Opas hakupalkin ja hakuoperaattoreiden käyttämiseen Microsoft Outlookissa
Sekalaista / / August 03, 2023
Yritätkö löytää sähköpostiviestiä tai tiettyä liitettä Microsoft Outlookistasi tuloksetta? Tässä on Outlook-hakupalkki. Kun kirjoitat Outlookin hakupalkkiin avainsanan, joka liittyy haettavaan kohteeseen, Outlookin pitäisi tuoda useita tuloksia. Yleensä oikealla avainsanalla Outlookin hakutuloksissa kohde pitäisi olla haettu, mutta näin ei aina ole.
![](/f/d18cad4c8a4fd703c0681668f1587c51.jpg)
On tärkeää ymmärtää, miten Microsoft Outlookin Haku-toiminto saa juuri haluamasi sähköpostin. Se tapahtuu, kun tietää sen tärkeyden hakuoperaattoreita. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää:
Miten Microsoft Outlookin hakutoiminto toimii
Useimmille ihmisille Outlookissa etsiminen tarkoittaa avainsanan kirjoittamista hakupalkkiin ja Enter-näppäintä. Tämän toimenpiteen jälkeen odotetaan, että esiin tulleissa tuloksissa kohde on haettu. Alla kuitenkin kerromme, miten hakutoiminto toimii:
Etuliitteen sovitus
Kun haet avainsanalla, on tärkeää huomata, että Outlook etsii postilaatikostasi viestejä, jotka alkavat tällä avainsanalla. Jos sana päättyy tähän avainsanaan, Outlook ei välttämättä tuo sitä esiin hakutuloksissa. Jos esimerkiksi käytät avainsanaa
"ennen" haussasi Outlook tuottaa tuloksia, kuten "Prem", "saarnaa", ja 'esihistoriallinen'. Kuitenkin sanat, jotka päättyvät tai eivät ala esimerkillä, kuten esim "sempre" tai 'levitän,' ei näy tuloksissa.![](/f/28bd5a9de92bac143446c4d9c07e73d2.png)
Haun laajuus
Kun käytät hakusanoja postilaatikostasi, hakualue ja tulokset eivät sisällä vain postissa olevia viestejä. Outlook etsii ja palauttaa myös tuloksia, jotka sisältävät sähköpostin aiheen, liitteiden, tekstin ja lähettäjän nimen sanat.
![](/f/c1aa6d8b4bf8c0e104c7bdbf731f028e.png)
Hakurajoitukset
Outlookilla on rajoituksia hakutulosten tuottamisessa. Vain ensimmäiset 250 hakutulosta postilaatikostasi näytetään. Lisäksi, jos haku sisältää numeroita ja jos numerot ovat alle 4 numeroa pitkiä, Outlook ei tuota tuloksia. Jos esimerkiksi haet numeroa, kuten "123", Outlook ei tuota tuloksia koska se on vähemmän kuin 4-numeroinen vaatimus.
![](/f/d1057a1194c72c80e2c2e320ed09d816.png)
![](/f/2cd650834e1ea0892f3117e734419885.png)
Microsoft Outlookin hakupalkin käyttäminen
Voit käyttää Microsoft Outlookin hakupalkkia kahdella tavalla. Voit joko käyttää oletuspalkkia sellaisena kuin se näkyy Outlookissasi tai napsauttaa palkin avattavaa valikkoa saadaksesi sen lisäominaisuudet. Näin molemmat vaihtoehdot toimivat.
Oletushaku
Hakupalkki on yleensä Microsoft Outlook -sivun yläosassa. Yksinkertaistettua hakupalkkia käytetään parhaiten, kun haku ei sisällä monimutkaisia hakuehtoja. Jos esimerkiksi käytät vain avainsanaa. Käytä sitä seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sivusto selaimessa ja kirjaudu sisään Outlook-tilillesi. Tai voit käyttää työpöytäsovellusta.
Microsoft Outlook -sivusto
Vaihe 2: Siirrä kohdistin Outlook-sivun yläosaan, jossa hakupalkki sijaitsee.
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
Vaihe 3: Napsauta hakupalkkia ja kirjoita hakusanasi.
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
Vaihe 4: Suorita haku painamalla Enter-näppäintä tai napsauttamalla hakukuvaketta.
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
Tarkennettu Haku
Jos Outlook-hakuun liittyy monimutkaisia vaatimuksia, kuten avainsanan etsiminen aiheriviltä tietystä sähköpostiosoitteesta, sinun on käytettävä tarkennettua hakupalkkia. Näin:
Vaihe 1: Kirjaudu Outlook-tilillesi joko haluamallasi selaimella tai työpöytäsovelluksella.
Vaihe 2: Siirrä kohdistin Outlook-sivun yläosaan, jossa hakupalkki sijaitsee.
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
Vaihe 3: Napsauta hakupalkkia laajentaaksesi sitä.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa laajennetun hakupalkin lopussa. Tämän pitäisi näyttää Tarkennettu haku -suodattimet.
![](/f/3ce407310f8607ec07f23fd6cac6c03b.png)
Vaihe 5: Määritä postilaatikkohaun vaatimukset Tarkennettu haku -suodattimilla.
