15 parasta tapaa järjestää muistiinpanot tehokkaasti Microsoft OneNotessa

Microsoft OneNote on tehokas muistiinpanotyökalu jos osaat käyttää sitä. Verrattuna muihin muistiinpanoohjelmiin, kuten Google Keep, Apple Notes, Bear Notesjne., OneNote voittaa aina kilpailun. Ansio menee sovelluksessa tarjottujen ominaisuuksien valtavaan määrään. Kuitenkin, muistiinpanojen järjestäminen voi olla tylsää OneNotessa, jos et tunne kaikkia sen organisaatioominaisuuksia. Joten kerromme sinulle parhaat tavat järjestää muistiinpanosi OneNotessa tässä postauksessa.

Microsoftilla on kaksi OneNote-sovellusta – OneNote ja OneNote 2016. Sinun pitäisi tarkista niiden väliset erot ja katso kumpaa käytät. Seuraavat vihjeet muistiinpanojen järjestämiseen toimivat Microsoft OneNotessa Windowsissa. Voit käyttää niitä myös muissa laitteissa.

Aloitetaan.

1. Luo useita muistikirjoja

Pidän OneNotesta, koska se tarjoaa hierarkkisen kansiorakenteen. Yläosassa makaavat muistikirjat. Aluksi sinulla on vain yksi muistikirja. Mutta voit luoda niin monta kuin haluat. Jokainen muistikirja koostuu useista osioista ja sivuista. Sinulla voi olla erilliset muistikirjat työhön, henkilökohtaiseen käyttöön tai erilaisiin teemoihin, kuten kirjoihin, projekteihin, aiheisiin jne.

Luo muistikirja napsauttamalla Muistikirjan nimeä yläreunassa. Napsauta sitten Lisää muistikirja -vaihtoehtoa alareunassa. Vastaavasti voit luoda lisää muistikirjoja OneNotessa. Tarkista seitsemän hyödyllistä vinkkiä OneNote-muistikirjoihin.

Kärki: Onko sinulla synkronointiongelmia OneNoten kanssa? Selvittää kuinka korjata OneNote-synkronointivirhe Windowsissa ja Macissa.

2. Luo osioita ja osioryhmiä

Napsauta muistikirjaa avataksesi sen. Osat tervehtivät sinua. Voit luoda alaosioita kunkin osion sisään. Jos olet esimerkiksi luonut muistikirjan kullekin aineelle, kuten matematiikalle, luonnontieteelle, englanniksi jne., osioissa on luvut jokaiselle muistikirjalle. Voit lisäksi luoda alaosion jokaiselle luvulle.

Luo osio avaamalla muistikirja ja napsauttamalla alareunassa Lisää osio. Nimeä se tarpeidesi mukaan. Voit nimetä sen uudelleen myöhemmin.

Luo alaosio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella osioiden alla olevaa tilaa. Napsauta Uusi osioryhmä. Nimeä osioryhmä. Osaryhmien nimen vieressä on nuoli. Käytä Ctrl + T (Windows) tai Command + T (Mac) -pikanäppäintä lisätäksesi uuden osan.

Vedä olemassa olevat muistiinpanot, jotka haluat lisätä osioryhmään. Jos haluat luoda uuden osion suoraan osioryhmän alle, napsauta osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi osio. Käytä osioryhmän vieressä olevaa pientä nuolta näyttääksesi tai piilottaaksesi alaosat.

3. Luo sivuja ja alasivuja

Nyt osiot sisältävät sivuja ja alasivuja. Kirjoitat todellisen sisältösi sivuille. Jokaisella sivulla on otsikko, joka määrittelee sen sisällön. Yritä käyttää sivullesi sopivaa ja kuvaavaa otsikkoa. Sivujen otsikot lisätään sivun yläosaan.

Luo sivu napsauttamalla Lisää sivu -vaihtoehtoa sivualueen alareunassa. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella tilaa ja valitse Uusi sivu. Voit myös käyttää Ctrl + N (Windows) tai Command + N (Mac) -pikanäppäintä sivun luomiseen.

Luo alasivu napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Tee alasivu. Sivusta tulee sen yläpuolella olevan sivun alasivu. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden alasivun käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Alt + N. Napsauta alisivuja hiiren kakkospainikkeella, jos haluat tarvittaessa nähdä esimerkiksi mainostamisen ja kutistamisen. Käytä sivun vieressä olevaa pientä nuolta näyttääksesi tai piilottaaksesi alasivut.

Mielenkiintoista on, että voit luoda alasivun myös alasivusta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella alasivua ja valitse Tee alasivu.

Voit aina poistaa tai luoda lisää osioita, alaosastoja, sivuja ja alasivuja. Laajenna siis samalla kun menet. Yritä lisätä sivujen otsikoihin numeroita tunnistaaksesi ne tai käytä emojia paremman näkyvyyden vuoksi. Voit lisätä emojin käynnistämällä emoji-paneelin Windows-tietokoneellasi Windows-näppäin + piste (.) -pikanäppäimellä.

