Kuinka lähettää Google Forms -vastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin
Sekalaista / / November 09, 2023
Google Forms on yksi maailman parhaista online-tiedonkeruutyökalu. Google-tilin avulla voit helposti luoda kyselyitä, RSVP: t, ja muissa muodoissa ja hallita samalla heidän vastauksiaan.
Google lähettää kuitenkin jokaisesta vastauksesta lomakkeihisi vain lomakkeen luojan/tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen.
![Lähetä Google-lomakevastaus useaan sähköpostiin](/f/9896ba1bcbf179dabfe3163f87065a65.jpg)
Tämä on siistiä. Entä jos haluat useiden ihmisten pääsyn lomakkeen vastaukseen ilman, että heidän tarvitsee antaa heille pääsyä Google-tilillesi.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi markkinointitiimi suorittaa kyselyn Google Formsin avulla. Ja tiimin johtajana haluat, että jokaisella tiimin jäsenellä on täysi pääsy kaikkiin sähköpostiinsa lomakkeen vastaukseen. Miten teet sen?
Tai sano, että suunnittelet juhlia ja haluat kaikkien juhlasuunnittelutoimikunnan jäsenten saavan sähköpostiisi vastaukset online-vastauspyyntöön. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi selville, miten se tehdään.
Lähetä lomakevastauksia useisiin sähköposteihin
Jos haluat lähettää Google Forms -vastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen lisäosaa – ainakin toistaiseksi.
Noudata alla olevia ohjeita asentaaksesi lisäosan, joka suorittaa työn. Olen käyttänyt sitä useaan otteeseen, ja se on osoittautunut luotettavaksi.
Lisäosan asentaminen
Vaihe 1: Kirjaudu Google Forms -hallintapaneeliin ja avaa lomake, jonka vastaukset haluat lähettää useisiin sähköpostiosoitteisiin.
Vaihe 2: Napauta kolmen pisteen valikkokuvaketta oikeassa yläkulmassa.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin](/f/119efa4e7a9aa1d67e3d64f7445e9c8b.jpg)
Vaihe 3: Valitse Lisäosat.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 01](/f/4967ee462b8e7a8bf6523c2ba396c041.png)
Tämä avaa G Suite Marketplacen, jossa voit helposti asentaa lisäosia piristääksesi lomakkeitasi.
Asennamme lisäosan nimeltä "Sähköposti-ilmoitus Google Formsille", jonka avulla käyttäjät voivat muokata lomakevastauksiaan ja lähettää ne useisiin sähköpostiosoitteisiin.
Vaihe 4: Kirjoita hakupalkkiin lisäosan nimi "Sähköposti-ilmoitus Google Formsille". Napauta vastaavaa vaihtoehtoa alla olevan kuvan mukaisesti.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 02](/f/a9ff28e4a3a72d8f19f842a5133f68f7.png)
Vaihe 5: Asenna lisäosa Google Formsiin napauttamalla Asenna-painiketta.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 03](/f/6d6524cd9111fb0563d241d83ac6b284.png)
Vaihe 6: Uusi välilehti avautuu selaimeesi. Se kehottaa sinua kirjautumaan sisään Google-tilillesi. Kirjoita Google-tilisi tunnistetiedot asianmukaisiin kenttiin.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 05](/f/48f9eda87e254283b3ddf3eddefcb98f.png)
Vaihe 7: Kun kirjaudut Google-tilillesi onnistuneesti, sinun on myönnettävä 'Sähköposti-ilmoitus lomakkeille' -lisäosalle tilillesi.
Vieritä tilin käyttöoikeussivun alaosaan ja napauta Salli.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 06](/f/7092aa070c92ba712a3f3495ce255d3e.png)
Vaihe 8: Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa, että lisäosa on asennettu onnistuneesti. Päätä asennus napauttamalla Seuraava.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 07](/f/a418bcdc2e7ee985148e8742a17cacff.png)
Google lähettää myös sähköpostiosoitteeseesi ilmoitusviestin, jossa kerrotaan "Email Notification for Forms" -laajennuksen asennuksesta.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 15](/f/3d915c68ee88f30db680eef6ba5eafe5.png)
Nyt kun olet asentanut tarvittavan lisäosan, katsotaanpa, miten sitä käytetään lomakevastausten lähettämiseen useisiin sähköpostiosoitteisiin.
Lisäosan käyttöönotto ja käyttö
Vaihe 1: Napauta lomakkeen luontisivun oikeassa yläkulmassa olevaa Lisäosa-kuvaketta.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 08](/f/58ad8200af711e0dc97a214c576613c2.jpg)
Vaihe 2: Napauta Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille -vaihtoehtoa.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 09](/f/4e54857b9f2e195b29e9ba538af04a0c.jpg)
Vaihe 3: Valitse uudessa ponnahdusikkunassa "Luo sähköposti-ilmoitus".
