Kuinka voin tallentaa puhtaan kopion Word-asiakirjasta muutosten jäljiltä – TechCult
Sekalaista / / October 26, 2023
Microsoft Word on erittäin käyttäjäystävällinen työkalu, joka tukee yhteistä asiakirjojen muokkausta. Yleensä missä tahansa organisaatiossa koko tiimillä on pääsy tiettyyn asiakirjaan. Siksi on tärkeää pitää kirjaa kaikista sinun tai muiden jäsenten siihen tekemistä muutoksista, kunnes ne on viimeistelty, minkä tekee MS Wordin Track Changes -ominaisuus. Mutta tässä on käänne, kun vihdoin olet valmis lähettämään tiedoston etkä halua kaikkia versioita korostettuna. Kuinka tallentaa puhdas kopio Word-asiakirjasta raidan muutosten jälkeen ilman merkintöjä ja kommentteja? Lue lisää saadaksesi selville!
![Kuinka voin tallentaa puhtaan kopion raidan muutosten jälkeen](/f/6a07940b45fd1f5e49f20ec046f4a1bd.png)
Kuinka voin tallentaa puhtaan kopion raidan muutosten jälkeen
Kuten nimestä voi päätellä, Track Changes -toiminnon avulla käyttäjät voivat tarkistaa, muokata ja muokata asiakirjaa säilyttäen samalla tietueen kaikista muutoksista. Kun se on käytössä, kaikki lisäykset, poistot tai muotoilun muutokset korostetaan, ja kommentteja voidaan lisätä kontekstin luomiseksi. Yksilöiden on hyödyllisempää ehdottaa, tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä muutoksia. Sen lisäksi, että voit myös käyttää Vertailu-ominaisuutta luodaksesi puhtaan kopion ja Track Changes -kopion vertailutarkoituksiin.
Vaikka avoimuuden ja vastuullisuuden kannalta on tärkeää, jos haluat tallentaa puhtaan ja hiotun kopion muokkauksen jälkeen, sinun on tehtävä seuraavat:
1. Avaa tiedosto niin, että Track Changes on käytössä.
2. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti ja napsauta vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta Seuranta.
![Siirry Tarkista-välilehdelle ja napsauta avattavan valikon nuolta Seuranta-kohdan vieressä.](/f/8e27f80de75d6d139a551c74c67e5ca4.png)
3. Vuonna Muutosten seurantavaihtoehdot ponnahdusikkuna, poista valinta Kommentit, Muste, Lisäyksetja Poistot, ja Muotoilu.
4. Laajenna vieressä oleva avattava valikko Ilmapallot sisäänKaikki merkintänäkymän esitys ja valitse Ei mitään siitä.
![Poista valinta Kommentit, Muste, Lisäykset ja poistot ja Muotoilu. Valitse mitään ilmapalloille Kaikki merkinnät -näkymässä | kuinka tallennan puhtaan kopion kappaleiden muutosten jälkeen](/f/4467dc823c0b5c280100175daed6fe19.png)
5. Klikkaa OK.
Kaikki korostetut muutokset poistetaan, ja voit tallentaa tämän Word-tiedoston puhtaan kopion.
Lue myös: 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille
Word-asiakirjan tallentaminen ilman merkintöjä ja kommentteja
Merkinnät osoittavat muutoksia, ehdotuksia tai kommentteja, joita joku on tehnyt jonkin tietyn muokkaus- ja tarkistusprosessin aikana Microsoft Word asiakirja. Voit tallentaa tiedoston ilman merkintöjä noudattamalla seuraavia ohjeita:
1. Siirry tiedostossa kohtaan Arvostelu -välilehti.
2. Laajenna Kaikki merkinnät avattavasta valikosta ja valitse Ei merkintää.
Huomautus: No Markup piilottaa muutokset ja kommentit vain väliaikaisesti, ja ne näkyvät uudelleen, kun sinä tai joku muu avaa tiedoston seuraavan kerran.
![Laajenna avattava Kaikki merkinnät -valikko ja valitse Ei merkintöjä.](/f/a085b174bf468c6c2b08efca18948502.png)
3. Siirry nyt kohtaan Tiedosto -välilehteä ja napsauta Vaihtoehdot vasemmassa sivupalkissa.
4. Klikkaa Luottamuskeskus, jonka jälkeen Luottamuskeskuksen asetukset.
![Napsauta Luottamuskeskus ja sen jälkeen Luottamuskeskuksen asetukset. | kuinka tallennan puhtaan kopion kappaleiden muutosten jälkeen](/f/19c6327a0c2507129d4b8aade8bdf60f.png)
5. Siirry kohtaan Yksityisyysasetukset -välilehti.
6. Alla Asiakirjakohtaiset asetukset, poista valinta vieressä olevasta ruudusta Tee piilotetut merkinnät näkyväksi avattaessa tai tallennettaessa.