Tarkennetun haun suodattimien oletusominaisuuksia ovat:
Suodattaa | Kuvaus | Esimerkki |
Etsi | valitse avattavasta luettelosta tietty kansio, josta Outlook haetaan | Saapuneet-kansio, Roskapostikansio, Luonnokset-kansio, Lähetetyt-kansio jne. |
From | määritä lähettäjän nimi tai sähköpostiosoite, jolle Outlook näyttää tulokset | Lähettäjä: Maria tai alkaen: [sähköposti suojattu] |
Vastaanottaja | määritä vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite to rivi, jolla Outlook näyttää tulokset | vastaanottaja: Maria tai vastaanottajalle: [sähköposti suojattu] |
CC | määritä vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite cc rivi, jolla Outlook näyttää tulokset | CC: Maria tai CC: [sähköposti suojattu] |
Aihe | määritä sähköpostin otsikossa teksti, jonka tulokset näkyvät Outlookissa | aihe: testaus |
Avainsanat | määritä sähköpostin ajanjakso, jonka tulokset näkyvät Outlookissa | avainsanat: Pre |
Päivämäärä alkaen | määritä sähköpostin ajanjakso, jonka Outlookin tulokset näkyvät | 7.2.2023–30.6.2023 |
Liitteet | valitse Outlook näyttää vain tulokset liitteineen | rasti varten Joo, poista valinta ei |
Vaihe 6: Viimeistele haku napsauttamalla Haku-painiketta.
![](/f/46b8decaafb1f7ce0886ca364e773357.png)
Outlookissa on muitakin tarkennettuja hakusuodattimia yllä olevien lisäksi. Lue alta, kuinka niihin pääsee käsiksi.
Microsoft Outlookin tarkennettujen hakusuodattimien muokkaaminen
Voit sisällyttää lisähakusuodattimia Microsoft Outlookin tarkennettuun hakupalkkiin. Tämä toimii kuitenkin vain Outlook-sovelluksessa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi selaimessa tai käytä työpöytäsovellusta.
Vaihe 2: Siirrä kohdistin Outlook-sivun yläosaan, jossa hakupalkki sijaitsee.
![](/f/7b79449718d12f17976d8c3c9e9c9ba1.png)
Vaihe 3: Napsauta hakupalkkia laajentaaksesi sitä.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa laajennetun hakupalkin lopussa. Tämä näyttää tarkennetun haun suodattimet.
![](/f/c1e114012ff28b29b2cb812ed4d194f3.png)
Vaihe 5: Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" ikkunan vasemmassa alakulmassa avataksesi Haun lisäasetukset -valintaikkunan.
![](/f/d8e0642928439f1c58e51cc2619eea62.png)
Vaihe 6: Valitse Haun lisäasetukset -valintaikkunassa haluamasi suodattimen valintaruudut.
![](/f/775977177241b642a9920665bbf643fd.png)
Vaihe 7: Kun olet valinnut haluamasi suodattimet, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä.
![](/f/eafb87e27798e9f664b7c2d12123766e.png)
Hakutulosten tarkentaminen Microsoft Outlookissa hakuoperaattoreiden avulla
Outlookissa voit käyttää tiettyjä sanoja ja symboleja tarkentamaan hakutuloksiasi. Näitä symboleja tai sanoja kutsutaan hakuoperaattoreiksi. Outlook-hakuoperaattoreiden on oltava isoilla kirjaimilla, jotta ne toimivat. Tässä on muutamia yleisiä hakuoperaattoreita ja milloin niitä kannattaa käyttää.
JA
AND-hakuoperaattoria käytetään parhaiten yhdistettäessä hakusanoja hakupalkissa. Tämä varmistaa, että molemmat avainsanat näkyvät hakutuloksissa. Esimerkiksi, semper JA Hae näyttää tulokset sanoilla semper ja Hae.
![](/f/12ed681b54f7b483cad075d93a8997f1.png)
TAI
OR-hakuoperaattoria käytetään parhaiten yhdistettäessä hakutermejä niin, että jompikumpi termi näkyy tuloksissa. Esimerkiksi, semper TAI Hae näyttää tulokset, joissa on jompikumpi semper tai Hae.
![](/f/100c5f098bae3d7b7853b90ef7219582.png)
“ ”
Hakuoperaattoria " " käytetään parhaiten, kun haluat tarkat tulokset sanalle tai lauseelle. Esimerkiksi, "etuliite vastaavuus" näyttää hakutulokset tarkalla sanalla etuliite vastaavuus.
![](/f/d92125b224b0d0389c0bf70e4489d0a7.png)
()
Hakuoperaattoria () käytetään parhaiten hakuoperaattoreiden yhdistämiseen. Jos esimerkiksi haluat etsiä sähköpostia, joka sisältää (sempre TAI etuliite TAI Prem) testaus.
![](/f/adbde70cd81bb9e0855b3d1c015a999b.png)
Sähköpostien merkitseminen luetuiksi Microsoft Outlookissa
Kun muokkaat suodattimia Microsoft Outlookin Tarkennettu haku -toiminnossa, voit sisällyttää Lue-vaihtoehdon. Täällä voit suodattaa vain luetut sähköpostit, kun haet Outlookista. On olemassa erilaisia tapoja merkitse sähköposti luetuksi Outlookissa sähköpostin avaamisen kanssa tai ilman.
Päivitetty viimeksi 6. heinäkuuta 2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.