8 parasta tapaa korjata Gmailin puuttuvien sähköpostien virhe

Gmailia suositaan usein ensisijaisena sähköpostipalveluna arki- ja yritystarkoituksiin. Vaikka roskaposti suodatetaan, entä jos unohdat tärkeän sähköpostin? Näin on käynyt monille, ja he tarkistavat edelleen roskapostikansion ennen kuin tyhjentävät kaikki sähköpostit. Se on vielä pahempaa, kun ei edes tiedä, onko se tärkeä sähköpostit puuttuvat Gmailista.

Tämän ongelman taustalla voi olla monia syitä, kuten käsittelemme alla. Paljon riippuu alustasta, jolla käytät Gmailia, tai sovelluksesta, jolla voit käyttää näitä sähköposteja. Mainitsen ne tarvittaessa.

Aloitetaanpa.

1. Windows Mail -asiakasongelma

Kaikissa Windows 10 -versioissa on sisäänrakennettu sähköpostiohjelma. Muutama kuukausi sitten useat käyttäjät huomasivat sen Windows Mail -asiakkaat poistivat sähköpostinsa automaattisesti tai lähettää ne roskapostikansioon. Ongelmaa käsiteltiin laajasti, ja myös Outlook-käyttäjät kohtasivat sen myöhemmin. Tällaiset tapahtumat ovat harvinaisia, mutta niitä voi tapahtua sinulle. Media ja sosiaalinen media käsittelevät tällaisia ​​suuria asioita, joten yksinkertaisen haun pitäisi valaista asiaa. Jos olet epävarma, käytä virallista Gmail-sovellusta.

Myös opastekniikassa

2. Tarkista Gmailin Päivitykset ja tarjoukset -välilehti

Gmail on melko hyvä suodattamaan sähköpostit eri välilehdille sisällön perusteella. Kuitenkin silloin tällöin se tekee virheen. Oletko tarkistanut sähköpostin Gmailin Päivitykset- tai Tarjoukset-välilehdeltä? Voit tehdä sen käyttämällä sekä virallista Gmail-mobiili- että verkkosovellusta.

Se on helppoa hallita Gmailin välilehtiä jos tunnet tarvetta tehdä niin. Asetusten perusteella voisi olla enemmän välilehtiä, kuten Sosiaalinen. Tarkista ne.

3. Käytä Gmailin hakupalkkia

Haku on Googlen leipä ja voita, ja he ovat siinä erittäin hyviä. Gmail-haku on tehokas. Voit etsiä äskettäin kadonneita tai jopa kauan kadonneita sähköposteja käyttämällä avainsanoja, sähköpostitunnuksia, aihetta ja paljon muuta.

Sitten Gmail hakuoperaattoreita voi auttaa rajaamaan hakutuloksia, mikä helpottaa kadonneiden Gmail-sähköpostien löytämistä tekstimerestä. Vietä aikaa hakutoiminnon käytön opettelemiseen. Siitä on hyötyä myöhemminkin.

4. Tarkista Gmail-suodattimet

Oletko Gmail-suodattimen avulla? Suodattimet ovat loistava tapa saada järkeä sähköpostien saapumisesta, jota jotkut meistä joutuvat kohtaamaan päivittäin. Joskus suodatinasetuksista riippuen väärät sähköpostit on voitu suodattaa esimerkiksi tunnisteeseen.

Tarkista nykyiset suodattimesi ja katso, voitko selvittää puuttuvien Gmail-sähköpostien ja asettamasi kriteerien välistä yhteyttä. Voit sitten säätää asetuksia tai lisätä säännön estääksesi tämän toistumisen tulevaisuudessa.

Myös opastekniikassa

5. Tarkista Poistetut/Arkistoidut/Roskapostikansiot

Kaikki poistetut sähköpostit lähetetään Bin-kansioon, jossa ne säilyvät jopa 30 päivää ennen tyhjennystä. Sinä pystyt palauttaa poistetut Gmail-sähköpostit jos näin tapahtui. Löydät Arkistoidut sähköpostit Kaikki viestit -kansiosta. Arkistointi on suunniteltu piilottaa sähköpostit ensisijaisesta postilaatikostasi Gmailissa.

Tämä tarkoittaa, että sähköpostit eivät katoa Gmailista, vaan ne yksinkertaisesti piilotetaan. Yksinkertainen pyyhkäisy Gmail-mobiilisovelluksessa olisi voinut arkistoida esimerkiksi sähköpostin. Tarkista puuttuvat sähköpostit Kaikki viestit -kansiosta. Voit myös helposti poistaa sähköpostien arkistoinnin. Katso sitä varten yllä jaettu linkki.

Roskapostikansioon Gmail lähettää kaikki epäilyttävän näköiset sähköpostit. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat ovat alkaneet tunnistaa roskapostia entistä paremmin, mutta jopa Gmailin roskapostisuodattimet lipsahtavat silloin tällöin.

6. Edelleen lähetetyt sähköpostit

Käytätkö Gmailin edelleenlähetysominaisuutta sähköpostien reitittämiseen eri sähköpostitunnukseen? Tämä voi olla toinen syy siihen, miksi sähköpostit puuttuvat Gmail-tililtäsi.

Sinä tai joku muu, jolla on pääsy Gmail-tiliisi, olisi voinut luoda suodattimen sähköpostien edelleenlähettämistä varten, ja nyt se suodattaa kaikki väärät sähköpostit. Voit tarkistaa edelleenlähetyssäännöt kohdasta Asetukset > Kaikki asetukset > Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehti.

7. Kolmannen osapuolen sähköpostisovelluksen asetukset

Jotkut teistä saattavat käyttää kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmaa Gmail-sähköpostien käsittelyyn ja hallintaan. Suurimmalla osalla niistä on erilaiset asetukset, joten kerromme sinulle, mitä tarkalleen etsiä.

Tarkista myös, onko sähköpostipalveluntarjoajaltasi tilapäinen seisokki tai häiriö ja toimiiko se oikein.

8. Uudet passiiviset tai tallennusrajasäännöt

Tämä on enemmän vastuuvapauslauseke, sinun pitäisi tietää. Google on tehnyt joitain muutoksia sen tallennuskäytäntöihin joka tulee voimaan 1.6.2021 alkaen. Jos et käytä Gmailia kahteen vuoteen tai yli tallennusrajan vähintään 2 vuoteen, järjestelmä poistaa osan tai kaikki sähköpostit. Saat ilmoituksen ennen sitä, joten varmista, että olet aktiivinen ja sinulla on tarpeeksi tilaa.

Myös opastekniikassa

Älä koskaan missaa tärkeää postia

Näiden ratkaisujen avulla sinun ei pitäisi missata yhtään tärkeää sähköpostiviestiä, ellet ole huijannut jotakin suodattimista. Useimpien näiden ratkaisujen pitäisi kuitenkin saada säännöllinen sähköpostivirtasi toimimaan, ellei jokin ole hallinnassasi – järjestelmäkatkos.

Jos olet löytänyt toisen tavan korjata ongelma, jaa se alla olevassa kommenttiosiossa.