Miksi viivyttelemme? (Ja vinkkejä sen välttämiseen)

Meissä oleva kapinallinen pyrkii lykkäämään asioita, kun on kyse määräaikojen ja tavoitteiden saavuttamisesta. "Teen sen myöhemmin" näyttää olevan viivyttelijöiden mantra, ja kun "myöhempi" osa saapuu, se vaatii toista "muutamaa minuuttia lisää" työn lykkäämiseksi. Viivyttäminen voi hidastaa asioita ja jopa johtaa stressiin ja ahdistukseen, joten kannattaa ymmärtää, miksi viivyttelemme tehtäviämme ja miten se voidaan välttää nykymaailmassa.

Yleisin vastaus viivyttelyyn on se, että tehtävä on epämiellyttävä tai välttää tekemästä jotain, josta emme pidä. Ja enemmän kuin haluaisimme myöntää, se tapahtuu säännöllisesti. Yleinen esimerkki on tehtävän suorittaminen ja silti Facebookin selaaminen, koska pelkkä sen suorittaminen kuulostaa valtavalta.

Joten ennen kuin teemme a Miten Otetaanpa nopea yhteenveto siitä Miksi.

Ylivoimainen tehtävien vuori

Ihmisaivot opetetaan lisääntymään ja selviytymään kaikilla osa-alueilla. Eloonjääminen on avainasemassa, joten jos aivot havaitsevat pienimmänkin uhkaavan tilanteen, ne antaisivat välittömästi tunnereaktion (joka lievittää stressiä hieman).

Ja miten se tekee sen? Se löytää erilaisia ​​tapoja purkaa stressiä. Oletetaan esimerkiksi, että neljännesvuosittaisen raportin täytyy ilmestyä klo 12 ja sinulla on kokous sen jälkeen. Vaikka käytännöllistä ja järkevää on mennä virran mukana, mutta se on liian valtavirtaa, eikö?

Heti kun aivot arvioivat tämän ylivoimaisen tilanteen, kestää hetken vastustaa kaikkia järkeviä vastauksia.

Ja jos puhumme numeroista, niin Maribeth Blunt se kestää noin 1/32 sekunnista.

Joten sen sijaan, että jatkaisit työtä, päädyt joko pelaamaan Klaanien yhteentörmäys tai selaat Internetiä. Mitä tahansa, mutta käsillä oleva tehtävä.

Tähän mennessä se on ollut vain 1/32 sekunnista ja amygdala on jo lähettänyt tunnereaktionsa - lyönyt aivojen järkevän osan huimat 3 sekuntia.

Ja näin viivyttely syntyy.

Kuinka välttää viivyttelyä

No, aivomme ovat varmasti valmiita reagoimaan emotionaalisesti ja ei-uhkaavasti työpaineisiin ja tehtäviin, mutta se ei sovi työtovereillemme kovin hyvin. Kyllä, elämme yhteiskunnassa, jossa tietty työ katsotaan "ansaituksi", jos se toimitetaan paitsi ajoissa, myös Miten se toimitettiin. Lisäksi, olimmepa kuinka taitavia tahansa, kiireinen työ nähdään harvoin hyvänä lopputuotteena.

Onneksi on olemassa useita tapoja pitää aivomme järkevä osa ehjänä. Kaikista yleisin keino on kirjoittaa tehtävä muistiin, purkaa se ja analysoida, miksi se saattaa tuntea olonsa uhatuksi.

Ja tehdessään niin, aivot alkavat nähdä nämä suoritettavina tehtävinä pikemminkin kuin mitattavissa olevina töinä. Ja samalla se tuntuu vähemmän uhatulta ja lisää tuottavuutta.

Vältä viivyttelyä – Techie Way

Onneksi emme ole yksin, kun on kyse viivyttelystä, ja meillä on runsaasti sovelluksia ja laajennuksia auttamaan meitä.

1. Momentum for Goals [Google Chrome]

Koska perusreaktio viivyttelyyn on tavoitteiden kirjoittaminen muistiin, mikään muu laajennus ei voi tehdä sitä paremmin Momentum.

Sinun tarvitsee vain asentaa se ja kirjoittaa muistiin päivän tavoitteesi.

2. Pysy keskittyneenä päästäksesi eroon häiriötekijöistä [Google Chrome]

Nyt kun tavoite on asetettu, entäpä kaikki muut häiriötekijät, kuten YouTube tai Quora, kieltäminen? Sano Hei StayFocusd. Tämä sovellus antaa sinulle vain muutaman minuutin arvokasta aikaa päivässä katsoaksesi häiriötekijöitä täynnä verkkosivustoja.

Jos minulta kysytään, se on varsin tehokas tuottavuustason nostamisessa. Olen ohjelmoinut sen potkimaan minut ulos 10 minuutin (päivän aikana kertyneen) toiminnan jälkeen Facebookissa, Pinterestissä ja Quorassa.

3. Pidä keskittyä [Android]

Varmasti häiriötekijät eivät rajoitu vain online-selailuun. Niitä on älypuhelimissamme erilaisten sovellusten muodossa. Jos haluat estää itseäsi koskettamasta tällaisia ​​sovelluksia, asenna Pidä Focus sovellus Androidille.

Kun olet asettanut sovellusten nimet ja ajan, se ei anna sinun käyttää sovellusta ajanjakson aikana. Vaikka se voi tehdä lisälukon kanssa, suosittelen, että pyydä ystävääsi piilottaa sovelluksen näkyvistä.

Erolaukaus

On turvallista sanoa, että me kaikki viivyttelemme – olipa kyseessä pesulatoiminta tai raportin kirjoittaminen. Usein ihmiset tarvitsevat vain työntöä tietyn tehtävän suorittamiseksi.

Oletko hämmentynyt, oletko järjestelmällinen viivyttelijä vai pelkkä laiska? Vastaa tähän tietokilpailuun osoitteessa MindTools saada selville.

Katso myös: Miksi syömme, kun meillä on tylsää?