Sähköpostien ajoittaminen Outlookissa millä tahansa alustalla

Useimmat meistä kohtaavat jatkuvan sähköpostituloksen koko päivän. Vaikka useimmat sähköpostit eivät edes vaativat huomiotammevuorovaikutuksesta puhumattakaan, jotkut vaativat suunnittelua. Pitäisikö minun vastata nyt vai myöhemmin, on yksi monista kysymyksistä, joihin on vastattava. Microsoft haluaa tehdä elämästä yksinkertaisempaa Lähetä myöhemmin -vaihtoehdolla, jonka avulla käyttäjät voivat ajoittaa sähköpostit Outlookissa.

Ajoitusominaisuus on käytettävissä kaikilla alustoilla ja kaikille käyttäjille, riippumatta siitä, käytätkö sitä ilmaiseksi vai maksullisella suunnitelmalla. Voit siis kirjoittaa ja ajoittaa sähköpostin. On muitakin tilanteita, joissa se on kätevää, olipa kyseessä kokous tai tärkeä kylmäposti.

Ymmärrämme kuinka se toimii.

Sähköpostien ajoittaminen Outlook on Webissä

Vaihe 1: Avaa Outlook suosikkiselaimessasi ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Kirjoita uusi sähköposti napsauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa sinistä Uusi viesti -painiketta. Voit myös vastata sähköpostiin Saapuneet-kansiossa.

Vaihe 2: Kirjoita viestisi tavalliseen tapaan. Napsauta Lähetä-painikkeen vieressä olevaa nuolta avataksesi valikon, jossa on Lähetä myöhemmin -vaihtoehto. Valitse se.

Vaihe 3: Aseta sähköpostin päivämäärä ja aika seuraavaan ponnahdusikkunaan. Tallenna muutokset napsauttamalla Lähetä.

Löydät kaikki ajoitetut sähköpostit vasemman sivupalkin Luonnokset-kansiosta. Tiedän. Sen pitäisi sijaita Scheduled-kansiossa. Testin aikana sähköpostit lähetettiin joka kerta sovittuna päivänä ja kellonaikana, ja ajoitettu sähköposti on mahdollista peruuttaa.

Napsauta kynäkuvaketta ennen Peruuta lähetys -vaihtoehtoa muokataksesi sähköpostiviestiä tai päivämäärää ja kellonaikaa.

Myös opastekniikassa

Sähköpostien ajoittaminen Outlookissa Androidissa ja iOS: ssä

Sähköpostien ajoittaminen Outlookissa ei ole mahdollista Android- tai iOS-sovelluksen kautta. On outoa nähdä kuinka tasaista Gmail tarjoaa tämä ominaisuus kaikilla alustoilla. Myös käyttäjät ovat esittäneet ominaisuutta koskevia pyyntöjä. ehdotan sinua anna äänesi ja pyydä muita tekemään samoin, koska Microsoft ottaa tämän vakavasti.

Onneksi on olemassa paljon kolmannen osapuolen sähköpostisovelluksia, joista osa jopa ilmaisia, joiden avulla voit ajoittaa sähköpostit. Voisimme ehdottaa Spark Emailia, mutta muitakin vaihtoehtoja on. Yksi parhaiten suunnitelluista sähköpostisovelluksista, jossa on hienoja ominaisuuksia, kuten lähetä myöhemmin valmiina. Vaiheet pysyvät samoina sekä Android- että iOS-versioissa. Käytän tässä oppaassa Android-versiota.

Vaihe 1: Anna Outlook-sähköpostitunnuksesi ja salasanasi määrittääksesi tilisi Sparkissa. Asenna se noudattamalla näytön ohjeita. Voit myös lisätä muita tilejä myöhemmin Asetukset-alueelta.

Vaihe 2: Kirjoita uusi sähköposti tai vastaa vanhaan. Löydät lentokonekuvakkeen ajastimella alapalkista hieman näytön oikealta puolelta.

Vaihe 3: Saatavilla on pari oletusvaihtoehtoa ajoitustoimintojen nopeaan suorittamiseen. Käytä Valitse päivämäärä -vaihtoehtoa asettaaksesi sen sijaan mukautetun päivämäärän ja kellonajan.

Yksi sähköpostisovellus hallitsee niitä kaikkia.

Lataa Spark Email Androidille

Lataa Spark Email iOS: lle

Myös opastekniikassa

Sähköpostien ajoittaminen Outlookissa työpöydällä

Outlook-työpöytäsovellus toimii hieman eri tavalla, ja Microsoft kutsuu ominaisuutta sen sijaan Delivery-toimitukseksi. Näin se toimii.

Vaihe 1: Avaa olemassa oleva sähköposti tai kirjoita uusi ja valitse Asetukset-valikosta kolmen pisteen valikko ja napsauta Viive toimitusta.

Vaihe 2: Valitse seuraavasta ponnahdusikkunasta Älä toimita ennen -ruutu ja valitse päivämäärä ja aika sen mukaan, milloin haluat ajoittaa sähköpostin toimituksen.

Napsauta Sulje-painiketta, ja voit nyt lähettää sähköpostin tavalliseen tapaan. Kaikki ajoittamasi sähköpostit löytyvät Lähtevät-kansiosta. Voit avata sen muokataksesi sähköpostin sisältöä tai aikataulua. Toista samat vaiheet ja poista valinta Älä toimita ennen -ruudusta lähettääksesi sähköpostin välittömästi.

Ajoitus on kaikki kaikessa

Toivon, että Microsoft lisää aikatauluominaisuuden Outlook-sovellukseensa sekä Androidissa että iOS: ssä. Monet ihmiset lukevat sähköposteja ja vastaavat niihin ollessaan liikkeellä. Sähköpostin ajoittaminen älypuhelimellaan jättää paljon toivomisen varaa. Lisäksi se rikkoo käyttöliittymän johdonmukaisuuden, mikä on pahempaa. Onneksi, muut sovellukset ovat menneet pitkälle varmistaakseen, että käyttäjät saavat ensiluokkaisen kokemuksen sähköpostien käsittelyssä. Luulen, että tästä syystä kolmansien osapuolien sovellukset ovat niin suosittuja riippumatta siitä, mitä segmenttiä tarkastelet.

Kerro meille, mikä on suosikkiominaisuussi tai miksi käytät Outlook-sähköpostiohjelmaa muihin verrattuna. Luulen, että vastaus johtuu siitä, että yritykseni käyttää sitä.