Google Drive -tallennusopas: millä on merkitystä ja mikä ei
Sekalaista / / November 29, 2021
Google Drive tarjoaa paljon sitä, mitä muut pilvipalvelut eivät tarjoa – ilmaista tallennustilaa. Ja huolimatta siitä, että Google Drive on kilpailijoita anteliaampi, se nostaa asioita pykälän verran korkeammalle vapauttamalla tietyntyyppiset tiedot kiintiöstäsi. Joten jos tiedät mitä olet tekemässä, 15 Gt: n ilmaisen tallennustilan pitäisi olla enemmän kuin riittävä pitkälle matkalle.
Google Drive ei ole tarkkaan selvillä siitä, mikä on merkitystä ja mikä ei. Tästä syystä seuraavan kohteiden erittelyn pitäisi auttaa sinua selvittämään, kuinka voit hallita tallennustilaasi. Ja niille teistä, jotka etsivät tapoja vähentää tallennustilaa, löydät myös yksityiskohtaisia ohjeita sen saavuttamiseen.
Mikä on tärkeää Google Drivessa
Muiden pilvipalvelujen tapaan Google Drive käyttää tallennuskiintiösi useimmille suoraan suorittamillesi latauksille. On kuitenkin myös muita tapauksia, jotka vievät tilaa, mikä ei ole ilmeistä.
Useimmat tiedostomuodot
Lähes minkä tahansa tiedoston lataaminen suoraan Google Driveen laskee. Ja se sisältää PDF-tiedostoja, Microsoft Office -asiakirjoja, kuvia, videoita jne. Lisäksi roskakoriin laittamasi tiedostot lasketaan, kunnes ne tyhjennetään automaattisesti 30 päivän kuluttua.
Gmailin viestit ja liitteet
Jos sinä käytä Gmailia, älä odota saavasi erillistä tallennustilakiintiötä vain sähköposteillesi. Kaikki Google-palvelut on sidottu Google-tiliisi, mikä tarkoittaa, että Gmail-viestisi ja liitetiedostosi päätyvät lopulta Google Driveen. Tämä koskee myös roskaposti- tai roskakorikansioissasi olevia viestejä.
Jos saat säännöllisesti sähköposteja, joissa on paljon liitteitä, odota Google Driven täyttyvän melko nopeasti.
Google-kuvat
Google Photos on yksi Googlen jännittävistä tarjouksista, ja on linkitetty erottamattomasti Google Driveen. Siinä on kaksi synkronointiasetusta – korkea laatu ja alkuperäinen. Jälkimmäinen vaihtoehto lataa sekä kuvat että videot alkuperäisellä laadulla. Ja se lasketaan tallennustilaan, ikään kuin lataat ne suoraan Google Driveen. Korkea laatu toisaalta rajoittaa valokuvat 16 megapikseliin ja videot 1080p-resoluutioon, mikä lupaa rajoittamattoman tallennustilan Pixel-puhelinten omistajille.
Sinun jakamasi kohteet
Google Driven avulla voit helposti jakaa tiedostoja ja jopa kokonaisia kansioita muiden kanssa. Mutta toisin kuin yleinen käsitys, jos olet jaettujen kohteiden omistaja, ne lasketaan täysin kiintiösi mukaan eivätkä "jakaudu" muiden kesken.
Voit tietysti siirtää jaetun kohteen omistajuuden jollekin toiselle, jolla on ylimääräistä tallennustilaa, ja poistaa sen huomioon ottamisesta kiintiösi.
Tarkista meidän perusteellinen Google-tiedostonjakoopas Lisätietoja.
Piilotetut sovellustiedot
Useat Android-sovellukset käyttävät Google Drivea varmuuskopiointitarkoituksiin – WhatsApp on niistä tunnetuin. Et kuitenkaan voi nähdä näitä tiedostoja helposti, koska ne ovat "piilotettuja" näkyvistä. Voit tarkastella luetteloa tietoja käyttävistä sovelluksista avaamalla Google Driven asetuspaneelin ja napsauttamalla sitten Hallinnoi sovelluksia.
