastoa kohden | Ei rajoituksia kirjastokohtaisille kohteille |
Ei tarvetta laitteistopäivityksille | Tarvitaan laitteistopäivityksiä |
Ei tarvetta paikalle | Paikkauksen tarve |
Tukee mobiililaitteita | Ei tue mobiililaitteita |
Automaattinen varmuuskopiointi ja automaattinen vikasieto | Manuaalinen varmuuskopiointi ja manuaalinen vikasieto |
Automaattinen vikasieto | Manuaalinen vikasieto |
Kolmansien osapuolien sovelluksia tuetaan | Kolmannen osapuolen sovelluksia ei tueta |
Alhainen viiveaika | Korkea latenssi |
Parempi käyttökokemus | Huono käyttäjäkokemus |
Tukee hybridikäyttöä | Ei tue hybridikäyttöä |
IT-henkilöstöä ei tarvita | IT-henkilöstön tarve |
Data Loss Prevention (DLP) -tuki | Data Loss Prevention (DLP) -tukea ei ole |
Monitekijätodennuksen tuki (MFA) | Ei tukea monitekijätodennusta (MFA) |
Lue myös: 21 Paras tiiminhallintaohjelmisto
Milloin SharePoint Onlinea kannattaa käyttää
Sinun tulisi valita SharePoint Online, jos:
- Etsitkö käyttäjäystävällisempää ja hinta-laatusuhteeltaan edullisempaa vaihtoehtoa.
- Haluat luotettavan ja turvallisen järjestelmän säännöllisillä päivityksillä.
- Haluat alhaiset infrastruktuuri- ja IT-ylläpitokustannukset
- Pyrit sujuvaan yhteistyöhön ulkoisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
Milloin SharePoint On-Premise kannattaa valita
Voit valita SharePoint On-Premisen, jos:
- Organisaatiosi on jo investoinut merkittävästi infrastruktuuriin, kuten palvelimiin, tallennustilaan ja verkkolaitteisiin.
- Tarvitset enemmän joustavuutta mukauttamiseen ja integrointiin olemassa olevien paikallisten järjestelmien kanssa.
- Organisaatiosi vaatii korkeita turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jotka edellyttävät arkaluonteisten tietojen säilyttämistä tiloissa.
- Tapauksissa, joissa verkkoyhteys tai kaistanleveys on rajoitettu.
- Tarvitset pitkällä aikavälillä kustannustehokkaamman ratkaisun.
Tekijöiden perusteella voit valita SharePoint Onlinen ja On-Premisen välillä.
Lue myös: Mitkä ovat SharePointin haitat?
Mikä on Sharepoint Onlinen tarkoitus?
Se tarjoaa kattavan ja yhteistyöalustan kaikenkokoisille organisaatioille tallentaa, hallita ja jakaa tietoja, sovelluksia ja asiakirjoja. Se on pilvipohjainen ratkaisu, jonka avulla tiimit voivat työskennellä saumattomasti yhdessä, tehdä yhteistyötä projekteissa, järjestää ja hallita työnkulkuja ja käyttää tietoja mistä tahansa ja milloin tahansa verkkoselaimen tai mobiililaitteen avulla laite. Tämä helpottaa tehokasta viestintää, sisällönhallinta ja yhteistyö eri osastojen ja maantieteellisten sijaintien välillä. Lisäksi, asiakirjakirjastot, luettelot, tiimisivustot, ja integrointi muihin Microsoft 365 -työkaluihin auttaa yrityksiä parantaa tuottavuutta ja tiimityötä turvallisessa ympäristössä.
Mitkä ovat SharePoint Onlinen ominaisuudet?
Katsotaanpa SharePointin verkkoversion tärkeimpiä ominaisuuksia:
- Sivustokokoelmat: Se tukee useita sivustokokoelmia, jolloin voit järjestää ja jäsentää tietosi tehokkaammin.
- Verkko-osat: Se tarjoaa erilaisia web-osia, joiden avulla voit muokata sivustosi ulkoasua ja tuntumaa.
- Listat ja kirjastot: Tämä versio voit luoda luetteloita ja kirjastot tietojen ja asiakirjojen tallentamiseen.
- Wikit: Se tukee wikien luomista, jolloin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa.
- Sosiaaliset ominaisuudet: Lisäksi se tarjoaa erilaisia sosiaalisia ominaisuuksia, kuten aktiviteettisyötteitä, tunnisteita ja mikroblogeja.