Myös opastekniikassa

4. Käytä hakua löytääksesi muistiinpanoja

Kun aloitat muistiinpanojen lisäämisen OneNoteen, oikean muistiinpanon nopea löytäminen eri osioista ja sivuilta voi olla vaikeaa. Käytä OneNoten hakuominaisuutta löytääksesi muistiinpanosi. Napsauta OneNoten vasemmalla puolella olevaa hakukuvaketta ja kirjoita mikä tahansa muistiinpanossasi oleva termi. Näkyviin tulee luettelo hakutermin sisältävistä huomautuksista. Napsauta muistiinpanoa, jonka haluat avata.

Napsauta hakukentän alla olevaa toista pudotusvalikkoa valitaksesi, mistä haluat etsiä. Voit hakea kaikista muistikirjoista, nykyisestä muistikirjasta, nykyisestä osiosta tai sivulta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl + F-pikanäppäintä etsiäksesi nykyiseltä sivulta ja Ctrl + E etsiäksesi kaikista muistikirjoista. Haku voi myös olla hyödyllinen tunnisteiden löytämiseen, kuten seuraavassa näytetään.

5. Käytä tunnisteita

Tunnisteet OneNotessa ovat tapa merkitä lauseesi tai kappaleesi hakemistoon ja löytää ne nopeasti. Pidä niitä niin tarroja muistiinpanoillesi. Koko muistiinpanon merkitsemisen sijaan voit luoda tunnisteen vain yhdelle lauseelle/kappaleelle. Myöhemmin, kun sinun on löydettävä tunniste, käytä hakua löytääksesi tunnisteet, niin sinut ohjataan merkittyyn muistiinpanosi tarkkaan kohtaan.

OneNote tarjoaa useita ennalta määritettyjä tunnisteita, kuten määritelmät, tähdellä merkityt, tehtäväluettelot jne. Otetaan esimerkki määritelmätunnisteista. Jos muistikirjoissasi on useita määritelmiä ja haluat käydä ne läpi, lisää määritelmätunniste ja hae sitten samaa. Voit jopa luoda mukautettuja tunnisteita.

Luo tunniste sijoittamalla kurssi mihin tahansa tekstiin, johon haluat merkitä tunnisteen. Napsauta sitten Aloitus-välilehden yläosassa olevan tehtäväluettelokuvakkeen vieressä olevaa pientä alanuolta ja valitse sopiva tunniste. Toista toimenpide poistaaksesi merkinnän. Voit jopa napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja merkitä tekstisi.

Etsi tunniste avaamalla haku OneNotessa ja napsauttamalla hakukenttää kerran. Muistikirjoissasi käytetyt tunnisteet tulevat näkyviin. Jos et näe tunnistettasi, kirjoita nimi ja hae. Napsauta tagia nähdäksesi tulokset.

6. Järjestä muistiinpanot uudelleen

Kun olet luonut osiot tai sivut, voit helposti järjestää ne uudelleen pitääksesi samanlaiset osiot tai sivut yhdessä. Tämän toiminnon avulla voit lisätä alaosastoja ja alasivuja. Vedä ja pudota osio tai sivu haluamaasi paikkaan. Voit järjestää uudelleen kohteita samassa tai eri osioissa ja muistikirjoissa.

Vaihtoehtoisesti, jos vedä ja pudota tuntuu hankalalta, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat siirtää tai kopioida, ja valitse Siirrä/kopioi. Valitse sitten uusi kohde.

7. Lajittele sivut

OneNote tarjoaa useita tapoja lajitella sivusi. Voit järjestää ne joko manuaalisesti yllä olevan kuvan mukaisesti tai käyttämällä käytettävissä olevia lajittelutiloja – aakkosjärjestys, luontipäivämäärä ja muokkauspäivämäärä. Voit tehdä tämän napsauttamalla lajittelukuvaketta sivuluettelon yläosassa. Valitse tila tarpeen mukaan.

8. Värikoodi muistiinpanosi

Voit tunnistaa osiot ja muistikirjat helposti värikoodaamalla ne. Voit käyttää samaa väriä samantyyppisissä osissa. Valitse aina väri, johon voit helposti samastua. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella osan tai muistikirjan nimeä ja valitse valikosta Väri. Valitse sitten haluamasi väri.

Provinkki: Voit myös muuttaa sivusi taustaväriä. Tätä varten siirry yläreunassa olevaan Näytä-välilehteen ja valitse Sivun väri.

9. Käytä tekstin muotoilua

Ei ole mikään salaisuus, että voit mukauttaa tekstiäsi OneNotessa käyttämällä perusmuotoiluasetuksia, kuten lihavointia, kursivointia, alleviivausta jne. Voit jopa luoda luettelomerkittyjä ja numeroituja luetteloita ja muuttaa kirjasinten tyyliä ja kokoa. Lisäksi voit muotoilla tekstiä käyttämällä erilaisia ​​tyylejä, kuten otsikkoa, lainausta, koodia jne. Voit myös korostaa tekstiä, jotta se näkyy paremmin muistiinpanoissasi. Löydät ne kaikki Koti-välilehdeltä.