Piilotetut varmuuskopiot voivat vaihdella vain muutamasta kilotavusta satoihin megatavuihin.
Myös opastekniikassa
Mitä ei oteta huomioon varastoinnissa
Mahdollisesti Google Driven kiehtova puoli on se, että tietyt kohteet eivät koskaan laske kokonaistallennuskiintiösi. Saatat yllättyä joistakin niistä, jotka on lueteltu alla.
Google-asiakirjat
Oletko tarkistanut Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin? Jos ei, niin sinun pitäisi todellakin. Varsinkin jos et tarvitse kaikkia Microsoft Officen ylimääräisiä hevosvoimia. Ja jotta kaupasta olisi vielä suloisempi, mitään Googlen tuottavuussovelluksilla luomaasi dokumenttia ei koskaan lasketa mukaan kiintiösi.
Asiakirjasi voivat olla täynnä kuvia ja muita tallennusvälineitä, eikä niitä silti lasketa.
Google-kuvat
Odota, eikö mainittu, että Google-kuvat lasketaan? Kyllä, se toimii, kun käytät alkuperäistä synkronointiasetusta. Vaihda sen sijaan korkeaan laatuun, niin lataamiasi kuvia tai videoita ei lasketa. Aika siistiä, eikö?
Tosin menetät tietyn osan kuvanlaadusta pakkaamisen takia, mutta ellet ole tosissaan kuvankäsittelyssä tai valokuvauksessa. Sillä ei todellakaan ole väliä normaalikäytössä, koska 16 MP valokuvissa ja 1080p videoissa on melko hämmästyttävää.
Sinun kanssasi jaetut tiedostot
Jakamasi tiedostot lasketaan kiintiösi mukaan. Mutta entä tiedostot, jotka joku on jakanut kanssasi? He eivät. Älä siis huolehdi seuraavan kerran, kun joku jakaa kanssasi suuren määrän tiedostoja.
Pixel-älypuhelimet
Jos käytät Pixel-älypuhelinta, ole onnellinen. Alkuperäinen Pixel ja Pixel XL omistajat voivat ladata rajattomasti kuvia ja videoita alkuperäislaatuisina Google Kuvien kautta käyttämättä pilvitallennustilaa laitteen käyttöiän ajan. Toisaalta, Pixel 2 ja Pixel 2 XL omistajat saavat samanlaiset toiminnot 16.1.2021 asti.
Huomautus: Kuvat ja videot on kuvattava itse Pixel-laitteella, jotta ne täyttävät rajoittamattomien alkuperäisten latausten edellyttämät kriteerit.
WhatsApp-varmuuskopiot
Kyllä, WhatsApp-varmuuskopiot lasketaan. Mutta tässä on hyviä uutisia. 12. marraskuuta 2018 jälkeen he eivät enää. Kiitos WhatsAppille sopimuksen solmimisesta Googlen kanssa. Ei enää huolta valtavista mediagallerioista!
Katso tämä FAQ WhatsAppista saadaksesi lisätietoja, jotka sinun tulee olla tietoisia tästä muutoksesta.
Myös opastekniikassa
Käytetyn säilytystilan virkistys
Jos ilmais- tai maksutilauksesi tila on loppumassa, harkitse alla olevia vinkkejä ennen kuin ostat lisää tallennustilaa.
Tyhjennä roskakorisi
Poistitko äskettäin paljon tiedostoja Google Drivesta? Jos ne ovat roskakorissa, ne käyttävät silti tilaa. Vaikka Google poistaa sen automaattisesti 30 päivän kuluttua, voit aina tyhjentää roskakorin vapauttaaksesi tilaa.
Siirry Google Driveen ja napsauta sitten Roskakori. Napsauta seuraavaksi Roskakori näytön yläreunassa ja napsauta sitten Tyhjennä roskakori.
Vaihtoehtoisesti voit myös poistaa tiedostoja yksitellen napsauttamalla kohteita hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista pysyvästi.
Varoitus: Kun tiedostot on poistettu roskakorista, et voi palauttaa niitä.
Muunna asiakirjat Google-dokumenteiksi
Onko sinulla paljon PDF- tai Microsoft Office -muotoisia asiakirjoja? Mikset muunna niitä Googlen Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoiksi ja säästä tilaa?