- Työnkulut: Share Pointin online-versio tukee työnkulkujen luomista prosessien automatisoimiseksi ja tehtävien hallinnassa.
- Sisältötyypit: Sen avulla voit luoda ja hallita sisältötyyppejä, joita voidaan käyttää tietojen luokitteluun ja järjestämiseen.
- Asiakirjanhallinta: Se tarjoaa asiakirjojen hallintaominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat tallentaa, hallita ja käyttää asiakirjoja turvallisesti.
- Hae: Se sisältää edistyneen hakukoneen, jonka avulla käyttäjät voivat löytää sisältöä nopeasti.
- Käyttäjän käyttöoikeudet: Se tarjoaa yksityiskohtaisia käyttöoikeuksia, joiden avulla voit määrittää, kenellä on pääsy mihinkin tietoon.
- Tilintarkastus: Se sisältää tarkastusominaisuudet, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttäjien toimintaa.
- Vaatimustenmukaisuus: SharePoint Online tukee vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten HIPAA, FERPA ja ISO 27001.
- Turvallisuus: Se sisältää sisäänrakennettuja suojausominaisuuksia, kuten salauksen, kaksivaiheisen todennuksen ja laajan kulunvalvonnan.
- Office 365 -integrointi: Se on integroitu tiiviisti Office 365:een, jolloin käyttäjät voivat käsitellä asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa.
- Mobiilikäyttö: SharePoint Online sisältää iOS- ja Android-mobiilisovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää tietojaan mistä tahansa.
- Videon suoratoisto: Se tukee jopa videoiden suoratoistoa, jolloin käyttäjät voivat jakaa ja katsella videoita suoraan SharePoint-sivustostaan.
- Yhteistyötilat: Se mahdollistaa yhteistyötilojen luomisen, jolloin käyttäjät voivat työskennellä yhdessä projekteissa suojatussa ympäristössä.
- Bloggaaminen: Mielenkiintoista on, että se tarjoaa myös blogialustan, jolloin käyttäjät voivat jakaa ajatuksiaan ja ideoitaan muiden kanssa.
- Synkronointi: SharePoint Online tukee synkronointia, jolloin käyttäjät voivat käyttää asiakirjojaan ja tietojaan useista paikoista.
- Räätälöinti: Sen avulla käyttäjät voivat muokata sivustojaan mukautetuilla teemoilla, navigoinnilla ja muilla ominaisuuksilla.
- Lomakkeet ja mallit: SharePoint Online sisältää lomakeominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita lomakkeita tiedonkeruuta varten. Se tarjoaa myös malleja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda nopeasti sivustoja ja verkkosivuja valmiiksi rakennetulla sisällöllä.
- InfoPath: Se tukee InfoPathia, jonka avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja lomakkeita ja työnkulkuja.
- Bisnesvaisto: Se tarjoaa business intelligence -työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää ja analysoida tietoja.
- Raportointi: Tämän sovelluksen avulla käyttäjät voivat luoda raportteja ja tarkastella tietoja eri muodoissa.
Lue myös: 22 Paras asiakashallintajärjestelmäohjelmisto
SharePoint List vs Excel -ominaisuuksien vertailu
Tässä lyhyt vertailu SharePoint lista vs Excel -ominaisuudet, joiden avulla voit tunnistaa, mikä työkalu sopii paremmin tarpeisiisi.
