Kuinka palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot

Olemme kaikki saattaneet olla tilanteessa, jossa työmme katosi järjestelmän automaattisen uudelleenkäynnistyksen takia tai sulkimme sovelluksen uskoen pelanneemme työn. Ainoa asia on, että meillä ei ollut. Älä huoli; toivoa on vielä. Tämä opas näyttää, kuinka voit palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot.

Edellä mainittujen syiden lisäksi Microsoft Excel voi myös kaatua työsi välissä. Onneksi tämän oppaan avulla voit tarkistaa erilaisia ​​​​tapoja Excel-asiakirjojen palauttamiseksi. Vaiheet ovat pääosin samat Excel-versiosta ja käyttämästäsi järjestelmästä riippumatta. Joten aloitetaan.

1. Palauta vioittunut Excel-tiedosto lataamalla viimeksi tallennettu tiedosto

Tämä voi olla helpoin tapa palauttaa Excel-tiedosto. Vaikka olet kadottanut tallentamattoman tiedoston, voit silti palauttaa ja jatkaa viimeksi tallennetusta versiosta. Näin:

Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto ja napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Valitse Tiedot ja napsauta Versiohistoria.

Vaihe 3: Valitse aiemmin tallennettu versio ja napsauta Palauta. Versioiden vieressä näkyy viimeisin muokkauspäivä.

Kun olet palauttanut tiedoston, tallenna se, jotta et menetä sitä uudelleen.

Lue myös: Tietojen validoinnin käyttäminen Microsoft Excelissä

2. Käytä Excel-asiakirjojen palautusta

Voit palauttaa vioittuneet Excel-tiedostot, vaikka et olisi tallentanut asiakirjoja. Näin voit tehdä sen:

Vaihe 1: Avaa Excel ja napsauta Avaa. Valitse tästä Viimeisimmät ja napsauta Palauta tallentamattomat työkirjat.

Vaihe 2: Valitse Excel-tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja napsauta Avaa.

Tämän lisäksi voit myös noudattaa näitä ohjeita palauttaaksesi Excel-tiedoston, jota ei ole tallennettu:

Vaihe 1: Avaa Excel ja napsauta Tiedosto.

Vaihe 2: Valitse Tiedot ja napsauta Hallinnoi työkirjaa -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Palauta tallentamaton työkirja.

Vaihe 3: Näyttöön tulee pieni ikkuna, josta voit valita tallentamattoman tiedoston ja napsauttaa Avaa.

3. Palauta tallentamattomat Excel-tiedostot pilvitallennustilan avulla

Jos olet tallentanut asiakirjat Onedriveen, voit palauttaa ne. Yleensä, jos olet tallentanut Excel-tiedoston Onedriveen, Excel päivittää sen tallentaakseen edistymisen. Voimme käyttää tätä Excel-asiakirjojen palauttamiseen. Sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:

Vaihe 1: Etsi ja avaa Onedrive Windows-tietokoneellasi. Voit käyttää Käynnistä-valikon apua tai etsiä tätä.

Vaihe 2: Napsauta ja avaa Excel-tiedosto, jonka haluat palauttaa täältä.

Voit myös kirjautua sisään Onedriveen ja käyttää tallennettuja Excel-tiedostoja. Alla olevasta linkistä pääset kirjautumaan Onedriveen

4. Palauta tiedostojenhallinnan ja Finderin avulla

Voit myös palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot järjestelmässäsi Tiedostonhallinnan avulla. Tämä temppu toimii vain, jos olet tallentanut tiedoston järjestelmääsi. Noudata seuraavia ohjeita:

Vaihe 1: Avaa Tiedostonhallinta ja siirry kohtaan, johon olet aiemmin tallentanut Excel-tiedoston.

Vaihe 2: Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.

Vaikka tämä ei välttämättä sisällä uusinta dataversiota, siinä on silti tallentamasi tiedot tai viimeksi automaattisesti tallennetut tiedot. Jos napsautat tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, voit siirtyä aikaisempien versioiden välillä Versiohistorian avulla. Tämän avulla voit palauttaa päällekirjoitetut Excel-tiedostot.

Finder-käyttäjät voivat tarkistaa Viimeisimmät-välilehden, koska siinä on uusimmat päivitetyt tiedostot ja kansiot.

Toimenpiteet Excel-tiedostojen tietojen katoamisen estämiseksi

Nyt kun olet palauttanut Excel-tiedostot, voit estää Excel-tiedoston menettämisen useilla tavoilla.

1. Ota automaattinen tallennus käyttöön

Voit myös ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön varmistaaksesi, että Excel tallentaa edistymisesi säännöllisesti. Tätä varten valitse vasemmassa yläkulmassa oleva Automaattinen tallennus -painike.

2. Ota automaattisen palautuksen tiedot käyttöön Excelissä

Voit määrittää palautusasetukset palauttamaan tallentamattoman Excel-tiedoston. Näin voit ottaa sen käyttöön:

Vaihe 1: Avaa Excel ja napsauta Asetukset. Jos käytät mitä tahansa Excel-taulukkoa, avaa Tiedosto > Lisää ja valitse Asetukset.

Vaihe 2: Valitse Tallenna ja valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka minuutti. Paras on valita aikaväli, jolla haluat Excelin tallentavan tiedot. Suosittelemme valitsemaan minkä tahansa ajan väliltä 5–10 minuuttia.

Kärki: Voit myös ottaa käyttöön Säilytä automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta. Näin varmistat, että tallennat tallentamattomat Excel-tietosi.

3. Pidä varmuuskopio

Voit luoda Excel-tiedostostasi varmuuskopion, jota voit käyttää, vaikka päätiedostosi vioittuu. Excel-tiedoston säilyttäminen varmuuskopiona:

Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, josta haluat luoda varmuuskopion, ja napsauta Tiedosto.

Vaihe 2: Valitse Tallenna kopio tai Tallenna nimellä.

Vaihe 3: Valitse tiedoston tallennuspaikka ja paina Työkalut.

Vaihe 4: Valitse Yleiset asetukset.

Vaihe 5: Valitse Luo aina varmuuskopio -valintaruutu.

Tämän avulla Excel-tiedostosi varmuuskopioidaan jopa tallentamallasi kopiolla.

Älä menetä edistymistäsi

Nyt kun tiedät kuinka palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot, et menetä työn edistymistä. Kerro meille kommenteissa, jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä.

Päivitetty viimeksi 30. marraskuuta 2023

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.