Mikä on tietokonetiedosto? [SELITYS]

Mitä tulee tietokoneisiin, tiedosto on tieto. Sitä voi käyttää käyttöjärjestelmä tai yksittäiset ohjelmat. Nimi on johdettu fyysisistä paperiasiakirjoista, joita käytettiin toimistoissa. Koska tietokonetiedostot palvelevat samaa tarkoitusta, niitä kutsutaan samalla nimellä. Sitä voidaan myös pitää tietokoneobjektina, joka tallentaa tietoja. Jos käytät GUI-järjestelmää, tiedostot näytetään kuvakkeina. Voit avata vastaavan tiedoston kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

Mikä on tietokonetiedosto?

Tietokonetiedostot voivat vaihdella muodossaan. Tyypiltään (tallennettujen tietojen) samankaltaisten tiedostojen sanotaan olevan samaa muotoa. Tiedoston tunniste, joka on osa tiedostonimeä, kertoo sen muodon. Eri tiedostotyyppejä ovat – tekstitiedosto, datatiedosto, binääritiedosto, grafiikkatiedosto jne. Luokittelu perustuu tiedostoon tallennetun tiedon tyyppiin.

Myös tiedostoilla voi olla tiettyjä määritteitä. Jos tiedostolla on esimerkiksi vain luku -attribuutti, uutta tietoa ei voida liittää tiedostoon. Tiedostonimi on myös yksi sen attribuuteista. Tiedostonimi kertoo, mistä tiedostosta on kyse. Joten on parempi, että sinulla on merkityksellinen nimi. Tiedoston nimi ei kuitenkaan vaikuta millään tavalla tiedoston sisältöön.

Tietokonetiedostot tallennetaan erilaisille tallennuslaitteille – kiintolevyille, optisille asemille jne. Tiedostojen järjestystä kutsutaan tiedostojärjestelmäksi.

Hakemiston sisällä ei sallita kahta samannimistä tiedostoa. Tiettyjä merkkejä ei myöskään voi käyttää tiedoston nimeämisessä. Seuraavat ovat merkit, joita ei hyväksytä tiedostonimessä – /, \, ,:, *,?, |. Tiettyjä varattuja sanoja ei myöskään voi käyttää tiedoston nimeämisen aikana. Tiedoston nimeä seuraa sen tunniste (2-4 merkkiä).

Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on tiedostojärjestelmä, joka suojaa tiedostoissa olevia tietoja. Tiedostonhallinta voidaan tehdä myös manuaalisesti tai kolmannen osapuolen työkalujen avulla.

On joukko toimintoja, jotka voidaan suorittaa tiedostolle. He ovat:

1. Tiedoston luominen
2. Tietojen lukeminen
3. Tiedoston sisällön muokkaaminen
4. Tiedoston avaaminen
5. Tiedoston sulkeminen

Tiedostomuodot

Kuten aiemmin mainittiin, tiedoston muoto ilmaisee, millaista sisältöä se tallentaa. Yleisimmät kuvatiedostomuodot ovat JPEG, JPG, PNG. Tekstiasiakirjoilla voi olla tunniste docx tai txt. Äänitiedostot kuuluvat yleensä muotoihin, kuten wav ja mp3, kun taas mp4 on laajennus, jota videotiedostot kuljettavat. Tietyt tiedostot on tallennettu pakatussa muodossa. Zip-tiedosto sisältää muita tiedostoja ja kansioita. Sitä pidetään kuitenkin edelleen yhtenä tiedostona. An ISO-tiedosto käytetään säilyttämään levyltä löytyviä tietoja. Se on esitys fyysisestä levystä. Tätä pidetään myös yhtenä tiedostona.

Voidaanko tiedosto muuntaa muodosta toiseen?

On mahdollista muuntaa tiedosto yhdessä muodossa toiseen. Tämä tehdään, kun ohjelmisto ei tue edellistä muotoa tai jos haluat käyttää tiedostoa johonkin muuhun tarkoitukseen. Esimerkiksi PDF-lukija ei tunnista doc-muotoista tiedostoa. Jos haluat avata sen PDF-lukijalla, se on muunnettava PDF-muotoon. Jos haluat asettaa mp3-äänen soittoääneksi iPhonessasi, ääni on ensin muunnettava m4r jotta iPhone tunnistaa sen soittoääneksi.

Monet ilmaiset online-muuntimet muuntavat tiedostot muodosta toiseen.

Tiedoston luominen

Luominen on ensimmäinen toimenpide, jonka käyttäjä suorittaa tiedostolle. Uusi tietokonetiedosto luodaan käyttämällä tietokoneeseen esiasennettua ohjelmistoa. Jos esimerkiksi haluat luoda kuvatiedoston, käytetään kuvankäsittelyohjelmaa. Vastaavasti tarvitset tekstieditorin tekstitiedoston luomiseen. Kun tiedosto on luotu, se on tallennettava. Voit joko tallentaa sen järjestelmän ehdottamaan oletussijaintiin tai muuttaa sijaintia mieltymystesi mukaan.

Lue myös:Mikä tiedostojärjestelmä oikein on?