![Siirry Tietosuoja-asetukset-välilehteen ja poista Asiakirjakohtaiset asetukset -kohdassa valinta ruudusta Tee piilotetut merkinnät näkyväksi avattaessa tai tallennettaessa.](/f/5a352ad2ae0863fa655e342d5f9ade9b.png)
7. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.
Voit nyt tallentaa asiakirjan ilman merkintöjä.
Lue myös: 180 hauskaa ja mukaansatempaavaa jäänmurtajakysymystä virtuaalikokouksiin
Kuinka hyväksyä kaikki seurantamuutokset Wordissa ja lopettaa seuranta
Jos haluat hyväksyä kaikki ehdotetut asiakirjaan tehdyt muokkaukset ja versiot, Word tarjoaa sinulle ominaisuuden hyväksyä muutokset suoraan. Kun muutokset on hyväksytty, niistä tulee pysyvä osa asiakirjaa ja kaikki niihin liittyvät merkinnät poistetaan. Noudata alla olevia ohjeita:
1. Avaa tiedosto ja siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.
2. Napsauta muutosta, jonka haluat hyväksyä, ja napsauta sitten Hyväksyä.
![Napsauta muutosta, jonka haluat hyväksyä, ja napsauta sitten Hyväksy. | kuinka tallennan puhtaan kopion kappaleiden muutosten jälkeen](/f/94841830d5b81cd27e9c230f7097955d.png)
Huomautus: Voit klikata Seuraava tai Edellinen käydä läpi kaikki muutokset yksitellen ja hyväksyä ne.
Jos kuitenkin haluat hyväksyä kaikki kerralla, toimi seuraavasti:
3. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta Hyväksyä.
4. Valitse Hyväksy kaikki muutokset avattavasta valikosta.
![Valitse avattavasta valikosta Hyväksy kaikki muutokset.](/f/d789d2ba25f6c56afb4120733b8c34a3.png)
Jos haluat lopettaa seurannan, valitse Hyväksy Kaikki muutokset ja lopeta seuranta.
Kuinka sammuttaa muutosten seuranta Microsoft Wordissa
Jos haluat poistaa tiedoston seurantamuutoksia käytöstä, noudata seuraavia ohjeita:
1. Siirry tiedostossa kohtaan Arvostelu -välilehti.
2. Vuonna Seuranta osio, laajenna Jäljitä muutokset ja klikkaa Jäljitä muutokset uudelleen poistaaksesi sen käytöstä.
![Laajenna Seuranta-osiossa Seuraa muutoksia ja poista se käytöstä napsauttamalla Jäljitä muutoksia uudelleen. | kuinka tallennan puhtaan kopion kappaleiden muutosten jälkeen](/f/cf9ce135c4b146ea0be16c09ef881e17.png)
Nyt muita dokumenttiin tekemiäsi muutoksia ei enää tallenneta eikä korosteta. Tämä ei kuitenkaan poista vanhoja muutoksia, jotka on tehty dokumenttiin, kun Track Changes on käytössä. Ne ovat edelleen näkyvissä, kunnes ne hyväksytään tai hylätään.
Lue myös: Kuinka integroida ChatGPT Microsoft Wordiin
Kuinka ottaa muutokset käyttöön Wordissa
Jos haluat jäljittää muutokset uudelleen käyttöön tiedostossa, toimi seuraavasti:
1. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.
2. Nyt sisällä Seuranta osio, napsauta Jäljitä muutokset, jonka jälkeen Jäljitä muutokset uudelleen ottaaksesi sen käyttöön.
Kaikki korostetut muutokset, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, näkyvät uudelleen.
Toivomme, että oppaamme auttoi sinua tallenna Word-asiakirjan puhdas kopio muutosten jäljittämisen jälkeen. Jos sinulla on meille kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille kommenttiosiossa. Pysy kuulolla TechCultissa saadaksesi lisää teknisiä ja sovelluksiin liittyviä tietoja.
Henry on kokenut teknologiakirjailija, jonka intohimona on tehdä monimutkaisista teknologiaaiheista jokapäiväisten lukijoiden ulottuvilla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta Henrystä on tullut lukijoilleen luotettava tietolähde.