Kärki: Harkitsetko siirtymistä OneNoteen Google-dokumenteista asiakirjojen kirjoittamista varten? Tunne eroja niiden välillä ennen kuin vaihdat.

10. Tasaa teksti

Paremman luettavuuden parantamiseksi voit tasata tekstisi OneNotessa. Käytä tätä varten Koti-välilehden yläpalkin kohdistusvaihtoehtoja.

Vaihtoehtoisesti vie hiiri tekstin päälle ja näet pienen harmaan kuvakkeen tekstin vasemmalla puolella. Vedä sitä oikealle muuttaaksesi kohdistusta.

Myös opastekniikassa

11. Muuta muistiinpanojen kokoa

Kun lisäät huomautuksia OneNote-sivuille, huomaat tietojesi ympärillä laatikon. Voit muuttaa tämän säiliön kokoa ja siirtää sitä tarpeidesi mukaan. Napsauta mitä tahansa tekstiä saadaksesi laatikon näkyviin. Kun laatikko tulee näkyviin, muuta sen kokoa käyttämällä sen reunoja. Siirrä säilöä viemällä hiiren osoitinta säilön yläreunan päälle, kunnes näet nelisivuisen nuolen. Siirrä sitten säiliötä.

12. Kiinnitä sivu Käynnistä-valikkoon

Voit käyttää OneNote-muistikirjaa, -osiota tai -sivua nopeasti kiinnittämällä sen Aloitusvalikko. Yhdellä napsautuksella sen kuvaketta Käynnistä-valikossa pääset haluamaasi kohteeseen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta (muistikirjaa, osiota tai sivua), jonka haluat kiinnittää, ja valitse luettelosta Kiinnitä alkuun.

13. Merkitse lukemattomaksi

Joskus, kun olet kiireinen ja kirjoitat muistiinpanoja, jotka haluat tarkistaa myöhemmin, voit merkitä ne lukemattomiksi. Se erottaa sen muusta kokoelmasta. Lukemattoman muistiinpanon otsikko on lihavoitu. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen myös opiskelijoille. Jos jokin luku on vielä lukematta, merkitse se vain lukemattomaksi. Kun merkitset sivun lukemattomaksi, myös sitä vastaava osio ja muistikirja merkitään lukemattomaksi.

Napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse lukemattomaksi.

14. Linkki sivut

Yksi parhaista tavoista järjestää sisältöä OneNotessa on linkittää sivut tai osiot. Jos olet käyttänyt Käsite, sinun on tunnettava sivujen linkittäminen. Selvittää kuinka Notion pärjää OneNotea vastaan.

Periaatteessa voit luoda jokaiselle sivulle tai osiolle linkin, jonka voit lisätä muille sivuille viittaamaan niihin. Linkin napsauttaminen avaa välittömästi linkitettävän sivun. Voit käyttää sitä siirtymään sivulta toiselle OneNotessa. Parhaan käytön takaamiseksi lisää kaksisuuntaisia ​​linkkejä, eli molemmille sivuille. Se auttaa vaihtamaan takaisin nopeasti. Voit myös luoda sisällysluettelosivun, joka linkittää kullekin sivulle.

Luo linkki sivullesi tai osiolle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sivun tai osion nimeä tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sivulla ja valitsemalla Kopioi linkki. Linkki kopioidaan leikepöydällesi.

Avaa sivu, johon haluat liittää sen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä. Napsauta linkkiä vaihtaaksesi sivua. Voit palata edelliselle sivulle käyttämällä OneNoten vasemmassa yläkulmassa olevia Takaisin- ja Seuraava-navigointipainikkeita.

15. Arkistoi muistikirjat

Jos etsit arkistointiominaisuutta OneNotessa, et löydä sitä. Tämä johtuu siitä, että sillä on eri nimi – Sulje muistikirja. Voit piilottaa koko muistikirjasi OneNoten pääpaneelista sulkemalla sen. Sulje muistikirjat, joita et tarvitse nyt. Niissä olevat tiedot pysyvät sellaisinaan, paitsi ettet näe niitä. Voit aina lisätä ne takaisin.

Sulje muistikirja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muistikirjan nimeä ja valitsemalla Sulje tämä muistikirja.

Bonus: Suojaa osiot salasanalla

Onko muistikirjaosastossasi jotain tärkeää? Lukitse se salasanalla. Salasanasuojaus on saatavilla vain osioihin. Kaikki osion sisällä olevat sivut lukitaan. Napsauta osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Salasanasuojaus. Tutustu tarkemmin asiaan OneNote-osioiden salasanasuojaus.

Myös opastekniikassa

Pidä hauskaa muistiinpanojen järjestämisessä

Jos olet vasta aloittamassa muistiinpanojen järjestämistä OneNotessa, älä huku ominaisuuksista. Et todennäköisesti saa asetuksia kerralla oikein, koska digitaalisen tiedon järjestäminen on sotkuista. Kokeile ja katso, mikä toimii sinulle ja mikä ei. Merkitse tämä sivu kirjanmerkkeihin ja vieraile sillä säännöllisesti nähdäksesi, käytätkö kaikkia organisaation ominaisuuksia muistiinpanoissasi.