Varmistaaksesi, että olemassa oleva tiedosto avautuu luettavassa muodossa, se on avattava vain tukisovellusten kautta. Jos et löydä sopivaa ohjelmaa, ota huomioon sen laajennus ja etsi verkossa ohjelmia, jotka tukevat kyseistä laajennusta. Lisäksi Windowsissa saat "open with" -kehotteen sekä luettelon mahdollisista sovelluksista, jotka voivat tukea tiedostoasi. Ctrl+O on pikanäppäin, joka avaa tiedostovalikon ja antaa sinun valita avattavan tiedoston.

Tiedostojen tallennus

Tiedostoihin ja kansioihin tallennetut tiedot on järjestetty hierarkkiseen rakenteeseen. Tiedostot tallennetaan useille tietovälineille kiintolevyltä levylle (DVD ja levyke).

Tiedostonhallinta

Windows-käyttäjät voivat tarkastella, järjestää ja hallita tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnan avulla. Katsotaanpa nyt, kuinka suorittaa perustoimintoja tiedostoille, kuten - kopioida, siirtää, nimetä uudelleen, poistaa ja listata tiedostot hakemistoon/kansioon.

1. Tiedostoluettelon hankkiminen hakemiston/kansion mukaan

Avaa Windows Explorer/Computer, siirry C:-asemaan. Täältä löydät ensisijaisen kiintolevyasemasi juurihakemiston tiedostot ja kansiot. Etsi tiedostojasi ohjelmatiedostot-kansiosta tai Omat asiakirjat -kansiosta, koska nämä ovat 2 yleistä kansiota, joista suurin osa ohjelmistasi/asiakirjoistasi löytyy.

2. Tiedostojen kopioiminen

Tiedoston kopioiminen luo valitusta tiedostosta kopion. Siirry tiedostoihin/kansioihin, jotka täytyy kopioida. Valitse ne napsauttamalla niitä hiirellä. Voit valita useita tiedostoja painamalla vaihto- tai ctrl-näppäintä. Voit myös piirtää laatikon valittavien tiedostojen ympärille. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopioi. Ctrl+C on kopioimiseen käytetty pikanäppäin. Kopioitu sisältö tallennetaan leikepöydälle ja voit liittää tiedosto(t)/kansio(t) haluamaasi paikkaan. Napsauta jälleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä tai liitä kopioidut tiedostot pikanäppäimellä Ctrl+V.

Koska kahdella samassa hakemistossa olevalla tiedostolla ei voi olla samaa nimeä, kaksoistiedostossa on alkuperäisen nimi ja numeropääte. Jos esimerkiksi teet kopion tiedostosta nimeltä abc.docx, kaksoiskappaleen nimi on abc (1).docx tai abc-copy.docx.

Voit myös lajitella tiedostot tyypin mukaan Windowsin Resurssienhallinnassa. Tämä on hyödyllistä, jos haluat kopioida vain tietyn tyyppisiä tiedostoja.

3. Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen

Kopiointi on eri asia kuin siirtäminen. Kopioinnin aikana kopioit valitun tiedoston säilyttäen samalla alkuperäisen. Siirtäminen tarkoittaa, että sama tiedosto siirretään eri paikkaan. Tiedostosta on vain yksi kopio – se on siirretty eri paikkaan järjestelmässä. On olemassa useita tapoja tehdä tämä. Voit yksinkertaisesti vetää tiedoston ja pudottaa sen uuteen paikkaan. Tai voit leikata (pikanäppäin Ctrl+X) ja liittää. Toinen tapa on käyttää Siirrä kansioon -komentoa. Valitse tiedosto, napsauta Muokkaa-valikkoa ja valitse Siirrä kansioon -vaihtoehto. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita tiedoston uuden sijainnin. Napsauta lopuksi Siirrä-painiketta.

4. Tiedoston uudelleennimeäminen

Tiedoston nimeä voidaan muuttaa eri tavoilla.

• Valitse tiedosto. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen. Kirjoita nyt uusi nimi.
• Valitse tiedosto. Paina F2 (Fn+F2 joissakin kannettavissa tietokoneissa). Kirjoita nyt uusi nimi.
• Valitse tiedosto. Napsauta ikkunan yläreunassa olevasta valikosta Tiedosto. Valitse nimeä uudelleen.
• Napsauta tiedostoa. Odota 1-2 sekuntia ja napsauta uudelleen. Kirjoita uusi nimi nyt.
• Tiedoston poistaminen

Suositus:Mikä on Windows Update?

Jälleen on pari tapaa poistaa tiedosto. Muista myös, että jos poistat kansion, myös kaikki kansion tiedostot poistetaan. Nämä menetelmät kuvataan alla.

• Valitse tiedosto, jonka haluat poistaa ja paina Delete-näppäintä.
• Valitse tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista.
• Valitse tiedosto, napsauta yläreunan valikosta Tiedosto. Napsauta poista.

Yhteenveto

• Tietokonetiedosto on datasäiliö.
• Tiedostot tallennetaan erilaisille tietovälineille, kuten kiintolevyille, DVD-levyille, levykkeille jne.
• Jokaisella tiedostolla on muoto riippuen siitä, millaista sisältöä se tallentaa. Muoto voidaan ymmärtää tiedostopäätteellä, joka on tiedostonimen pääte.
• Tiedostolle voidaan suorittaa monia toimintoja, kuten luoda, muokata, kopioida, siirtää, poistaa jne.