Kuinka integroida Gmail Outlookiin Webissä ja mobiilissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Natiivisovellukset ovat saatavilla suosituilla alustoilla Microsoftin uuden "mobiili ensin, pilvi ensin" -strategian mukaisesti. Niiden joukossa Outlook loistaa sähköpostien käsittelyssä tien päällä. Hyvä puoli on, että se toimii moitteettomasti muiden sähköpostipalveluntarjoajien, kuten Yahoon, iCloudin ja Gmailin, kanssa. Ja jos olet vasta aloittamassa, voit integroida Gmailin verkko- ja mobiiliversion Outlookiin seuraavasti.
The Outlook mobiili ja työpöytäsovelluksissa on kätevä Focus Inbox -toiminto. Se tyhjentää sähköpostisi ja säilyttää epäolennaiset sähköpostit Muut postilaatikossa. Integroidaan ensin Gmail Outlook Webiin.
Miksi sinun pitäisi integroida Gmail Outlookiin
- Outlookissa on erinomaiset natiivisovellukset verrattuna Gmailin verkkoratkaisuun työpöydällä.
- Kätevä Focusused Inbox -ominaisuus toimii myös Gmail-tilin kanssa.
- Voit vaihtaa saumattomasti kahden sähköpostilaatikon välillä.
- Mahdollisuus integroida Gmail-kalenteri Outlookiin on myös saatavilla.
Myös opastekniikassa
1. Outlook Web
Microsoft on äskettäin julkaissut saman erinomaisen Focus-postilaatikon verkossa. Ja hyvä uutinen on, että voit käyttää sitä myös Gmailin kanssa. Näin
Vaihe 1: Siirry Outlookin verkkoversioon ja kirjaudu sisään tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihe 2: Huomaat +-kuvakkeen Outlook-tilin vieressä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Vaihe 3: Napsauta sitä ja Outlook avaa ikkunan sähköpostipalveluntarjoajan valitsemiseksi. Napsauta Gmailia.
Vaihe 4: Kirjaudu sisään tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihe 5: Onnistuneen yhteyden muodostamisen jälkeen näet Gmail-kuvakkeen Outlookin alla vasemmassa sivupalkissa.
Voit napsauttaa sitä ja Outlook vie sinut Gmailin postilaatikkoon tarkistaaksesi sähköpostit. Focus Inbox on täällä sähköpostisi hallintaan.
2. Outlook Mac -sovellus
Outlook for Mac -sovellus sai mukavan muutoksen Macissa. Microsoftin odotetaan korvaavan sen yhdellä Outlook-sovelluksella Macissa ja Windowsissa, mutta se ei ole vielä kaukana, ja tästä lähtien käytämme esittelyyn nykyistä Outlook Mac -sovellusta.
Vaihe 1: Lataa Microsoft Outlook -sovellus Mac App Storesta.
Vaihe 2: Kirjaudu sisään Outlook-tililläsi ja napsauta Outlook-painiketta valikkoriviltä.
Vaihe 3: Avaa Asetukset ja siirry kohtaan Tilit.
Vaihe 4: Napsauta +-kuvaketta alareunassa ja valitse Uusi tili.
Vaihe 5: Anna sähköpostin palveluntarjoajan osoite ja lisää salasana, niin Outlook synkronoi muutaman minuutin kuluessa sähköpostit Gmailista ja näyttää erillisen tilin sovelluksessa.
Samasta Tilit-valikosta voit nimetä Gmailin uudelleen työ- tai kotinimiksi tai muuksi tunnisteeksi. Toinen Gmailin käytön etu Outlookissa on OneNote-integraatio. Voit lähettää tärkeitä sähköposteja suoraan Gmailista OneNoteen yhdellä napsautuksella.
Myös opastekniikassa
3. Outlook Windows -sovellus
Microsoft uudisti äskettäin kaikki Office-sovellukset Windowsissa pysyäkseen synkronoituna Windows 11:n suunnittelumuutosten kanssa. Käytämme uudelleen suunniteltua Outlook-sovellusta Windowsissa lisätäksemme Gmailin siihen alla olevissa kuvakaappauksissa.
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus Windowsissa.
Vaihe 2: Napsauta yläreunassa Tiedostoa.
Vaihe 3: Valitse Tiedot-valikosta Lisää tili.
Vaihe 4: Lisää Gmail-sähköpostitunnuksesi ja salasanasi seuraavasta valikosta.
Vaihe 5: Jos olet ottanut kaksivaiheisen todennuksen käyttöön Google-tilillä, Gmail saattaa pyytää sinua vahvistamaan sen toisella koodilla.
Vaihe 6: Vahvista itsesi, niin näet pian Outlookin tuovan sähköpostiviestejä Gmail-tililtäsi.
Valitettavasti Gmail-sähköpostiviestejä ei voi integroida Outlook-tiliisi. Google tarjoaa kuitenkin kätevän työkalun integroi kaikki saapuvat Outlook-sähköpostit Gmailiin Saapuneet-kansioon ja käsittele niitä tavallisina Gmail-sähköpostina. Se lasketaan myös Google Drive -tallennustilaan.
Voit tehdä sen valitsemalla Kaikki sähköpostit/Kaikki Saapuneet -vaihtoehdon ja tarkastella kaikkia sähköposteja yhdessä paikassa.
Myös opastekniikassa
4. Outlook Mobile Apps
Monet GT-tiimin jäsenet pitävät Outlook iOS/Android -sovelluksesta Gmail-sovellukseen verrattuna. Google on täyttänyt Gmail-sovelluksen Chat-, Rooms- ja Meet-lisäosilla, ja se tuntuu edelleen vanhentuneelta kilpailijoihin verrattuna.
Outlook tarjoaa tuoreen ilmeen useilla teema-/aksenttivaihtoehdoilla ja erinomaisella kalenteritoiminnolla (Sunrise Calendar -hankinnan ansiosta).
Sekä Outlook iOS: ssä että Androidissa on identtinen käyttöliittymä. Alla olevat kuvakaappaukset ovat Outlook iOS -sovelluksesta.
Vaihe 1: Avaa Outlook iPhonessa.
Vaihe 2: Napauta yläreunassa olevaa Koti-painiketta ja siirry kohtaan Asetukset.
Vaihe 3: Valitse Lisää sähköpostitili ja kirjaudu sisään Gmail-tunnuksellasi/salasanallasi.
Aloita Gmailin käyttö Outlook Appsissa
Jos olet jatkuvasti vaihtamassa Gmailin ja Outlookin välillä, sinun on järkevää lisätä Gmail-tili johonkin Outlook-sovelluksista tai verkkoon, jotta voit hallita sähköposteja ammattilaisen tavoin. Outlook tukee myös Google-kalenteria, joten olet myös Gmail-tapahtumiesi mukana.