Kuinka käyttää SEQ-kenttäkoodia Word-asiakirjan numeroimiseen

Microsoft Wordissa Luettelomerkit ja numerointi -ominaisuus voi olla käytetään tasaamiseen ja numeroteksti asiakirjassa. Sitä voidaan kuitenkin parhaiten käyttää asiakirjoissa, joissa on tavanomainen tai yksinkertainen numerointi. Jos asiakirjassasi on yksinkertainen luettelo, jonka mukaan yksinkertainen a, b, c tai 1,2,3 toimisi, Wordin luettelomerkki- ja numerointiominaisuus on sinua varten. Word voi päivittää nämä automaattisesti ja jopa muuttua monitasoiseksi luetteloksi.

Jos kuitenkin käytät epätavallista numerointia, joka on samankaltainen kuin lakiteksteissä, harkitse numerointia sekvenssikenttien avulla. Microsoft Wordissa on sekvensointikenttä (SEQ Field), jonka avulla voit määrittää haluamasi numerointityypin. Näin käytät SEQ-kenttäkoodia Microsoft Wordissa.

SEQ-kentän lisääminen Microsoft Wordiin

Microsoft Wordissa yksinkertaisen numeroidun luettelon aloittaminen edellyttää numeron, pisteen ja tekstin kirjoittamista jälkeenpäin. Tämän avulla Word käynnistää automaattisesti numeroidun luettelon puolestasi. Jos kuitenkin luodaan epätavallisia numeroituja luetteloita, tämä edellyttää kenttäkoodin lisäämistä. Näin voit tehdä sen:

Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita sana hakeaksesi sovellusta.

Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Word -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.

Vaihe 3: Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä numeron.

Vaihe 4: Napsauta Wordin nauhassa Lisää-välilehteä.

Vaihe 5: Napsauta Teksti-ryhmässä avattavaa Pikaosat-valikkoa.

Vaihe 6: Valitse avattavasta valikosta Kenttä-vaihtoehto Kenttä-valintaikkunan käynnistämiseksi.

Vaihe 7: Valitse Kenttien nimet -osiossa Seq.

Vaihe 8: Kirjoita Advanced Field Properties -osiossa yksilöllinen tunniste SEQ: n viereen Kenttäkoodit-tekstiruutuun. Esimerkiksi SEQ-yksilöllisluettelo.

Vaihe 9: Napsauta Kenttä-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa Asetukset-painiketta käynnistääksesi Kentän asetukset -tekstiruudun.

Vaihe 10: Napsauta Kenttäkohtaiset kytkimet -välilehteä ja napsauta \r Kytkimet-vaihtoehdosta.

Vaihe 11: Napsauta Lisää kenttään.

Vaihe 12: Lisää Kenttäkoodit-tekstiruutuun ensisijainen numero, josta haluat sarjan alkavan. Esimerkiksi SEQ-yksilöllislista\r 1

Vaihe 13: Napsauta OK palataksesi Kenttä-valintaikkunaan.

Vaihe 14: Lisää kenttäkoodi Word-asiakirjaasi napsauttamalla OK.

Uusi numero lisätään Word-asiakirjaasi. Sarjan luomiseksi sinun on kuitenkin toistettava joitain yllä olevista vaiheista.

Kuinka luoda numerosarja Microsoft Wordissa

Kun olet lisännyt ensimmäisen SEQ-kentän, voit luoda sekvenssin. Näin voit tehdä sen:

Vaihe 1: Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat jatkaa sarjaa.

Vaihe 2: Napsauta Wordin nauhassa Lisää-välilehteä.

Vaihe 3: Napsauta Teksti-ryhmässä avattavaa Pikaosat-valikkoa.

Vaihe 4: Valitse avattavasta valikosta Kenttä-vaihtoehto Kenttä-valintaikkunan käynnistämiseksi.

Vaihe 5: Valitse Kenttien nimet -osiossa Seq.

Vaihe 6: Kirjoita Advanced Field Properties -osiossa yksilöllinen tunniste SEQ: n viereen Kenttäkoodit-tekstiruutuun. Esimerkiksi SEQ-yksilöllisluettelo.

Vaihe 7: Napsauta Kenttä-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa Asetukset-painiketta käynnistääksesi Kentän asetukset -tekstiruudun.

Vaihe 8: Napsauta Kenttäkohtaiset kytkimet -välilehteä ja napsauta \n Kytkimet-vaihtoehdosta.

Vaihe 9: Napsauta Lisää kenttään, ja Kenttäkoodit -tekstikentän pitäisi näyttää tältä "yksityiskohtaisten SEQ-luetteloista\n".

Vaihe 10: Napsauta OK palataksesi Kenttä-valintaikkunaan.

Vaihe 11: Lisää kenttäkoodi Word-asiakirjaasi napsauttamalla OK.

Jakson seuraava numero tulee lisätä asiakirjaan yllä olevien vaiheiden suorittamisen jälkeen. Toista vaiheet saadaksesi sarjan seuraavan numeron.

Kuinka muokata numerosarjaa Microsoft Wordissa

Jos haluat muokata sarjaa, sinun on tehtävä seuraavat:

Vaihe 1: Korosta sarjan aloitus Word-asiakirjassasi. Jos et ole varma sarjan sijainnista, napsauta Alt + F9-pikanäppäintä ja korosta sitten sarjan alku.

Vaihe 2: Kun olet korostanut sekvenssin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

Vaihe 3: Valitse näytetyistä vaihtoehdoista Muokkaa kenttää, ja tämä avaa Kenttä-valintaikkunan, jossa voit tehdä muutoksia.

Tuo tyylejä Word-asiakirjasta

Jos haluat säästää aikaa Word-asiakirjan kanssa työskennellessäsi, voit aina luoda mallin ja käyttää sitä useissa asiakirjoissa. Voit myös tuo tyyli käytetty edellisessä asiakirjassa uuteen.

Päivitetty viimeksi 19. kesäkuuta 2023

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.