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 10](/f/c7a50986c715e5acc5772505fc757b4f.png)
Toinen ikkuna avautuu näytön oikeaan alakulmaan. Tämän jälkeen voit asettaa sääntöjä, tehdä mukautuksia ja syöttää sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää lomakevastaukset.
Vaihe 4: Kirjoita ilmoitukselle nimi Säännön nimi -osioon. Nimi voi olla mikä tahansa; se voi olla sama kuin lomakkeen otsikko/nimi.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 11](/f/e92d9b58addeea15e0144ce319748f36.png)
Vaihe 5: Kirjoita Ilmoitavat sähköpostiosoitteet -kenttään kaikki sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää lomakevastaukset.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 12](/f/2f39172da7508a1c74aaab0d277c55bc.png)
Erottele jokainen sähköpostiosoite pilkulla.
Vaihe 6: Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteet, vieritä ikkunan alaosaan ja napauta Tallenna sääntö -painiketta.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 13](/f/bfdf15e0c31bbcf43a8dbaa474440f14.png)
Vaihe 7: Onnistumisilmoitus, joka ilmoittaa, että lomakesääntö on luotu. Ja siinä se. Voit nyt jakaa lomakkeesi vastaajille.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 14](/f/32cf67c058ff8b834e7d1a4ab1ce8c93.png)
Aina kun joku täyttää lomakkeen, kaikki vastaajien vastaukset lähetetään kaikkiin lomakesäännössä määrittämiisi sähköpostiosoitteisiin.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 16](/f/c9281d0174d07a459d4722ffc256d41d.png)
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 17](/f/05dd18b1a0628297b7674dd1fefb75db.png)
Hallitse lomakevastauksia useilla sähköpostiviesteillä
Nyt kun tiedät kuinka lähettää Google-lomakkeen vastauksia useille ihmisille (lue: sähköpostiosoitteet), katsotaanpa niiden hallintaa, jos sinun on muokattava niitä. Oletetaan, että haluat lisätä tai poistaa sähköpostiosoitteen myöhemmin. Miten teet sen?
No, se on aika helppoa. Noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa lomake, jota haluat hallita Google Forms -hallintapaneelissa. Napauta lisäosan kuvaketta.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 08](/f/58ad8200af711e0dc97a214c576613c2.jpg)
Vaihe 2: Valitse Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille.
![Lähetä Google-lomakevastaukset useisiin sähköpostiosoitteisiin 09](/f/4e54857b9f2e195b29e9ba538af04a0c.jpg)
Vaihe 3: Napauta "Hallinnoi lomakeasetuksia".
![Kuinka lähettää Google-lomakevastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin](/f/a0971d1391a301c4f3279902f8453a0b.png)
Vaihe 4: Napauta luomasi säännön alapuolella Muokkaa.
![Kuinka lähettää Google-lomakevastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin 01](/f/962c7085e2532665d40f940f0f61b645.png)
Vaihe 5: Tämän jälkeen voit syöttää uuden sähköpostiosoitteen, poistaa sellaisen ja tehdä muita muutoksia vastausasetuksiin.
![Kuinka lähettää Google-lomakevastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin 02](/f/f86d40139f60e9d52dbab9034dba46d5.png)
Kuljeta kaikki mukaan
Kyky automaattisesti jakaa kyselyn, RSVP: n tai muiden tapahtumien vastaukset useiden ihmisten kanssa (työkaverit, työkaverit jne.) on tehokas tapa pitää kaikki nopeasti ajan tasalla uusista päivityksistä muodossa. Noudata yllä olevaa vaiheittaista ohjetta, niin voit myös lähettää Google Forms -vastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin hetkessä.
Seuraava: Ehdollinen logiikka piristää Google Formsia. Lue alla linkitetty artikkeli oppiaksesi tekemään lomakkeistasi älykkäämpiä ja tiiviimpiä lisäämällä niihin ehdollista logiikkaa.
Päivitetty viimeksi 03.2.2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
![](/f/fb9d35228b489700270f26193c8e4eb5.webp)
Kirjoittanut
Sodiq on kirjoittanut tuhansia opetusohjelmia, oppaita ja selityksiä viimeisen kolmen vuoden aikana auttaakseen ihmisiä ratkaisemaan Android-, iOS- ja Windows-laitteisiin liittyviä ongelmia. Hän nauttii myös kuluttajateknologiatuotteiden (älypuhelimet, kodin älylaitteet jne.) arvioinnista ja työskenteli aiemmin GearBestin kanssa tässä tehtävässä.