SharePoint-luettelo | Excel |
Se tukee asiakirjojen yhteistyötä, tietojen käyttöä ja tallennusta sekä mukauttamista metatietojen avulla. | Se tukee laskelmia, grafiikkatyökaluja, pivot-taulukoita ja makro-ohjelmointikieltä. |
Sen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä yhden asiakirjan tai luettelokohteen parissa samanaikaisesti. | Sen avulla käyttäjät voivat työskennellä yksittäisen asiakirjan tai laskentataulukon parissa itsenäisesti. |
Se tarjoaa työnkulkuominaisuuden helpottamaan asiakirjojen hallintaprosessi. | Siinä ei ole työnkulkuominaisuutta. |
Siinä on sisäänrakennettu hakuominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat löytää nopeasti kohteita luettelosta. | Siinä ei ole sisäänrakennettua hakutoimintoa. |
Se tukee versionhallintaa, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella, vertailla ja palata kohteen aikaisempiin versioihin. | Se ei tue versionhallintaa. |
Se tarjoaa tarkastuslokin, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella luetteloon liittyviä toimintoja. | Siinä ei ole tarkastuslokiominaisuutta. |
Se tarjoaa joustavia luettelonäkymiä tietojen näyttämiseksi monin eri tavoin. | Se tarjoaa rajoitetun joukon näkymiä. |
Sen avulla käyttäjät voivat jakaa luettelokohteita ulkoisten käyttäjien kanssa ja hallinnoida heidän käyttöoikeuksiaan. | Se ei salli käyttäjien jakaa kohteita ulkoisten käyttäjien kanssa. |
Sen avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja lomakkeita tietojen kaappaamiseksi ja tarkastella niitä helposti luettelona. | Se ei salli käyttäjien luoda mukautettuja lomakkeita. |
Se tarjoaa integraation muihin Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Wordiin ja PowerPointiin. | Sitä ei ole integroitu muihin Microsoft Office -sovelluksiin. |
Sen avulla käyttäjät voivat määrittää hälytyksiä, jotka saavat ilmoituksen, kun luettelokohteisiin tehdään muutoksia. | Se ei salli käyttäjien määrittää hälytyksiä. |
Se tukee integrointia kolmansien osapuolien sovelluksiin. | Se ei tue integrointia kolmansien osapuolien sovelluksiin. |
Siinä on sisäänrakennettu raportointiominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda raportteja luettelotiedoista nopeasti. | Siinä on rajoitettu raportointiominaisuus. |
Sen avulla käyttäjät voivat jakaa luettelokohteita ulkoisten käyttäjien kanssa ja hallita heidän käyttöoikeuksiaan. | Se ei salli käyttäjien jakaa kohteita ulkoisten käyttäjien kanssa. |
Se tarjoaa kalenterinäkymän, jonka avulla voit tarkastella luettelokohteita nopeasti kalenterimuodossa. | Se ei tarjoa kalenterinäkymää. |
Siinä on sisäänrakennettu tehtävienhallintaominaisuus tehtävien seurantaa ja hallintaa varten. | Siinä ei ole a sisäänrakennettu tehtävienhallinta ominaisuus. |
Sen avulla käyttäjät voivat mukauttaa luettelokohteita metatiedoilla. | Se ei salli käyttäjien mukauttaa luettelon kohteita. |
Sen avulla käyttäjät voivat käyttää ja päivittää luettelokohteita useista laitteista. | Se ei salli käyttäjien käyttää ja päivittää luettelokohteita useista laitteista. |
Sen avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja näkymiä luettelokohteiden näyttämiseksi monin eri tavoin. | Se ei salli käyttäjien luoda mukautettuja näkymiä. |
Sen avulla käyttäjät voivat viedä luettelokohteita nopeasti muihin muotoihin, kuten Exceliin, PDF: ään tai Wordiin. | Se ei salli käyttäjien viedä nopeasti luettelokohteita muihin muotoihin. |
Siinä on sisäänrakennettu ajastinominaisuus luettelokohteeseen käytetyn ajan seuraamiseksi. | Siinä ei ole sisäänrakennettua ajastinominaisuutta. |
Sen avulla käyttäjät voivat määrittää tehtäviä muille käyttäjille. | Se ei salli käyttäjien määrittää tehtäviä muille käyttäjille. |
Sen avulla käyttäjät voivat seurata luettelon kohteiden muutoksia ajan mittaan. | Se ei salli käyttäjien seurata luettelokohteiden muutoksia ajan mittaan. |
Sen avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja ilmoituksia, jotka lähetetään, kun luettelokohteisiin tehdään muutoksia. | Se ei salli käyttäjien luoda mukautettuja ilmoituksia. |
Siinä on sisäänrakennettu analytiikkaominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda raportteja ja visualisoida tietoja nopeasti. | Siinä ei ole sisäänrakennettua analytiikkaominaisuutta. |
Suositus:10 MS Excelin toimintoa, jotka kaikkien tulisi tietää
Yhteenvetona voidaan todeta, että SharePoint Onlinella ja On-Premisellä on ainutlaatuisia vahvuuksia ja rajoituksia, minkä vuoksi organisaatioiden on tärkeää arvioida erityistarpeensa ennen kuin päättävät, mitä alustaa käyttää. Ennen kuin teet päätöksen, harkitse huolellisesti kaikkia näitä tekijöitä ja valitse alusta, joka vastaa parhaiten organisaatiosi tavoitteita.
Henry on kokenut teknologiakirjailija, jonka intohimona on tehdä monimutkaisista teknologiaaiheista jokapäiväisten lukijoiden ulottuvilla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta Henrystä on tullut lukijoilleen luotettava tietolähde.