Document Outlinen käyttäminen Google-dokumenteissa

Google Docs on suosittu Microsoft Word -vaihtoehto, joka tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata asiakirjoja nopeasti ja tehokkaasti. Yksi tällainen ominaisuus on asiakirjan ääriviivat, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä pitkien asiakirjojen järjestämisessä ja navigoinnissa. Tämä artikkeli opastaa sinua käyttämään asiakirjan ääriviivaa Google-dokumenteissa.

Google-dokumenttien ääriviivaominaisuus on asiakirjasi sisällysluettelo. Se parantaa asiakirjan rakennetta ja navigointia helpottaen sen tarkastelua, järjestämistä ja muokkaamista. Kun tämä on poissa tieltä, aloitetaan ottamalla ääriviivat käyttöön Google-dokumenteissa.

Document Outlinen ottaminen käyttöön Google-dokumenteissa

Asiakirjan ääriviivojen ottaminen käyttöön Google-dokumenteissa on yksinkertaista. Lisäksi on pikanäppäimiä, joilla voit ottaa vaihtoehdon käyttöön ja poistaa sen nopeasti. Aloitetaan Google-dokumenteista työpöydällä.

Windows PC: ssä tai Macissa

Vaihe 1: Siirry Google-dokumentteihin haluamallasi selaimella. Siirry asiakirjaan, jonka ääriviivat haluat ottaa käyttöön.

Siirry Google-dokumentteihin

Vaihe 2: Siirry asiakirjassa työkalupalkin Näytä-kohtaan. Valitse avattavasta valikosta Näytä ääriviivat.

Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit näyttää tai piilottaa ääriviivat Windowsissa pitämällä Ctrl + Alt painettuna ja painamalla A + H. Macissa paina Control + Command ja paina A + H.

Tämä näyttää asiakirjan ääriviivat asiakirjan vasemmalla puolella. Napsauta sitä nähdäksesi asiakirjan yhteenvedon ja luonnoksen (otsikot). Jos käytät mobiililaitetta ja haluat nähdä saman, jatka lukemista.

Google Docs -mobiilisovelluksessa

Vaihe 1: Käynnistä Google Docs -sovellus Android- tai iOS-laitteellasi. Siirry asiakirjaan, jonka ääriviivat haluat ottaa käyttöön.

Vaihe 2: Kun olet asiakirjassa, napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Asiakirjan ääriviivat.

Asiakirjan ääriviivat avautuvat alasivulle nopeaa katselua varten. Voit sulkea sen napauttamalla ristiä (X).

Asiakirjan tyypistä riippuen saatat nähdä ääriviivat tai ei, ja saatat ihmetellä, kuinka Google-dokumentit täyttää asiakirjan ääriviivat ja kuinka voit tehdä ääriviivat Google-dokumenteissa. No jatka lukemista.

Lue myös: Google-dokumentin sähköpostin lähettäminen tietokoneella tai mobiililaitteella

Otsikkeiden lisääminen ääriviivan luomiseksi Google-dokumentteihin

Jotta voit täyttää asiakirjan ääriviivat, sinun on lisättävä sopiva segmentointi, kuten otsikot, otsikot ja alaotsikot, kun kirjoitat. Ääriviivat täyttyvät automaattisesti, jotta voit nähdä ja liikkua.

Ymmärretään, kuinka voit lisätä otsikoita Google-dokumentteihin.

Työpöydällä

Vaihe 1: Siirry Google-dokumentteihin haluamallasi selaimella ja avaa haluamasi asiakirja.

Siirry Google-dokumentteihin

Vaihe 2: Kun olet asiakirjassa, napsauta työkalupalkin Normaali teksti -pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi otsikko.

Huomautus: Vain otsikot ja otsikot (1, 2 ja 3) näkyvät asiakirjan ääriviivassa, jos ne on valittu. Et näe tekstityksiä ääriviivassa.

Vaihe 3: Kirjoita nyt otsikko ja paina Enter. Sama otsikko ja otsikko näkyvät ääriviivassa.

Lisäksi voit nopeasti poistaa minkä tahansa otsikon tai alaotsikon asiakirjan ääriviivasta napsauttamalla kunkin otsikon tai alaotsikon vieressä olevaa ristikuvaketta (X).

Siinäpä se. Olet onnistuneesti luonut ja lisännyt ääriviivat otsikot. Jos haluat tehdä saman mobiililaitteella, jatka lukemista.

Lue myös: Paras tapa alleviivata tekstiä Google-dokumenteissa

Google Docs -mobiilisovelluksessa

Vaihe 1: Käynnistä Google Docs -sovellus Android- tai iOS-laitteellasi ja avaa haluamasi asiakirja.

Vaihe 2: Napauta kynäkuvaketta siirtyäksesi muokkaustilaan.

Vaihe 3: Kun olet asiakirjassa, kirjoita otsikko tai alaotsikko, paina sitä pitkään korostaaksesi sitä ja napauta Muotoile-kuvaketta ylänavigointipalkissa.

Vaihe 4: Napauta alasivulla Tyyli ja valitse otsikon muoto.

Sinun on tehtävä sama asiakirjan jokaiselle otsikolle ja alaotsikolle, jotta sisältö segmentoidaan helpoksi ja luettavaksi. Nyt kun olemme lisänneet otsikot ja alaotsikot asiakirjaan, jatka alla olevilla vaiheilla.

Vaihe 4: Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Asiakirjan ääriviivat.

Ole hyvä. Näet asiakirjan ääriviivat alasivulla.

Voit siirtyä vastaaviin osioihin napauttamalla otsikoita tai alaotsikoita. Voit myös poistaa otsikon tai alaotsikot ääriviivasta; jatka alla olevilla vaiheilla.

Vaihe 5: Napauta kolmen pisteen kuvaketta otsikon tai alaotsikon vieressä ja valitse vaihtoehdosta Poista ääriviivasta.

Kun olet tehnyt muutokset ja olet tyytyväinen ääriviivaan, sulje alasivu napauttamalla ristiä (X).

Usein kysytyt kysymykset Document Outlinen käytöstä Google-dokumenteissa

Paranna asiakirjojen käytettävyyttä

Document Outline on arvokas työkalu sekä kirjoittajille että lukijoille. Nyt kun osaat käyttää asiakirjan ääriviivaa Google Docsissa, voit luoda hyvin jäsenneltyjä asiakirjoja, mikä parantaa yleistä luku- ja muokkauskokemusta. Haluat ehkä myös lukea kuinka tehdä riippuva sisennys Google-dokumentteihin.

Päivitetty viimeksi 29.9.2023

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.