Opas ei-tulostaviin hahmoihin Google-dokumenteissa ja niiden katseluun
Sekalaista / / August 16, 2023
Useimmissa tekstinkäsittelijät Google-dokumenttien tapaan sinulla on tulostettavia ja ei-tulostuvia merkkejä. Tulostusmerkit, kuten teksti ja numerot, ovat näkyvissä, ja voit tunnistaa ne helposti asiakirjasta. Toisaalta ei-tulostuvat merkit ovat tyypillisesti muotoiluominaisuuksia, joita käytetään asiakirjan asettelun hallintaan. Tästä syystä ei-tulostuvat merkit eivät usein ole näkyvissä.
Uuden Google Docs -päivityksen ansiosta käyttäjät voivat kuitenkin tarkastella asiakirjoissaan ei-tulostuvia merkkejä. Jos haluat tietää Google-dokumenttien ominaisuudet, jotka lasketaan tulostumattomiksi merkeiksi, ja kuinka voit tarkastella näitä ei-tulostuvia merkkejä asiakirjassasi, lue alla:
Google Docsin 7 ei-tulostuvaa merkkiä
Google-dokumenteissa on seitsemän (7) ei-tulostuvaa merkkiä, ja useimmat niistä ovat käyttäjälle tuttuja. Ne sisältävät:
Kappale / Hard Break
Tekstikappaleiden välisen jaon näyttämiseen käytetään usein yhtä riviväliä ja/tai sisennystä, jota kutsutaan kappaleeksi. Kappaleen aloittaminen Google-dokumenteissa on samanlaista kuin mitä tekisit muille prosessoreille. Näin:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto haluamallasi selaimella. Jos sinulla on Google Docs -sovellus, voit käynnistää sen ja avata asiakirjasi.
Vaihe 2: Kirjoita tekstisi Google-dokumenttien kankaalle.
Vaihe 3: Aloita uusi kappale painamalla näppäimistön Enter-näppäintä, jolloin kappale palautetaan.
Vaihe 4: Jos haluat lisätä välilyönnin kappaleiden väliin, korosta kappaleet.
Vaihe 5: Napsauta Google-dokumenttien valintanauhan Muotoile-välilehteä.
Vaihe 6: Napsauta Rivi- ja kappaleväli -vaihtoehtoa.
Vaihe 7: Napsauta "Lisää välilyönti ennen kappaletta" ja "Lisää välilyönti kappaleen jälkeen". Tämä lisää välilyönnin valittujen kappaleiden eteen ja jälkeen.
Line / Soft Break
Kappaleessa voi olla useita tekstirivejä. Käyttäjät voivat säätää näiden rivien välistä etäisyyttä. Näin:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto haluamallasi selaimella. Jos sinulla on Google Docs -sovellus, voit myös käynnistää sen ja avata asiakirjasi.
Vaihe 2: Kirjoita tekstisi Google-dokumenttien kankaalle.
Vaihe 3: Voit säätää tekstirivien välistä tilaa asiakirjassa korostamalla tekstiä.
Vaihe 4: Napsauta Google-dokumenttien valintanauhan Muotoile-välilehteä.
Vaihe 5: Napsauta Rivi- ja kappaleväli -vaihtoehtoa.
Vaihe 6: Valitse rivivälit seuraavista vaihtoehdoista:
- Yksittäinen
- 1.15
- 1.5
- Kaksinkertainen
- Mukautettu väli
Osion tauko
Osionvaihdon avulla voit jakaa asiakirjan eri osiin. Jos esimerkiksi yrität luoda lukuja asiakirjaan, voit käyttää osionvaihtoa. Näin voit tehdä sen Google Docsissa:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto haluamallasi selaimella. Jos sinulla on Google Docs -sovellus, voit myös käynnistää sen ja avata asiakirjasi.
Vaihe 2: Kirjoita tekstisi Google-dokumenttien kankaalle.
Vaihe 3: Jos haluat lisätä asiakirjaan osionvaihdon, valitse, mistä haluat uuden osan alkavan.
Vaihe 4: Napsauta Lisää-välilehteä Google-dokumenttien valintanauhassa.
