Kuinka luoda mukautettu malli Google-dokumenteissa

Google Docs on erinomainen tekstinkäsittelyalusta. Se on ilmainen, verkkopohjainen ja tarjoaa saumattoman yhteistyön käyttäjien kesken. Ei ole yllätys miksi Googlen tarjonta on suosittu pienyritysten, koulutuksen ja yksityishenkilöiden parissa. Vaikka voit aina laatia asiakirjan tyhjästä, todellinen aarre on Google-dokumenttien malleissa.

Mallien avulla voit nopeasti luoda ammattimaisen näköisen esitteen, liikekirjeen, yrityslehteen, esitteen ja paljon muuta. Google pakkaa melkoisen määrän malleja. Internet on täynnä kolmannen osapuolen kehittäjiä, jotka luovat erityisiä Google Docs -mallit eri luokkien perusteella. Mutta entä jos haluat muokata Google-dokumenttien mallia paremmin ja hallita paremmin? Siinä tapauksessa sinun on luotava sellainen tai käytettävä olemassa olevaa mallia ja tehtävä tarvittavat muutokset.

Miksi tarvitset mukautetun mallin Google-dokumentteihin? Jos huomaat luovasi saman asiakirjan asettelun yhä uudelleen, voit säästää valtavasti aikaa käyttämällä mallia.

Tämä viesti käsittelee mukautetun mallin luomista Google Docsissa käyttämällä erilaisia ​​taustavärejä, kirjasintyylejä, tyyppejä ja paljon muuta. Aloitetaan.

Myös opastekniikassa

Valitse malli

Ensin sinun on päätettävä, kuinka haluat luoda mallin Google Docsissa. Voit joko aloittaa tyhjän asiakirjan käytön tai valita kauniin mallin ja tehdä siihen tarvittavat muutokset. Puhumme molemmista menetelmistä täällä.

Luodaan malli tyhjälle kankaalle. Noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Käy Google-dokumenteissa verkossa.

Vaihe 2: Napauta +-kuvaketta ja valitse tyhjä kangas.

Vaihe 3: Anna mallille asiaankuuluva nimi.

Suunnitellaan nyt malli asiaankuuluvilla yksityiskohdilla.

Lisää taustaväri

Jos et ole tylsän Google-dokumenttien taustan fani, voit vaihtaa sen haluamallesi värille. Muuta alla olevia vaiheita taustaväri Google Docsissa. Jos olet hyvä valkoisen taustan kanssa, ohita tämä osio.

Vaihe 1: Avaa Tiedosto-valikko ja valitse vaihtoehto Sivun asetukset.

Vaihe 2: Laajenna Sivun väri -kohdan alla olevaa värivalitsinta.

Vaihe 3: Valitse haluamasi väri esiasetuksista.

Valitse Mukautettu, jos haluat hienosäätää värivalintaasi. Voit myös lisätä heksadesimaalivärikoodin saadaksesi tarkan haluamasi taustavärin.

Voit myös napsauttaa Aseta oletukseksi, jos haluat määrittää valitun värin käytettäväksi uusissa asiakirjoissa automaattisesti. Tämä ei vaikuta vanhoihin asiakirjoihin – sinun on tarvittaessa vaihdettava jokaisen niiden väri manuaalisesti.

Nyt kun olet valinnut mallin taustavärin, lisätään asiaankuuluvat tiedot.

Lisää tekstiä, yrityksen logoa ja vaakasuuntaisia ​​viivoja

Voit käyttää otsikkoa, alaotsikkoa, otsikkoa 1/2/3 ja lisätä asiaankuuluvia tietoja asiakirjaan. Olen lisännyt yrityksen nimen, tunnuslauseen ja osoitteen. Joten minun ei tarvitse olla tekemisissä heidän kanssaan uudelleen.

Napauta Lisää-valikkoa, valitse Kuva > Lataa tietokoneelta. Lisää yrityksen logo ja säilytä se haluamassasi paikassa. Olen säilyttänyt sen oikeassa yläkulmassa.

Voit lisätä vaakaviivoja valitsemalla Lisää > Vaakaviiva. Se antaa asiakirjalle mukavan asettelun tauon.

Nyt voit lisätä yleisen tekstin Google Docs -asiakirjaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa yrityksen yhteiset ohjeet, säännöt ja joitain perehdyttämistietoja.

Myös opastekniikassa

Käytä kolmannen osapuolen mallia

Yllä mainittu tapa on suoraviivainen temppu mukautetun mallin luomiseen Google-dokumenteissa. Voit myös valita kolmannen osapuolen mallin ja tehdä siihen pieniä muutoksia. Näytän sinulle esimerkin.

Alla olevassa kuvassa latasin Sale-mallin Google Docsille. Avasi asiakirjan sovelluksessa ja teki tarvittavat muutokset, kuten yrityksen nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

Nyt voin tallentaa mallin, ja seuraavalla kerralla minun tarvitsee muuttaa vain pieniä yksityiskohtia, kuten alennustuotteita, alennuskorkoa, alennusnimeä ja muuta. Muutaman minuutin kuluttua minulla on valmiina lentolehtinen lähetettäväksi tulostettavaksi.

Tallenna ja käytä uudelleen Google-dokumenttien malleja

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napauta Siirrä kansio -valikkoa ja tallenna malli kohtaan a Google asema kansio. Muista nyt, että tämä on tärkein mallitiedostosi Google-dokumenteissa. Sinun ei pitäisi tehdä muutoksia alkuperäiseen tiedostoon.

Kun haluat käyttää mallia nopean asiakirjan luomiseen, noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Siirry Google Driveen verkossa ja etsi malli, jota haluat käyttää.

Vaihe 2: Avaa malli Google Docsissa.

Vaihe 3: Älä tee mitään muutoksia nyt, koska se sotkee ​​alkuperäisen mukautetun asiakirjan.

Vaihe 4: Napauta sen sijaan Tiedosto > Tee kopio ja tallenna se Google Driveen.

Siirry nyt eteenpäin ja muokkaa tarvittavia tietoja mallissa, ja olet valmis.

Myös opastekniikassa

Luo Google Docs -asiakirjoja liikkeellä ollessasi

Muokatun Google Docs -mallin suunnittelu voi säästää paljon aikaa, kun käsittelet samantyyppisiä asiakirjoja sovelluksessa usein. Mene eteenpäin ja tee mukautettu Google Docs -malli prosessin yksinkertaistamiseksi. Kerro meille, kuinka aiot käyttää mukautettua malliominaisuutta Google-dokumenteissa alla olevassa kommenttiosiossa.