Muunna napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, osoita Avaa sovelluksella ja valitse sitten Google Docs, Google Sheets tai Google Slides. Sinun pitäisi nähdä muunnetun tiedoston näkyvän samassa paikassa – voit sitten poistaa alkuperäisen tiedoston.
Varoitus: Saatat kohdata muotoiluongelmia muuntamisen jälkeen. Tarkista siis asiakirjat ennen alkuperäisten poistamista.
Google Photos - Pakkaa lataukset
Jos latasit kuvia ja videoita Google Kuviin alkuperäislaatuisina koko ajan, harkitse varmuuskopioiden pakkaamista säästääksesi huomattavasti tilaa.
Voit tehdä sen vierailemalla osoitteessa Google Photos -asetusnäyttöja napsauta sitten Palauta tallennustila. Tämän pitäisi saada Google Kuvat alentamaan valokuviesi laatua korkealaatuisen synkronointiasetuksella tavallisesti ja vapauttamaan täysin tällä hetkellä varatun tilan.
Voit myös muuttaa tulevien latausten laatua vaihtamalla synkronointitilan High Quality -tilaan jokaisessa pöytäkoneessa ja mobiililaitteella, jota käytät kuvien lähettämiseen.
Poista suuret sähköpostit
Suuret Gmail-liitteet aiheuttavat valtavan ongelman arvokkaalle pilvitallennuskiintiöllesi. Voit kuitenkin käytä tiettyjä hakuehtoja suodattaa ja poistaa ei-toivottuja sähköpostin liitteitä.
Kirjoita Gmailin hakukenttään "on: liite suurempi: 10M", niin saat näkyviin kaikki yli 10 megatavun liitetiedostoja sisältävät sähköpostit. Voit syöttää minkä tahansa tiedoston koon 10M sijasta hakukyselyn lopussa.
Poista tulosnäytöltä sähköpostit, joita et enää tarvitse. Älä myöskään unohda tyhjentää Gmailin roskakoria, kun olet siinä.
Ei-toivottujen tiedostojen poistaminen
Ei-toivottujen kohteiden poistaminen ei ole helppoa, varsinkin jos sinulla on suuri tiedostoarkisto. Onneksi voit suodattaa kaikki tiedostot suurimmista pienimpiin ja tunnistaa sitten poistaaksesi kohteet, jotka vaikuttavat tallennuskiintiöön.
Suodata tiedostoja avaamalla Google Driven asetuspaneeli ja napsauttamalla Näytä varastointia vievät kohteet.
Piilotetut sovellustiedot
Piilotettujen sovellustietojen poistaminen voi olla hieman ärsyttävää, varsinkin kun et näe niihin liittyviä tiedostoja tai kansioita. Onneksi voit poistaa ei-toivotut varmuuskopiot helposti pienellä kaivauksella. Siirry Google Driven Asetukset-näyttöön ja napsauta sitten Hallinnoi sovelluksia.
Siirry luettelossa, kunnes tulet sovellukseen, jossa on piilotettuja tietoja. Napsauta sen vieressä olevaa Asetukset-painiketta ja valitse sitten Poista piilotetut sovellustiedot.
Tee tämä tietysti vain, jos olet varma, että et halua enää säilyttää sovellukseen liittyviä varmuuskopioita. Ja WhatsApp-käyttäjille kannattaa harkita odottamista marraskuuhun 2018 asti, jonka jälkeen varmuuskopiot eivät enää käytä tilaa.
Myös opastekniikassa
Hämmästyttävää, eikö?
Google Drive on hämmästyttävä pilvitallennusratkaisu kaikille. Yritä pysyä asiakirjoissasi Google-dokumenteissa ja vaihda kuvien ja videoiden lataamiseen korkealaatuisina Google Kuvien kautta, käy säännöllisesti Gmail-siivouksessa, niin tila ei lopu milloinkaan pian.
Nyt kun tiedät, millä on merkitystä ja mikä ei, miten aiot käyttää Google Drivea tästä eteenpäin? Jätä kommentti ja kerro meille.