Vaihe 5: Napsauta Tauko-vaihtoehtoa.
Vaihe 6: Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
- Osionvaihto (seuraava sivu): aloita uusi osio seuraavalta sivulta
- Osanvaihto (jatkuva): aloita uusi osio samalta sivulta
Sivunvaihto
Sivunvaihto on merkki, joka päättää aktiivisen sivun ja aloittaa uuden. Esimerkiksi, jos yrität erottaa otsikkosivusi sisällysluettelosta. Näin voit tehdä sen Google Docsissa:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto haluamallasi selaimella. Jos sinulla on Google Docs -sovellus, voit käynnistää sen ja avata asiakirjasi.
Vaihe 2: Kirjoita tekstisi Google-dokumenttien kankaalle.
Vaihe 3: Jos haluat lisätä asiakirjaan osionvaihdon, valitse, mistä haluat uuden sivun alkavan.
Vaihe 4: Napsauta Lisää-välilehteä Google-dokumenttien valintanauhassa.
Vaihe 5: Napsauta Tauko-vaihtoehtoa.
Vaihe 6: Valitse Sivunvaihto.
Sarakkeen tauko
Jos Google Docs -tiedostossasi on sarakkeisiin järjestettyä tekstiä (samanlailla kuin sanomalehtien asetteluissa), voit ohjata tekstin kulkua sarakkeenvaihdolla. Näin voit tehdä sen Google Docsissa:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto haluamallasi selaimella. Jos sinulla on Google Docs -sovellus, voit käynnistää sen ja avata asiakirjasi.
Vaihe 2: Kirjoita tekstisi Google-dokumenttien kankaalle sarakemuodossa.
Vaihe 3: Jos haluat lisätä sarakkeenvaihdon asiakirjaan, valitse, mistä haluat sarakkeenvaihdon alkavan.
Vaihe 4: Napsauta Lisää-välilehteä Google-dokumenttien valintanauhassa.
Vaihe 5: Napsauta Tauko-vaihtoehtoa.
Vaihe 6: Valitse Sarakevaihto.
Tab
Google-dokumenttien välilehdellä voit lisätä vaakatilaa tekstiä tai numeroita sisältävän rivin keskelle. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto haluamallasi selaimella. Jos sinulla on Google Docs -sovellus, voit käynnistää sen ja avata asiakirjasi.
Vaihe 2: Kirjoita tekstisi Google-dokumenttien kankaalle.
Vaihe 3: Ota välilehti käyttöön asettamalla kohdistin haluamaasi välilehteen ja napauta sitten näppäimistön Tab-näppäintä.
Kun painat Tab-näppäintä, kohdistimen jälkeinen teksti liikkuu tasaisesti oikealle.
Avaruus
Välilyöntityökalun avulla voit lisätä aukon tekstin, sanojen tai numeroiden välille Google-dokumenteissa. Sinun tarvitsee vain napauttaa näppäimistön välilyöntiä.
Tulostamattomien merkkien tarkasteleminen Google-dokumenteissa
Nyt kun tiedät, mitä Google-dokumenttien ei-tulostuvat merkit ovat ja miten niitä voi käyttää, voit tehdä niistä näkyvillä seuraavasti. Kun näyttöön tulee ei-tulostuvia merkkejä, näet, miten asiakirjasi on aseteltu, ja voit tehdä lisäsäätöjä.
Vaihe 1: Napsauta Google-dokumenttien valintanauhassa Näytä-välilehteä.
Vaihe 2: Valitse Näytä-välilehdestä Näytä ei-tulostuvat merkit.
Jos asiakirjassasi on yllä selostettuja ei-tulostuvia merkkejä, sinun pitäisi nähdä ne korostavat symbolit tai merkit.
Google-dokumenttien käyttäminen kuin ammattilainen
Google-dokumenttien ei-tulostuviin merkkeihin tutustuminen on yksi tavoista varmistaa, että asiakirjasi on hyvin muotoiltu. Kuitenkin, jotta ryhdy Google Docs Pro -käyttäjäksi, sinun on opittava muitakin temppuja.
Päivitetty viimeksi 17. heinäkuuta 2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.